Utilisez les commentaires WPS à travers 5 rubriques pratiques, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement ; choisissez une rubrique dans l'index des guides et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des guides
| N° | Rubrique | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer un commentaire | Gratuit |
| 2 | 2. Répondre à un commentaire | Gratuit |
| 3 | 3. Résoudre un commentaire | Gratuit |
| 4 | 4. Supprimer un commentaire | Gratuit |
| 5 | 5. Afficher ou masquer les commentaires | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer un commentaire
Chemin d'accès : onglet Révision → Commentaire → Insérer un commentaire
- Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez commenter.
- Cliquez sur l'onglet Révision .
- Cliquez sur Insérer un commentaire.
- Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire à droite.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : une nouvelle zone de commentaire apparaît à droite et affiche votre texte de commentaire.
- Prochaines étapes possibles : vous pouvez répondre au commentaire, le résoudre ou le supprimer.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne sélectionnez pas d'abord le texte, la position du commentaire peut ne pas correspondre à ce que vous attendiez.
2. Répondre à un commentaire
Chemin d'accès : bouton déroulant latéral de la zone de commentaire (☰)
- Cliquez sur le bouton déroulant latéral (☰) d'une zone de commentaire existante.
- Cliquez sur Répondre.
- Saisissez votre réponse pour poursuivre la discussion.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : une réponse apparaît sous le commentaire d'origine.
- Prochaines étapes possibles : vous pouvez continuer à répondre ou gérer le fil de commentaires.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : assurez-vous de travailler sur un commentaire existant avant d'essayer de répondre.
3. Résoudre un commentaire
Chemin d'accès : bouton déroulant latéral de la zone de commentaire (☰)
- Cliquez sur le bouton déroulant latéral (☰) d'une zone de commentaire existante.
- Cliquez sur Résoudre.
- Le commentaire est marqué comme résolu. Cliquez à nouveau si vous devez annuler le statut résolu.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le fil de commentaires passe à l'état résolu.
- Prochaines étapes possibles : vous pouvez le restaurer plus tard si la discussion doit se poursuivre.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : résoudre un commentaire modifie son statut, mais ne supprime pas le contenu du commentaire.
4. Supprimer un commentaire
Chemin d'accès : onglet Révision → Commentaire → Supprimer un commentaire
- Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer un commentaire pour supprimer le commentaire actuel.
- Si vous avez besoin d'un nettoyage en masse, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Supprimer un commentaire.
- Choisissez Supprimer le commentaire actuel ou Supprimer tous les commentaires du document.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le commentaire supprimé n'apparaît plus dans le document.
- Prochaine étape : vous pouvez continuer à examiner d'autres commentaires ou en insérer un nouveau.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : avant d'utiliser Supprimer tous les commentaires du document, assurez-vous de ne plus avoir besoin de l'historique de la discussion.
5. Afficher ou masquer les commentaires
Chemin d'accès : onglet Révision → Afficher les marques → Commentaires
- Cliquez sur le menu déroulant Afficher les marques .
- Cochez ou décochez l'option Commentaires .
- Vérifiez si l'affichage des commentaires dans le document a été mis à jour.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les commentaires sont affichés ou masqués selon votre paramètre.
- Prochaine étape : vous pouvez alterner entre la lecture du texte principal et l'examen des commentaires.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : masquer les commentaires ne modifie que leur visibilité. Cela ne supprime pas leur contenu.