Comment utiliser l’entrée d’index WPS sur macOS

Cette section comprend 4 rubriques pratiques, dont 4 gratuites et 0 liée à un abonnement. Vous pouvez ainsi passer directement de l’index aux étapes dont vous avez besoin.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Marquer une entrée d’index

Chemin d’accès à la fonction : Références → Marquer une entrée

1. Sélectionnez le mot-clé à ajouter à l’index.
2. Cliquez sur Marquer une entrée dans l’onglet Références .
3. Confirmez le nom de l’entrée principale dans la boîte de dialogue.
4. Cliquez sur Marquer ou Tout marquer.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : La marque d’index correspondante a été insérée dans le document.
• Étapes suivantes : Vous pouvez continuer à ajouter des entrées d’index pour d’autres mots-clés.

Conseils d’utilisation

• Erreur fréquente : Si aucun texte n’est sélectionné au préalable, vous devrez peut-être saisir l’entrée principale manuellement.
• Remarque sur l’environnement : Il est souvent plus facile de marquer les entrées une fois que le corps du texte est en grande partie stable.

2. Définir les sous-entrées et le format des numéros de page

Chemin d’accès à la fonction : Références → Marquer une entrée

1. Sélectionnez le mot-clé à marquer et ouvrez la boîte de dialogue Marquer une entrée .
2. Ajoutez une sous-entrée si vous souhaitez une hiérarchie plus claire.
3. Choisissez un format de numéro de page, par exemple normal, gras ou italique.
4. Cliquez sur Marquer pour enregistrer les paramètres actuels.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : L’entrée inclut désormais les paramètres de hiérarchie ou de format des numéros de page.
• Étapes suivantes : L’index inséré pourra afficher la structure correspondante ultérieurement.

Conseils d’utilisation

• Erreur fréquente : Un nommage incohérent entre les entrées principales et les sous-entrées peut créer des catégories répétées dans l’index.
• Remarque sur l’environnement : Vérifiez le format final une fois l’index généré.

3. Insérer l’index

Chemin d’accès à la fonction : Références → Insérer un index

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que l’index apparaisse.
2. Cliquez sur Insérer un index dans l'onglet Références .
3. Choisissez une mise en page d'index, par exemple en retrait ou en continu.
4. Définissez les options telles que le nombre de colonnes et l'alignement des numéros de page si nécessaire.
5. Cliquez sur OK pour générer l'index.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le document affiche désormais un index généré.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à modifier le document et mettre à jour l'index ultérieurement.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si aucune entrée n'a été marquée au préalable, l'index inséré peut être vide.
• Remarque sur l'environnement : Placer l'index vers la fin du document facilite souvent la lecture et l'impression.

4. Mettre à jour ou supprimer le contenu de l'index

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Cliquez avec le bouton droit sur l'index → Mettre à jour le champ, ou affichez les codes de champ et supprimez la marque XE

1. Lorsque les numéros de page ou les entrées changent, cliquez avec le bouton droit sur l'index existant.
2. Sélectionnez Mettre à jour le champ, ou appuyez sur Fn+F9 pour l'actualiser.
3. Pour supprimer une entrée, localisez le code de champ {XE} correspondant.
4. Supprimez ce code de champ et mettez à jour l'index à nouveau.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les entrées de l'index, les numéros de page ou la structure correspondent désormais au contenu le plus récent du document.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à gérer d'autres entrées ou régénérer l'index si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous supprimez uniquement l'index visible sans supprimer la marque XE, l'entrée peut réapparaître après la régénération.
• Remarque sur l'environnement : Si les codes de champ sont masqués, activez d'abord leur affichage afin de localiser la marque correcte.