Utilisez la réponse automatique WPS avec 4 sujets pratiques : activation de la réponse automatique, modification du message de réponse, définition de la portée de la réponse et configuration de la période d'activité. 4 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer la réponse automatique | Gratuit |
| 2 | 2. Modifier le message de réponse | Gratuit |
| 3 | 3. Définir la portée de la réponse | Gratuit |
| 4 | 4. Configurer la période d'activité | Gratuit |
Guide pratique
1. Activer la réponse automatique
Accès : Paramètres de messagerie → Réponse automatique
- Ouvrez WPS Mail.
- Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.
- Passez à l'onglet Réponse automatique .
- Activez le commutateur Activer la réponse automatique .
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le commutateur de réponse automatique est activé.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à modifier le message, définir la portée ou configurer la période d'activité.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Fermer la fenêtre des paramètres avant d'ouvrir l'onglet Réponse automatique , ce qui empêche l'activation de la fonctionnalité.
- Remarque sur l'environnement : Votre compte de messagerie doit être disponible et fonctionnel.
2. Modifier le message de réponse
Accès : Paramètres de messagerie → Réponse automatique → Zone de message
- Ouvrez la page des paramètres Réponse automatique .
- Saisissez votre réponse automatique dans la zone de message.
- Vérifiez que le message inclut votre statut actuel, le délai de réponse prévu ou un moyen de contact alternatif.
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La zone de message affiche le contenu de la réponse que vous avez saisie.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à ajuster la portée de la réponse et la période d'activité.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Rédiger un message trop court qui n'explique pas clairement votre statut actuel.
3. Définir la portée de la réponse
Accès : Paramètres de messagerie → Réponse automatique → Portée de la réponse
- Ouvrez la Réponse automatique page des paramètres.
- Recherchez l’option Portée de la réponse .
- Sélectionnez la portée souhaitée.
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : L’option de portée de la réponse affiche le paramètre cible.
- Prochaines étapes : Vous pouvez l’utiliser avec les paramètres de message et de période.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Ne pas vérifier la portée actuelle peut envoyer des réponses à des expéditeurs non souhaités.
4. Définir la période d’activation
Accès : Paramètres de messagerie → Réponse automatique → Période d’activation
- Ouvrez la Réponse automatique page des paramètres.
- Sélectionnez l’option de période.
- Saisissez la date de début et la date de fin.
- Vérifiez la plage de dates, puis cliquez sur Confirmer pour enregistrer.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : La page affiche les dates de début et de fin configurées.
- Prochaines étapes : La réponse automatique sera active pendant la période définie.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Saisir des dates incorrectes peut entraîner un démarrage trop précoce, une fin anticipée ou un fonctionnement inattendu de la réponse.