Utilisez WPS Recall Email avec 3 sujets pratiques : rappel depuis la liste des messages, rappel depuis la vue détaillée du message et confirmation d'une demande de rappel ; 3 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Rappel depuis la liste des messages | Gratuit |
| 2 | 2. Rappel depuis la vue détaillée du message | Gratuit |
| 3 | 3. Confirmer une demande de rappel | Gratuit |
Guide pratique
1. Rappel depuis la liste des messages
Accès : Dossier Envoyés dans la barre latérale gauche → clic droit sur un message → Rappeler un e-mail
- Ouvrez le dossier Envoyés dans la barre latérale gauche.
- Cliquez avec le bouton droit sur le message que vous souhaitez rappeler.
- Sélectionnez Rappeler un e-mail dans le menu contextuel.
- Attendez que le système traite le rappel et vérifiez le résultat dans les détails du message.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez voir l'option Rappeler un e-mail dans le menu contextuel.
- Action suivante : Après avoir exécuté la commande, vous pouvez consulter le résultat du rappel dans les détails du message.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Assurez-vous d'avoir sélectionné un message envoyé, et non un message de la boîte de réception ou des brouillons.
- Remarque sur l'environnement : Le résultat du rappel dépend de l'état du réseau et du traitement du service de messagerie.
2. Rappel depuis la vue détaillée du message
Accès : Ouvrir un message envoyé → zone de détails du message → ... menu → Rappeler le message
- Ouvrez un message envoyé.
- Cliquez sur l'icône ... à droite de la zone de détails du message.
- Sélectionnez Rappeler le message dans le menu déroulant.
- Attendez que le système traite le rappel et consultez le résultat dans les détails du message.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez voir l'option Rappeler le message dans le menu de détails du message.
- Action suivante : Après avoir exécuté la commande, vous pouvez continuer à vérifier les détails du message et l'état du rappel.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ouvrez d'abord le message envoyé, puis utilisez le menu de la vue détaillée.
- Remarque sur l'environnement : Si le message ne remplit pas les conditions de rappel, le flux de confirmation ou l'avis de résultat l'indiquera.
3. Confirmer une demande de rappel
Accès : Sélectionnez Rappeler un e-mail ou Rappeler le message pour ouvrir la boîte de dialogue de confirmation
- Sélectionner Rappeler un e-mail ou Rappeler le message.
- Vérifiez les informations dans la boîte de dialogue Rappeler un e-mail .
- Confirmez qu'après le rappel, les destinataires peuvent toujours voir l'objet de l'e-mail et recevront une notification indiquant que le message a été rappelé.
- Vérifiez que toutes les conditions de rappel sont remplies : le message a été envoyé il y a moins de 24 heures, le domaine du destinataire est un domaine interne et le message a été envoyé dans l'application WPS Mail.
- Cliquez sur Rappeler pour continuer.
- Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas poursuivre.
- Surveillez l'e-mail système dans votre boîte de réception pour consulter le résultat du rappel.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La boîte de dialogue de confirmation du rappel s'ouvre et affiche les notes et conditions de rappel.
- Action suivante : Après confirmation, le système lance le processus de rappel et renvoie le résultat via un e-mail système.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Lancer un rappel avant de vérifier les conditions de délai de 24 heures, de domaine interne ou de méthode d'envoi peut entraîner l'échec du rappel.
- Remarque sur l'environnement : Les messages envoyés depuis des clients de messagerie tiers peuvent ne pas être rappelables.