WPS Restreindre la modification aide à protéger le contenu des documents et à limiter ce que les autres peuvent modifier ; ce guide couvre 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Restreindre la modification est une fonctionnalité de protection des documents dans WPS Writer pour macOS. Elle permet de contrôler si un document peut être modifié et quel type de modification est autorisé. Une fois activée, vous pouvez définir le document en lecture seule, autoriser uniquement le suivi des modifications, uniquement les commentaires ou uniquement le remplissage de formulaires. Vous pouvez également démarrer et arrêter la protection avec un mot de passe et conserver des exceptions modifiables pour des utilisateurs spécifiques.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Activer Restreindre la modification à partir de l'onglet Révision ou du volet des tâches.
- Définir des restrictions de modification pour la lecture seule, le suivi des modifications, les commentaires ou le remplissage de formulaires.
- Ajouter une protection par mot de passe lors du démarrage de la protection.
- Arrêter la protection avec le mot de passe pour restaurer la modification normale.
- Ajouter des autorisations d'exception pour des utilisateurs spécifiques via Plus d'utilisateurs.
Cette fonctionnalité est utile pour les documents de politique, les modèles d'approbation, les brouillons de révision, les fichiers basés sur des formulaires et les documents partagés nécessitant des plages de modification contrôlées.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Les opérations locales de Restreindre la modification ne nécessitent pas de connexion réseau constante ; la connexion, le téléchargement ou les actions d'abonnement nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Vous avez besoin d'un document WPS Writer modifiable ; si vous prévoyez d'attribuer des exceptions à des utilisateurs spécifiques, confirmez d'abord les informations de compte associées |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Writer, ouvrez un document et confirmez que l'entrée Restreindre la modification est disponible dans l'onglet Révision |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Writer peut activer Restreindre la modification, définir la lecture seule, le suivi des modifications, les commentaires ou le remplissage de formulaires, et prendre en charge la protection par mot de passe, l'arrêt de la protection et les exceptions utilisateur. | Microsoft Word peut restreindre la modification via Révision > Protéger > Restreindre la modification, définir un document en lecture seule et autoriser les modifications dans certaines parties d'un document protégé. | Google Docs se concentre sur les autorisations de partage. Les conseils officiels de la communauté Google indiquent que la protection par mot de passe au niveau du document et les plages modifiables protégées comme dans Word ne sont actuellement pas prises en charge dans Docs. | Notion peut verrouiller des pages ou des bases de données pour réduire les modifications accidentelles et peut gérer qui peut voir, commenter ou modifier via les autorisations de partage. | Adobe Acrobat peut protéger les fichiers PDF avec des mots de passe et restreindre les autorisations de modification, d'impression ou de copie. |
| Source officielle | — | Rendre un document en lecture seule dans Word Autoriser les modifications sur certaines parties d'un document Word protégé | Page produit Google Docs Protéger un document par mot de passe Parties protégées dans Google Docs | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour Partage et autorisations | Restreindre la modification de PDF |
Avantage : WPS combine les restrictions de type de modification, la protection par mot de passe, l'arrêt de la protection et les paramètres d'exception utilisateur dans un flux de travail de traitement de texte pour la révision et la protection des documents.
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de contrôler la modification dans les documents texte, WPS et Microsoft Word suivent une approche très similaire. Google Docs et Notion se concentrent davantage sur les autorisations de collaboration, tandis qu'Adobe Acrobat est plus adapté à la protection des PDF. Pour les restrictions de modification dans un flux de travail de rédaction, WPS regroupe les principaux contrôles au même endroit.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Approche recommandée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Publication de documents de politique | Équipes administratives, RH, juridiques | Empêcher les modifications accidentelles après la distribution | Définir Aucune modification (lecture seule) et activer la protection |
| 2 | Révision collaborative | Rédacteurs, membres du projet | Conserver l'historique des révisions au lieu de remplacer directement le texte | Activer Suivi des modifications |
| 3 | Collecte de commentaires | Relecteurs, enseignants, évaluateurs | Recueillir des commentaires sans modifier le texte principal | Définir Commentaires |
| 4 | Remplissage de formulaires | Équipes opérationnelles, services d'enregistrement | Permettre aux utilisateurs de remplir des zones fixes sans modifier la structure du modèle | Définir Remplissage de formulaires |
| 5 | Modification par des personnes spécifiques | Propriétaires de documents, gestionnaires d'équipe | Autoriser uniquement certaines personnes à modifier un contenu donné | Utiliser Plus d'utilisateurs pour définir des exceptions |
Abonnement et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
Selon le périmètre actuel des fonctionnalités, Restreindre la modification dans WPS Writer pour macOS peut être utilisé sans abonnement. La page de tarification de WPS présente les différences entre WPS Standard et WPS Pro+ dans des domaines tels que les outils PDF, les téléchargements de modèles et le stockage cloud.
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalité de base de Restreindre la modification | Disponible | Disponible |
| Outils d'édition et de conversion PDF | Accès de base | Outils plus complets |
| Téléchargements de modèles | Téléchargements limités | Avantages de téléchargement supplémentaires |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de Restreindre la modification sur les documents macOS | Formule gratuite | La fonctionnalité peut être utilisée sans abonnement |
| Vous avez également besoin d'avantages plus larges en matière de PDF, de modèles ou de stockage cloud | WPS Premium | Adapté aux utilisateurs qui travaillent avec plusieurs types de documents et souhaitent des fonctionnalités bureautiques étendues |
Comment s'abonner
- Visitez S'abonner à WPS Premium pour consulter les formules disponibles et les avantages actuels.
Source : Page de tarification de WPS Office