Comment utiliser la restriction de modification WPS sur Windows

Utilisez la restriction de modification avec 5 sujets pratiques, notamment l'activation de la fonctionnalité, la définition des restrictions de modification, etc. Choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides

Guide pratique

1. Activer la restriction de modification

Accès : Révision > Restreindre la modification

1. Ouvrez un document dans WPS Writer.
2. Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur Restreindre la modification.
4. Si le bouton Restreindre la modification apparaît également dans le volet de droite, cliquez dessus pour ouvrir le volet.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le volet Restreindre la modification apparaît sur le côté droit.
• Étapes suivantes : vous pouvez continuer avec les restrictions de modification, la protection par mot de passe ou les paramètres d'exception.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous n'êtes pas sur l'onglet Révision, l'accès peut être difficile à trouver.

2. Définir les restrictions de modification

Accès : volet Restreindre la modification

1. Dans le volet Restreindre la modification, cochez Limiter le formatage à une sélection de styles.
2. Cochez Autoriser uniquement ce type de modification dans le document.
3. Ouvrez la liste déroulante et choisissez le type de modification autorisé.
4. Sélectionnez Aucune modification (lecture seule), Modifications suivies, Commentaires ou Remplissage de formulaires selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le type de restriction sélectionné s'affiche dans le volet.
• Étapes suivantes : vous pouvez continuer et démarrer la protection avec un mot de passe.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si la case de restriction n'est pas cochée, le paramètre de la liste déroulante ne prendra pas effet.

3. Définir la protection par mot de passe

Accès : bas du volet Restreindre la modification

1. Cliquez sur Démarrer la protection.
2. Choisissez la protection par mot de passe.
3. Saisissez le mot de passe et confirmez-le à nouveau.
4. Cliquez sur OK pour démarrer la protection.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le document passe en état protégé.
• Étapes suivantes : les utilisateurs non autorisés ne peuvent modifier que de la manière autorisée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si les deux saisies du mot de passe ne correspondent pas, la configuration ne peut pas être terminée.
• Remarque sur l'environnement : conservez le mot de passe dans un endroit sûr, car il sera nécessaire pour arrêter la protection ultérieurement.

4. Arrêter la restriction de modification

Accès : Révision > Restreindre la modification > Arrêter la protection

1. Ouvrez le document protégé.
2. Cliquez sur Arrêter la protection.
3. Saisissez le mot de passe utilisé lors de la configuration de la protection.
4. Cliquez sur OK pour restaurer la modification normale.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la restriction de modification est supprimée.
• Étapes suivantes : le document revient en mode modification normale.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si le mot de passe est incorrect, la protection ne peut pas être supprimée.

5. Définir les zones d'exception

Accès : volet Restreindre la modification > Plus d'utilisateurs

1. Ouvrez le volet Restreindre la modification.
2. Cliquez sur Plus d'utilisateurs.
3. Ajoutez les utilisateurs autorisés à modifier.
4. Activez la protection afin que les utilisateurs sélectionnés conservent l'accès en modification.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : les utilisateurs sélectionnés sont ajoutés à la portée de modification.
• Prochaine étape : les autres utilisateurs non autorisés restent restreints.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : ajouter des utilisateurs avant de terminer la configuration globale des restrictions peut entraîner l'omission d'étapes de protection.
• Remarque sur l'environnement : préparez à l'avance les informations des utilisateurs à autoriser.