La sauvegarde de l’historique des versions WPS sur Android vous permet d’afficher, de nommer, de prévisualiser, de restaurer, d’enregistrer sous et de supprimer les versions historiques des documents ; elle comprend 6 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 2 liées à l’adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 6 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | L’accès, la dénomination, l’aperçu et la suppression sont disponibles directement |
| Éléments liés à l’adhésion | 2 | La restauration et l’enregistrement sous à partir de l’historique des versions sont liés à l’adhésion |
| Condition préalable | Document cloud | Le fichier doit être enregistré sur WPS Cloud avant que l’historique des versions ne soit disponible |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
La sauvegarde de l’historique des versions est une fonctionnalité de gestion des versions de documents dans WPS Office pour Android. Elle est conçue pour afficher les versions antérieures des documents cloud et prendre les mesures nécessaires si besoin.
Les tâches principales incluent :
- Accéder à l’historique des versions : ouvrez la liste de l’historique des versions du document actuel.
- Nommer une version : ajoutez une étiquette reconnaissable à une version importante.
- Prévisualiser une version : vérifiez le contenu antérieur avant de décider de la suite à donner.
- Restaurer une version : rétablissez le fichier actuel à une version antérieure sélectionnée.
- Enregistrer une version sous un nouveau fichier : conservez une version historique sélectionnée comme fichier distinct et ouvrez-la.
- Supprimer une version : supprimez les enregistrements historiques dont vous n’avez plus besoin.
Cette fonctionnalité est utile pour annuler des modifications accidentelles, conserver des copies d’étapes clés, examiner les modifications collaboratives et vérifier le contenu antérieur sur mobile.
Pour l’utiliser, le fichier doit déjà être téléchargé sur WPS Cloud et enregistré comme document cloud.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Android capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet fonctionnelle est généralement nécessaire pour charger l’historique des versions et effectuer des actions de version basées sur le cloud |
| Autre | Connectez-vous avec un compte WPS valide et assurez-vous que le fichier est enregistré sur WPS Cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office sur votre appareil Android, puis connectez-vous à votre compte |
| Vérification après installation | Ouvrez un document déjà enregistré sur WPS Cloud et vérifiez si l’entrée Historique des versions apparaît dans le menu en haut à droite |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit l’accès à l’historique des versions, la dénomination, l’aperçu, la restauration, l’enregistrement sous et la suppression pour les documents cloud sur Android ; la restauration et l’enregistrement sous sont liés à l’adhésion. | Permet aux utilisateurs d’afficher et de restaurer les versions précédentes des fichiers Office, mais le fichier doit être stocké dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365. | Permet aux utilisateurs de consulter les versions précédentes des documents et de les restaurer, avec un fort accent sur la collaboration et la révision des versions. | Permet aux utilisateurs d’afficher et de restaurer les versions passées des pages, et également d’exporter le contenu de l’espace de travail pour sauvegarde. | Permet aux utilisateurs d’afficher l’historique des activités des documents dans Adobe Document Cloud Web, avec un accent sur le suivi des activités des documents. |
| Avantages de WPS | Avantage : sur Android, WPS intègre l’accès aux versions et les actions de suivi dans un seul flux de travail documentaire. Particularité : la même liste de versions prend en charge la dénomination, l’aperçu, la restauration, l’enregistrement sous un nouveau fichier et la suppression. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Microsoft se concentrent ici sur l’affichage et la restauration, et dépendent de l’environnement de stockage cloud Microsoft 365. | Comparé à WPS : la page officielle de Google met en avant la collaboration et la révision des versions, mais ne présente pas sur cette page la dénomination mobile, l'enregistrement sous ou la suppression. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur l'historique des pages et la sauvegarde de l'espace de travail, son flux de travail diffère donc de l'édition bureautique centrée sur le document. | Comparé à WPS : la page officielle d'Adobe ici se concentre sur la consultation de l'historique des activités et ne présente pas le même ensemble d'actions sur les versions de documents. |
| Source officielle | — | Consulter les versions précédentes des fichiers Office | Page produit Google Docs | Sauvegarder vos données | Comment consulter l'historique d'un document |
Conclusion générale : Si vous travaillez principalement avec des documents Cloud WPS sur Android et souhaitez accéder aux versions et aux actions de suivi au même endroit, WPS offre un flux de travail plus concentré. D'autres produits proposent également un historique des versions ou des fonctions de sauvegarde, mais leurs conditions d'accès, les objets pris en charge et l'orientation des actions diffèrent.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revoir un brouillon antérieur après des modifications accidentelles | Utilisateurs mobiles | Le contenu actuel a changé et la version antérieure est difficile à confirmer | Ouvrez l'historique des versions, prévisualisez la version cible, puis décidez de la restaurer ou non |
| 2 | Conserver les versions jalons | Membres du projet | Les étapes importantes deviennent difficiles à identifier après des modifications répétées | Nommez les versions importantes pour les retrouver plus facilement plus tard |
| 3 | Créer un fichier de branche | Éditeurs de contenu | Un brouillon plus ancien doit être conservé pendant qu'un nouveau fichier continue | Enregistrez une version historique comme nouveau fichier |
| 4 | Nettoyer les anciens enregistrements | Utilisateurs gérant des documents à long terme | Une longue liste de versions rend la navigation moins efficace | Supprimez les versions qui ne sont plus nécessaires |
| 5 | Examiner les modifications collaboratives | Membres de l'équipe | Un état antérieur spécifique doit être vérifié rapidement | Utilisez les actions d'aperçu et de restauration pour examiner une version sélectionnée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accéder à l'historique des versions | ✅ | ✅ |
| Nommer une version | ✅ | ✅ |
| Prévisualiser une version | ✅ | ✅ |
| Supprimer une version | ✅ | ✅ |
| Restaurer une version | Adhésion requise | ✅ |
| Enregistrer une version comme nouveau fichier | Adhésion requise | ✅ |
| Référence de stockage cloud | 1 Go de stockage cloud | 20 Go de stockage cloud |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation occasionnelle des versions antérieures et nettoyage de base | Gratuit | Cela couvre déjà l'accès, la dénomination, l'aperçu et la suppression |
| Revenir à une version antérieure d'un document | WPS Premium | La restauration d'une version historique est liée à l'adhésion |
| Enregistrer une version antérieure comme fichier séparé pour continuer l'édition | WPS Premium | L'enregistrement d'une version historique comme nouveau fichier est lié à l'adhésion |
Comment s'abonner
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- Sur la page d'achat, vous pouvez consulter les détails du plan et les comparaisons des avantages pour PC et Android.
Source : Page de tarification WPS Office