L’entrée d’index WPS vous aide à marquer des mots-clés et à générer un index de document dans WPS Writer ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l’index Comment faire |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont disponibles directement |
| Restriction de version | Aucune indiquée | Les informations sur la fonctionnalité n’indiquent aucune restriction de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
L’entrée d’index est une fonctionnalité d’organisation de documents dans WPS Writer pour Mac. Elle vous permet de marquer des mots-clés dans un document long et de générer un index à l’emplacement de votre choix, afin que les lecteurs puissent trouver plus facilement les sujets par référence de page.
Les tâches principales incluent :
- Marquer les entrées d’index pour les mots-clés sélectionnés.
- Ajouter des sous-entrées pour créer une hiérarchie de sujets plus claire.
- Insérer un index dans le document.
- Mettre à jour ou supprimer le contenu de l’index en actualisant les champs ou en supprimant les codes de champ associés.
Cette fonctionnalité est utile pour les livres, les manuels de formation, les articles académiques, les documents politiques et autres documents longs nécessitant une recherche par sujet et par page.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Mac capable d’exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n’est requise pour l’édition locale et la génération d’index ; une connexion Internet est nécessaire pour le téléchargement et l’installation |
| Autre | Ouvrez un document modifiable dans WPS Writer afin de pouvoir insérer et mettre à jour les champs d’index |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez WPS Writer et confirmez que les commandes liées à l’index sont disponibles dans la zone Références |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Writer vous permet de marquer des entrées d’index, d’ajouter des sous-entrées, de choisir le format des numéros de page et d’insérer un index à partir de la zone Références. | Word prend en charge le marquage des entrées d’index, l’ajout de sous-entrées et de renvois, ainsi que la création d’un index. | Google Docs prend officiellement en charge les titres et une table des matières liée aux titres, mais son contenu d’aide ne décrit pas un flux de travail distinct pour les entrées d’index basées sur les pages. | Notion prend en charge les titres, la structure des pages et la navigation par table des matières pour les pages, mais son contenu d’aide ne décrit pas un flux de travail traditionnel d’index par numéro de page. | Acrobat prend en charge les signets et les signets imbriqués pour la navigation dans les PDF, ce qui aide les lecteurs à parcourir les documents longs, mais cela diffère d’un index de traitement de texte construit à partir d’entrées marquées. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve l’intégralité du flux de travail marquer-insérer-mettre à jour dans l’interface de rédaction. Particularité : il convient aux documents longs nécessitant une sortie d’index basée sur les pages. | Comparé à WPS : Word propose également un flux de travail d’indexation complet et inclut des options de renvoi, les deux outils conviennent donc à la mise en page de documents formels. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre davantage sur la navigation basée sur les titres et les liens de table des matières que sur les entrées d’index basées sur les pages. | Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur l’organisation par blocs et la navigation entre les pages que sur la sortie d’index de style impression. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre davantage sur la navigation par signets dans les PDF que sur le marquage des entrées d’index lors de la rédaction de documents. |
| Source officielle | — | Créer et mettre à jour un index | Ajouter un titre, un en-tête ou une table des matières dans un document | Les bases des blocs : construire les fondations des pages de votre équipe | Comment ajouter des signets aux fichiers PDF |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'une indexation par page pour les documents longs sur macOS, WPS Writer propose un flux de travail direct pour marquer les entrées, insérer l'index et le mettre à jour ultérieurement. D'autres produits offrent leurs propres méthodes de navigation, mais elles sont généralement centrées sur les titres, les blocs ou les signets PDF plutôt que sur le même flux de travail d'entrées d'index.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Défi principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Recherche de sujets dans un livre | Auteurs, éditeurs | Les lecteurs doivent trouver par page où un sujet apparaît | Marquez d'abord les mots-clés, puis insérez un index |
| 2 | Organisation de manuels de formation | Formateurs, équipes de documentation | Les termes sont dispersés dans un long fichier | Créez des entrées principales et des sous-entrées pour les termes clés |
| 3 | Mise en forme de documents académiques | Étudiants, chercheurs | Les documents longs deviennent plus difficiles à maintenir par la suite | Actualisez les champs d'index pour garder les entrées synchronisées |
| 4 | Archivage de documents politiques | Équipes administratives et juridiques | La révision par sujet prend du temps | Générez un index vers la fin du document et mettez-le à jour si nécessaire |
| 5 | Rédaction de manuels produits | Rédacteurs techniques | De nombreux termes spécialisés augmentent le temps de recherche | Marquez plusieurs entrées et construisez l'index ensemble |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Marquage et insertion d'entrées d'index | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible avec une gamme de fonctionnalités plus étendue |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon le forfait |
| Ressources de modèles | Accès limité | Modèles plus avancés et avantages supplémentaires |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition et indexation occasionnelles de documents longs | Gratuit | Le flux de travail des entrées d'index est directement disponible pour les besoins de mise en page de base |
| Plus de stockage cloud, de modèles ou de fonctionnalités bureautiques étendues | WPS Premium | Un meilleur choix si vous avez également besoin de stockage, de modèles et d'avantages bureautiques supplémentaires |
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Source : Page de tarification de WPS Office