Utilisez l’envoi programmé WPS avec 3 sujets : définir une heure d’envoi programmée, modifier une heure planifiée et annuler l’envoi programmé ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Définir l’envoi programmé	Gratuit
2	2. Modifier une heure planifiée	Gratuit
3	3. Annuler l’envoi programmé	Gratuit

Guide pratique

1. Définir l’envoi programmé

Chemin d’accès : Page de rédaction d’e-mail → flèche déroulante à côté de Envoyer → Envoi programmé

Cliquez sur Rédiger un e-mail pour ouvrir la page de rédaction d’e-mail.
Saisissez le destinataire, l’objet et le corps du message.
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Envoyer.
Cliquez sur Envoi programmé.
Dans la boîte de dialogue de l’heure d’envoi, choisissez la date et l’heure.
Cliquez sur Envoi programmé pour confirmer.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : L’e-mail passe à l’état programmé pour l’heure sélectionnée.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez toujours ouvrir le brouillon avant l’envoi pour le vérifier ou le modifier.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Cliquer sur Envoyer envoie immédiatement l’e-mail au lieu d’ouvrir le menu de planification.
Remarque sur l’environnement : Maintenez le statut du compte e-mail normal lors de la configuration et de l’attente de la livraison programmée.

2. Modifier une heure planifiée

Chemin d’accès : E-mail programmé dans Brouillons → réinitialiser l’heure d’envoi

Avant l’heure planifiée, ouvrez le dossier Brouillons.
Trouvez l’e-mail avec l’envoi programmé activé et ouvrez-le.
Rouvrez la zone de réglage de l’heure d’envoi.
Choisissez une nouvelle date et une nouvelle heure.
Confirmez le réglage d’envoi programmé mis à jour.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : L’heure d’envoi prévue est mise à jour.
Ce que vous pouvez faire ensuite : L’e-mail reste en attente jusqu’à la nouvelle heure planifiée.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Si l’heure planifiée d’origine est déjà passée, l’e-mail a peut-être déjà été envoyé et ne peut plus être modifié.
Remarque sur l’environnement : Vérifiez que l’e-mail est toujours dans le flux de travail du brouillon avant de modifier l’heure.

3. Annuler l’envoi programmé

Chemin d’accès : E-mail programmé dans Brouillons → annuler l’envoi programmé

Avant l’heure planifiée, ouvrez le dossier Brouillons.
Trouvez l’e-mail avec l’envoi programmé et ouvrez-le.
Annuler le paramètre d’envoi programmé actuel.
Confirmer l’annulation.
Continuer à modifier l’e-mail ou le conserver comme brouillon.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’e-mail ne sera plus envoyé automatiquement à l’heure initialement prévue.
Prochaines étapes possibles : L’e-mail reste en brouillon et peut être modifié ou reprogrammé.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Après l’annulation, l’e-mail ne sera pas envoyé automatiquement, sauf si vous le reprogrammez ou l’envoyez manuellement.
Remarque sur l’environnement : Effectuez l’annulation avant l’heure d’envoi prévue.