Comment utiliser Comparer des documents de WPS sur Windows

Cette section comprend 5 rubriques pratiques, couvrant le lancement de la comparaison, la sélection des fichiers, l'examen des résultats, l'affichage des documents sources et la fusion des modifications ; les 5 rubriques sont disponibles sans abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Lancer la comparaison de documents

Accès : Onglet Révision → Comparer → Comparer

1. Ouvrez un document dans WPS Writer.
2. Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur le bouton déroulant Comparer.
4. Sélectionnez Comparer.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : une boîte de dialogue de comparaison s'ouvre.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : continuez en choisissant les documents d'origine et révisés.

Remarques

• Erreur courante : après avoir ouvert l'onglet Révision, assurez-vous de choisir Comparer dans le menu déroulant au lieu de vous arrêter au bouton du menu.

2. Sélectionner les documents à comparer

Accès : Boîte de dialogue Comparer des documents

1. Dans la boîte de dialogue, choisissez le document d'origine.
2. Choisissez le document révisé.
3. Cliquez sur Plus si vous souhaitez ajuster les options de comparaison.
4. Cliquez sur OK pour lancer la comparaison.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : WPS commence à comparer les documents.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : ouvrez et examinez le résultat de la comparaison.

Remarques

• Erreur courante : assurez-vous que les documents d'origine et révisés sont sélectionnés dans le bon ordre afin de mieux comprendre le sens des modifications.

3. Examiner les résultats de la comparaison

Accès : Document de résultat de la comparaison

1. Attendez la fin de la comparaison et ouvrez le document de résultat.
2. Examinez les marques de révision dans le document.
3. Vérifiez les différences mises en évidence.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : les différences apparaissent sous forme de marques de révision.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : continuez à examiner, accepter ou rejeter les modifications.

Remarques

• Erreur courante : s'il y a de nombreuses modifications, examinez le document section par section pour repérer plus facilement les changements importants.

4. Afficher les documents sources

Accès : Onglet Révision → Comparer → Afficher les documents sources

1. Dans le document de sortie, cliquez sur l'onglet Révision.
2. Cliquez sur Comparer, puis sur Afficher les documents sources.
3. Choisissez le mode d'affichage dont vous avez besoin.
4. Basculez entre ces options selon vos besoins : Masquer les documents sources, Afficher les documents d'origine, Afficher les documents révisés ou Afficher les documents d'origine et révisés.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : la fenêtre du document se met à jour en fonction du mode d'affichage sélectionné.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : continuez à examiner les documents d'origine et révisés.

Remarques

• Erreur courante : si plusieurs fenêtres sont ouvertes, commencez par un seul mode d'affichage pour faciliter le suivi de la zone de révision.

5. Fusionner les résultats de la comparaison

Entrée : Révision → Accepter / Refuser

1. Examinez les différences marquées dans le résultat de la comparaison.
2. Utilisez Accepter ou Refuser pour chaque modification.
3. Enregistrez le document fusionné une fois la révision terminée.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : les marques de suivi des modifications traitées sont mises à jour dans le document.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : enregistrez le fichier en tant que version finale.

Remarques

• Erreur courante : il est souvent plus facile d'enregistrer après avoir traité toutes les modifications afin de pouvoir effectuer une dernière révision au préalable.