Informations utilisateur WPS sur Windows : introduction

Les informations utilisateur WPS vous permettent de définir le nom et les initiales de l'auteur utilisés lors de la révision et des commentaires des documents. Cette fonctionnalité comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les informations utilisateur vous permettent de définir le nom et les initiales de l'auteur utilisés dans un document. Lors des révisions et des commentaires, les nouvelles modifications suivies et les nouveaux commentaires peuvent afficher le nom de l'utilisateur actuel, ce qui permet de distinguer les modifications apportées par les différents collaborateurs.

Dans WPS pour Windows, les utilisations courantes incluent :

modifier le nom et les initiales utilisés pour le suivi des modifications ;
consulter les informations utilisateur actuelles dans la zone des paramètres.

Cette fonctionnalité est utile pour la révision en équipe, l'édition partagée, la transmission de documents et tout flux de travail nécessitant une identité d'auteur cohérente. Après la mise à jour des paramètres, les nouveaux enregistrements de révision utilisent généralement le nouveau nom, tandis que les enregistrements existants conservent généralement leur affichage d'auteur d'origine.

Configuration système requise

Élément	Configuration requise
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour les modifications locales des informations utilisateur
Autre	Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier le document ; pour vérifier le résultat, ouvrez un fichier contenant des modifications suivies ou des commentaires

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez le programme d'installation Windows et terminez la configuration à l'aide de l'assistant d'installation
Vérification après installation	Ouvrez WPS Writer et confirmez que les entrées de menu de révision ou de fichier liées aux informations utilisateur sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de modifier le nom et les initiales utilisés pour le suivi des modifications dans la zone Révision, ainsi que de consulter ou d'ajuster les informations utilisateur dans les paramètres.	Permet de modifier le nom d'utilisateur dans Fichier > Options ; les commentaires et les modifications suivies utilisent ce nom et ces initiales. Il prend également en charge la modification de la propriété d'auteur uniquement pour le fichier en cours.	Prend en charge l'ajout, la réponse, le filtrage et la recherche de commentaires, y compris la recherche par nom d'utilisateur ; l'identité des commentaires suit généralement le compte Google.	Permet aux utilisateurs de modifier leur nom préféré dans les paramètres du compte et d'utiliser les commentaires, les mentions et les réponses sur les pages.	Permet aux utilisateurs de modifier le nom de l'auteur des commentaires pour les futurs commentaires et fournit des outils de visualisation et de gestion des commentaires dans les flux de travail de révision PDF.
Avantages de WPS	Avantage : WPS fournit une entrée directement liée à la révision pour modifier le nom utilisé dans le suivi des modifications, tout en regroupant le nom et les initiales dans une même zone de paramètres pour une vérification rapide avant la révision.	Comparé à WPS : Microsoft prend également en charge la modification de la propriété d'auteur uniquement pour le fichier en cours, mais le paramètre général du nom d'utilisateur est centralisé dans les options d'Office.	Comparé à WPS : Google Docs met davantage l'accent sur la collaboration en ligne basée sur le compte, de sorte que l'identité affichée dans les commentaires est plus étroitement liée au profil du compte.	Comparé à WPS : Notion traite principalement les changements de nom comme des paramètres de profil de compte, et ses outils de commentaire sont davantage conçus pour la collaboration sur les pages que pour la révision traditionnelle de documents.	Comparé à WPS : Adobe concentre cette capacité sur la gestion de l'auteur des commentaires PDF, de sorte que le scénario est plus spécifique à la révision PDF.
Source officielle	—	Modifier le nom de l'auteur	Utiliser les commentaires, les éléments d'action et les réactions emoji	Paramètres et préférences du compte / Commentaires, mentions et réactions	Modifier le nom de l'auteur des commentaires dans Acrobat

Conclusion générale
Les informations utilisateur de WPS sont parfaitement adaptées aux flux de travail de révision de documents sous Windows, lorsque vous souhaitez vérifier ou mettre à jour l'identité de l'auteur affichée avant d'ajouter des modifications suivies ou des commentaires. D'autres produits offrent des contrôles d'identité ou de commentaires similaires, mais ils sont souvent centrés sur les profils de compte, la collaboration en ligne ou la révision de PDF, plutôt que sur une entrée de révision de document dans un traitement de texte.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Normaliser les noms avant la révision en équipe	Membres de l'équipe, relecteurs	Les modifications suivies affichent des noms incohérents	Modifiez le nom d'utilisateur dans Révision avant de commencer le suivi des modifications
2	Vérification de l'identité de l'auteur actuel	Utilisateurs bureautiques généraux	On ne sait pas quel nom le document affichera	Ouvrez la zone d'informations utilisateur pour consulter le nom et les initiales actuels
3	Confirmation de l'identité avant de commenter	Éditeurs collaboratifs	Le nom affiché dans les commentaires ne correspond pas à l'utilisateur actuel	Mettez à jour les informations utilisateur avant d'ajouter des commentaires ou des révisions
4	Travail sur un ordinateur partagé	Personnel administratif, personnel d'accueil, utilisateurs d'appareils publics	Les informations de l'utilisateur précédent sont toujours enregistrées	Vérifiez et mettez à jour les informations utilisateur avant de modifier
5	Normalisation des informations d'auteur avant archivage	Chefs de projet, contrôleurs de documents	Les étiquettes d'auteur ne sont pas standardisées	Vérifiez les informations utilisateur avant d'enregistrer ou de soumettre le fichier

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Afficher et modifier les informations utilisateur	✅ Disponible	✅ Disponible
Édition de documents de base	✅ Disponible	✅ Disponible
Certains outils avancés de PDF, modèles et outils étendus	Selon la fonctionnalité	Disponibilité élargie
Stockage cloud	1 Go	20 Go (peut varier selon le forfait)

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de définir le nom d'utilisateur de révision et de vérifier le nom et les initiales	Gratuit	Cette fonctionnalité est directement disponible et convient à la collaboration documentaire quotidienne
Vous avez également besoin de plus d'espace de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques plus étendues	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont besoin d'un accès plus large aux appareils, aux modèles ou aux outils avancés

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