Utiliser Restreindre la modification dans WPS sur macOS

Utilisez Restreindre la modification à travers 5 rubriques pratiques, notamment l'activation de la fonction, la définition des restrictions de modification, l'ajout d'une protection par mot de passe, la suppression de la protection et la définition des zones d'exception.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Activer Restreindre la modification

Accès : Révision → Restreindre la modification

1. Ouvrez votre document WPS Writer.
2. Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur Restreindre la modification.
4. Si nécessaire, ouvrez le volet des tâches sur le côté droit et accédez à Restreindre la modification.

Critères de réussite

• Le volet Restreindre la modification s'affiche.
• Vous pouvez continuer à configurer les restrictions de mise en forme ou de modification.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous que le fichier actuel est un document modifiable et non une copie en lecture seule.
• Si la fenêtre est étroite, développez le volet de droite pour afficher toutes les options.

2. Définir les restrictions de modification

Accès : Volet Restreindre la modification

1. Dans le volet Restreindre la modification, sélectionnez Limiter la mise en forme à une sélection de styles.
2. Sélectionnez Autoriser uniquement ce type de modification dans le document.
3. Ouvrez la liste déroulante et choisissez le type de restriction dont vous avez besoin.
4. Sélectionnez Aucune modification (lecture seule), Modifications suivies, Commentaires ou Remplissage de formulaires selon l'objectif de votre document.

Critères de réussite

• Le type de restriction est sélectionné dans la liste déroulante.
• Le document suit ensuite le mode de modification sélectionné.

Conseils d'utilisation

• La lecture seule convient bien aux documents finalisés.
• Les modifications suivies et les commentaires sont utiles pour les flux de révision.
• Le remplissage de formulaires convient aux modèles fixes.

3. Définir la protection par mot de passe

Accès : Bas du volet Restreindre la modification

1. Après avoir défini la restriction de modification, cliquez sur Activer la protection.
2. Choisissez la protection par mot de passe.
3. Saisissez le mot de passe et confirmez-le.
4. Cliquez sur OK pour démarrer la protection.

Critères de réussite

• Le document passe à l'état protégé.
• Un mot de passe est requis pour arrêter la protection.

Conseils d'utilisation

• Conservez le mot de passe dans un endroit sûr, car vous en aurez besoin pour arrêter la protection ultérieurement.
• Il est recommandé d'enregistrer une copie de sauvegarde sans restriction avant de démarrer la protection.

4. Supprimer Restreindre la modification

Accès : Révision → Restreindre la modification → Arrêter la protection

1. Ouvrez le document protégé.
2. Cliquez sur Arrêter la protection.
3. Saisissez le mot de passe défini précédemment.
4. Cliquez sur OK pour rétablir la modification normale.

Critères de réussite

• Le document n'est plus protégé.
• Vous pouvez modifier le contenu principal ou ajuster à nouveau les paramètres de restriction.

Conseils d'utilisation

• Si le mot de passe est incorrect, la protection ne peut pas être supprimée.
• Une fois la protection supprimée, les règles de restriction actuelles ne s'appliquent plus.

5. Définir des zones d'exception

Accès : Volet Restreindre la modification → Autres utilisateurs

1. Ouvrez le volet Restreindre la modification.
2. Cliquez sur Autres utilisateurs.
3. Ajoutez les utilisateurs autorisés à modifier.
4. Enregistrez les paramètres et laissez les utilisateurs ajoutés modifier le contenu autorisé dans le document restreint.

Critères de réussite

• Les utilisateurs ajoutés peuvent modifier dans la portée autorisée du document restreint.
• Les autres utilisateurs non autorisés restent soumis aux règles de restriction.

Conseils d'utilisation

• Confirmez les informations utilisateur avant d'attribuer des autorisations d'exception.
• Les zones d'exception sont utiles pour les documents collaboratifs qui nécessitent des plages de modification contrôlées.