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La migration des e-mails dans WPS sur macOS permet aux administrateurs de transférer les messages historiques d'un système de messagerie d'entreprise existant vers WPS Mail ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La migration des e-mails est une fonctionnalité administrative de WPS Mail qui aide les organisations à transférer les e-mails historiques d'un service de messagerie existant vers WPS Mail. Les administrateurs peuvent créer une tâche de migration dans la console d'administration de l'entreprise, choisir le domaine de migration cible, définir la portée, configurer le fournisseur de messagerie d'origine et les paramètres du serveur entrant, puis lancer le processus de migration.
Les capacités principales incluent :
- Ouvrir la page Migration des e-mails et consulter les tâches de migration existantes.
- Créer une nouvelle tâche de migration et choisir le domaine cible.
- Configurer les paramètres de la boîte aux lettres source et effectuer la vérification de connexion.
- Lancer la tâche de migration et suivre sa progression.
Cette fonctionnalité est utile lorsqu'une organisation change de plateforme de messagerie, standardise sur un système de messagerie d'entreprise unique, ou consolide des e-mails historiques. Le processus de migration se concentre sur la copie des messages historiques, de sorte que les données de messagerie existantes dans la boîte aux lettres d'origine restent inchangées et que la livraison des nouveaux e-mails n'est pas interrompue.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac avec un navigateur pris en charge pouvant accéder à la console d'administration de l'entreprise |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de s'assurer que l'organisation a activé les services WPS Mail |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour se connecter à la console d'administration et soumettre les tâches de migration |
| Autre | Les autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises, ainsi que les détails du fournisseur de messagerie source, les informations du serveur entrant et les détails de vérification de connexion |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la migration des e-mails, installez WPS Office et préparez un environnement de compte pouvant accéder à la console d'administration de l'entreprise.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office et confirmez que votre compte d'entreprise peut accéder à l'entrée de gestion correspondante |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge les tâches de migration d'e-mails créées par les administrateurs dans la console d'administration de l'entreprise, y compris la sélection du domaine cible, les paramètres de portée, la configuration de la boîte aux lettres source et le lancement de la migration. | Le Centre d'administration Exchange prend en charge la migration de boîtes aux lettres via des lots de migration, y compris les chemins de migration à distance, par étapes, de basculement et IMAP. | Les outils de migration de données Google Workspace permettent aux administrateurs d'importer des données d'e-mail depuis Exchange Online, des fournisseurs basés sur IMAP et d'autres sources prises en charge vers Google Workspace. | Notion Mail se concentre sur la connexion et la gestion des boîtes de réception Gmail ou Google Workspace. Son contenu d'aide officiel ne décrit pas la migration de boîtes aux lettres d'entreprise en masse gérée par les administrateurs. | Adobe fournit des flux de travail de migration de comptes et d'actifs pour les identités et contenus d'entreprise, plutôt que la migration de boîtes aux lettres d'entreprise historiques. |
| Avantages de WPS | Avantage : flux de travail centralisé dans la console d'administration pour les tâches de migration de boîtes aux lettres d'entreprise ; Distinct : le flux documenté couvre clairement le domaine cible, la portée, les paramètres de la boîte aux lettres source et le démarrage de la tâche en un seul processus. | Comparé à WPS : Microsoft offre des types de migration plus larges et des contrôles par lots, mais le flux de travail est centré sur l'administration Exchange. | Comparé à WPS : Google fournit des flux de travail d'importation dirigés par les administrateurs et le mappage des utilisateurs, mais le processus est centré sur la configuration de l'importation de données dans Google Admin. | Comparé à WPS : Notion Mail est orienté vers la connexion de boîtes de réception personnelles et la gestion des boîtes de réception plutôt que la migration de boîtes aux lettres d'entreprise. | Comparé à WPS : les outils de migration d'Adobe se concentrent sur les actifs de compte et les transitions d'identité, pas sur la migration du système de messagerie. |
| Source officielle | — | Migration de boîtes aux lettres Exchange | Migration d'e-mails Google Workspace | Commencer avec Notion Mail | Migration automatisée des ressources |
Conclusion générale
La migration des e-mails WPS est une solution adaptée aux organisations qui utilisent déjà l'environnement de messagerie d'entreprise WPS et qui recherchent un processus de migration géré par l'administrateur. Microsoft et Google proposent tous deux des parcours de migration administrés établis, tandis que Notion et Adobe se concentrent sur des objectifs produits différents plutôt que sur la migration de boîtes mail historiques en entreprise.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Remplacement de la plateforme de messagerie | Administrateurs d'entreprise | Les e-mails historiques doivent être conservés après le changement de plateforme | Utilisez la migration des e-mails pour transférer les messages historiques vers WPS Mail |
| 2 | Migration progressive par périmètre d'utilisateurs | Administrateurs informatiques | Différents groupes doivent être migrés par étapes | Définissez le périmètre de migration lors de la création d'une nouvelle tâche de migration |
| 3 | Consolidation de plusieurs fournisseurs de messagerie | Équipes opérationnelles d'entreprise | Les fournisseurs sources utilisent des paramètres et des détails de serveur différents | Sélectionnez le fournisseur source et renseignez les informations du serveur lors de la configuration |
| 4 | Maintenir la communication professionnelle pendant la migration | Administrateurs de messagerie | Les équipes craignent que la migration n'interrompe l'utilisation quotidienne des e-mails | Continuez à envoyer et recevoir de nouveaux messages pendant le processus de migration |
| 5 | Préservation des données de la boîte mail source | Propriétaires d'entreprise | Les équipes souhaitent éviter de perdre le contenu original de la boîte mail | Le processus de migration copie les messages historiques et ne supprime pas les données de la boîte mail source |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités principales de Writer, feuille de calcul et Présentation | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible |
| Édition PDF avancée et outils plus perfectionnés | Limité selon la fonctionnalité | D'autres fonctionnalités sont généralement disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
| Outils d'IA | Accès limité pour certaines fonctionnalités | Accès élargi et limites d'utilisation selon le forfait |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de comprendre le processus de migration des e-mails et d'utiliser les fonctionnalités bureautiques essentielles | Gratuit | Les composants bureautiques essentiels sont disponibles sans paiement pour un travail quotidien léger |
| Votre équipe a également besoin d'outils PDF supplémentaires, de stockage cloud ou de fonctionnalités liées à l'IA | WPS Premium | Mieux adapté aux équipes qui nécessitent des capacités bureautiques avancées plus étendues en plus du travail d'administration des e-mails |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office