La Sauvegarde de l’historique des versions WPS sur Android vous permet de consulter, nommer, prévisualiser, restaurer, enregistrer sous et supprimer les versions historiques de documents cloud ; elle comprend 6 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 2 liées à l’adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 6 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes nécessitant une adhésion dans l’index |
| Limite de versions | Aucune mention | Indiqué dans les détails de la fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
La Sauvegarde de l’historique des versions est une fonctionnalité de gestion des versions dans WPS Office pour Android. Elle vous permet de consulter les points de sauvegarde d’un document cloud, puis de nommer, prévisualiser, restaurer, enregistrer sous ou supprimer une version historique sélectionnée.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l’historique des versions : accédez à la liste des versions historiques enregistrées pour le document actuel.
- Nommer une version : ajoutez une étiquette plus claire à une version importante.
- Prévisualiser une version : examinez le contenu antérieur avant d’agir.
- Restaurer une version : ramenez le document actuel à un état antérieur sélectionné.
- Enregistrer une version sous : enregistrez une version historique comme nouveau fichier et ouvrez-le.
- Supprimer une version : supprimez un enregistrement de version dont vous n’avez plus besoin.
Cette fonctionnalité est utile pour l’édition collaborative, la restauration après des modifications indésirables, l’archivage d’étapes clés et le nettoyage des versions. Le document doit être enregistré sur WPS Cloud avant de pouvoir l’utiliser. La restauration et l’enregistrement sous des versions historiques nécessitent une adhésion.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Android capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour accéder aux documents cloud et aux enregistrements de versions |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le document est enregistré sur WPS Cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office sur votre appareil Android, puis connectez-vous |
| Vérification après installation | Ouvrez un document cloud et appuyez sur le menu en haut à droite pour vérifier si l’entrée Historique des versions est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la consultation des versions historiques des documents cloud sur Android, avec des options pour nommer, prévisualiser, restaurer, enregistrer sous et supprimer des versions. La restauration et l’enregistrement sous nécessitent une adhésion. | Microsoft 365 prend en charge la consultation des versions précédentes des fichiers Office stockés dans OneDrive ou SharePoint, et permet aux utilisateurs d’ouvrir ou de restaurer des versions antérieures. | Google Docs prend en charge l’historique des versions, la restauration de versions antérieures, la copie de versions antérieures et la création de versions nommées. Les instructions officielles sont plus détaillées pour les flux de travail sur ordinateur. | Notion prend en charge l’historique des versions des pages et la restauration de versions antérieures. La plage d’historique disponible dépend du plan, et l’accès mobile est possible via l’historique des versions. | L’aide officielle d’Adobe dans la source examinée se concentre sur les versions de produits prises en charge et les informations sur le cycle de vie plutôt que sur un flux de travail comparable d’historique de versions de documents pour les fichiers collaboratifs. |
| Avantages de WPS | Avantage : les utilisateurs Android peuvent accéder à l’historique des versions directement dans le flux de travail documentaire. Particularité : un point d’entrée unique couvre la nomination, la prévisualisation, la restauration, l’enregistrement sous et la suppression de versions pour la gestion mobile des documents. | Comparé à WPS : Microsoft met l’accent sur le stockage OneDrive ou SharePoint comme exigence, et les instructions officielles sont davantage centrées sur l’historique des fichiers Microsoft 365 que sur ce flux de travail spécifique à Android. | Comparé à WPS : Google offre de solides fonctions d’historique des versions, y compris les versions nommées, mais les instructions officielles sont davantage centrées sur les flux d’édition sur ordinateur que sur ce parcours documentaire Android. | Comparé à WPS : l’historique des versions de Notion est lié à des fenêtres de conservation selon le forfait et à des scénarios de collaboration sur les pages, tandis que WPS se concentre plus directement sur la restauration des documents Office. | Comparé à WPS : Adobe ne propose pas ici de flux de travail officiel équivalent pour la gestion des versions de documents cloud sur Android, avec nommage, aperçu, restauration, enregistrer sous et suppression dans un même parcours. |
| Source officielle | — | Afficher les versions précédentes des fichiers Office | Découvrir ce qui a changé dans un fichier | Supprimer et restaurer du contenu | Versions de produits prises en charge |
Conclusion générale
Si vous travaillez principalement avec des documents enregistrés dans WPS Cloud sur Android, la Sauvegarde de l’historique des versions de WPS offre un flux de travail mobile direct pour consulter, restaurer et organiser les versions antérieures. Microsoft, Google et Notion proposent également des fonctions d’historique des versions dans leurs propres écosystèmes, mais leurs points d’accès, leurs exigences de stockage et leurs modèles de conservation diffèrent.
Cas d’utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment cette fonction aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examiner les modifications de collaboration antérieures | Collaborateurs de l’équipe | Besoin de confirmer l’état du document avant une modification | Ouvrir la liste des versions et prévisualiser une version antérieure |
| 2 | Conserver des enregistrements de jalons | Propriétaires de projet | Les étapes importantes sont difficiles à identifier plus tard | Nommer les versions clés pour une reconnaissance plus facile |
| 3 | Revenir en arrière après une modification indésirable | Éditeurs de documents | Le contenu actuel a été modifié par erreur | Restaurer le document à une version antérieure sélectionnée |
| 4 | Conserver un ancien brouillon tout en créant un nouveau fichier | Créateurs de contenu | Besoin de préserver un ancien brouillon séparément | Enregistrer une version historique sous un nouveau fichier et l’ouvrir |
| 5 | Nettoyer les anciennes versions | Utilisateurs gérant des documents à long terme | Trop de versions rendent la liste difficile à gérer | Supprimer les versions qui ne sont plus nécessaires |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ouvrir l’historique des versions | ✅ | ✅ |
| Nommer une version historique | ✅ | ✅ |
| Prévisualiser une version historique | ✅ | ✅ |
| Supprimer une version historique | ✅ | ✅ |
| Restaurer une version historique | ❌ Adhésion requise | ✅ |
| Enregistrer une version historique sous | ❌ Adhésion requise | ✅ |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d’utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation occasionnelle des versions antérieures et nommage des versions | Gratuit | Couvre la visualisation, le nommage, la prévisualisation et la suppression des versions |
| Restauration fréquente ou exportation de versions antérieures en tant que nouveaux fichiers | WPS Premium | Inclut la restauration et l’enregistrement sous pour les versions historiques, ce qui est utile pour la collaboration active et l’archivage |
Comment s’abonner
- Page d’adhésion : S’abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office