Lorsque vous utilisez Exporter un e-mail dans WPS sous Windows, les questions les plus courantes concernent le choix du format de fichier, l'ouverture des fichiers exportés et la conservation des pièces jointes ; cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Quelle est la différence entre l'exportation au format EML et au format MSG ?
- EML est un format de fichier e-mail standard plus général et convient à de nombreux clients prenant en charge les fichiers e-mail.
- MSG est plus courant dans les environnements liés à Outlook et convient lorsque le message doit continuer à être consulté ou traité dans cet environnement.
- Si vous n'êtes pas sûr du client utilisé par le destinataire, EML est généralement le choix le plus sûr. Si le fichier doit être utilisé dans Outlook, MSG est souvent plus approprié.
Puis-je ouvrir le message exporté dans un autre client de messagerie ?
- Oui. Les fichiers EML peuvent généralement être ouverts dans les clients de messagerie de bureau qui prennent en charge ce format.
- Les fichiers MSG sont plus adaptés aux environnements prenant en charge les fichiers de message Outlook.
- Si un double-clic n'ouvre pas correctement le fichier, utilisez la commande Ouvrir ou Importer du client cible et sélectionnez le fichier exporté.
Le fichier exporté inclut-il les pièces jointes ?
- Le processus d'exportation est conçu pour conserver le contenu original du message ainsi que les informations relatives aux pièces jointes.
- Après l'exportation, vous pouvez consulter le corps du message et les pièces jointes dans un client prenant en charge le format de fichier.
- Pour un archivage à long terme, il est recommandé de vérifier un message exporté et de confirmer que le fichier s'ouvre correctement.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| EML | Format de fichier e-mail standard courant utilisé pour enregistrer un message unique et l'ouvrir dans des clients de messagerie compatibles. |
| MSG | Format de fichier e-mail généralement associé aux environnements Outlook et utilisé pour consulter ou traiter des messages dans des outils pris en charge. |
| Archivage des e-mails | Enregistrement d'un e-mail sous forme de fichier local ou ajout à un système de gestion de projet pour une récupération, une sauvegarde et une conservation ultérieures. |