Les questions courantes sur les informations utilisateur WPS portent généralement sur les noms affichés, les enregistrements de révision existants et les vérifications avant la collaboration ; cette section comprend 4 questions fréquentes.
FAQ
Pourquoi le nom d'utilisateur affiché dans le suivi des modifications est-il incorrect ?
- Ouvrez le document et accédez à l'onglet Révision .
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Suivi des modifications puis sélectionnez Modifier le nom d'utilisateur.
- Vérifiez que le nom, les initiales et l'option Utiliser ces informations utilisateur dans les révisions sont correctement définis.
- Enregistrez les paramètres et ajoutez une nouvelle modification suivie pour confirmer le résultat.
Les modifications suivies antérieures changeront-elles également après la mise à jour des informations utilisateur ?
- Dans la plupart des cas, la modification des informations utilisateur n'affecte que les nouvelles modifications suivies et les commentaires créés par la suite.
- Les enregistrements de révision existants conservent généralement leur nom d'auteur affiché d'origine.
- Si vous souhaitez un affichage cohérent, définissez les informations utilisateur avant le début de la collaboration.
Où puis-je vérifier le nom et les initiales actuels ?
- Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Ouvrez le paramètre lié aux Informations utilisateur.
- Vérifiez le nom et les initiales actuels dans le panneau de droite.
- Si les informations sont inexactes, modifiez-les et enregistrez le changement.
Comment éviter les noms d'auteur mélangés sur un ordinateur partagé ?
- Vérifiez les Informations utilisateur avant chaque session d'édition.
- Si le nom ou les initiales de l'utilisateur précédent apparaissent encore, mettez-les à jour en premier.
- Ensuite, commencez à ajouter des modifications suivies, des commentaires ou à enregistrer le fichier.
- Pour la collaboration en équipe, utilisez une règle de nommage commune pour réduire la confusion ultérieure.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Informations utilisateur | Détails d'identité tels que le nom et les initiales utilisés pour l'édition de documents, en particulier dans le suivi des modifications et les commentaires. |
| Suivi des modifications | Fonction de révision qui enregistre les modifications apportées à un document afin que les collaborateurs puissent voir ce qui a changé et qui a effectué le changement. |
| Initiales | Identifiant court affiché avec le nom d'utilisateur dans certains marqueurs de révision ou de commentaire. |
| Commentaire | Note attachée au contenu du document pour les retours, les discussions ou la révision. |