Comment utiliser l’interface du mode collaboration de WPS sur macOS

Ce guide pratique couvre 6 sujets, notamment la barre de menus, le ruban, la zone d’édition, la barre d’état, les entrées de collaboration et les indicateurs de collaboration ; les 6 sujets sont disponibles sans abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Afficher les principales entrées de la barre de menus

Point d’entrée : la barre de menus en haut de la fenêtre du document

1. Ouvrez un document WPS Writer en mode collaboration.
2. Regardez la barre de menus en haut de la fenêtre.
3. Confirmez les entrées telles que Fichier, Accueil, Insertion, Page, Révision, Affichage et Efficacité.
4. Placez le pointeur sur chaque menu pour comprendre son champ d’action.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : vous pouvez voir la barre de menus complète en haut de la fenêtre.
• Action suivante disponible : vous pouvez ouvrir n’importe quel menu pour continuer à modifier ou à réviser le document.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : confondre la barre de menus avec le ruban situé en dessous, ce qui rend plus difficile l’identification de la bonne entrée.

2. Identifier le ruban et son rôle

Point d’entrée : le ruban sous la barre de menus

1. Regardez la zone située directement sous la barre de menus.
2. Basculez entre différents menus ou onglets.
3. Observez comment la zone des boutons change en fonction de la sélection actuelle.
4. Choisissez l’outil dont vous avez besoin pour la tâche en cours.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : vous pouvez identifier que le ruban se trouve sous la barre de menus.
• Action suivante disponible : vous pouvez utiliser les boutons affichés pour l’onglet actuel.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : se concentrer uniquement sur les noms des onglets et négliger les outils cliquables réels du ruban.

3. Comprendre les opérations d’édition de base dans la zone d’édition

Point d’entrée : la zone d’édition centrale du document

1. Placez le curseur dans le corps du document.
2. Saisissez ou supprimez du texte.
3. Utilisez le menu contextuel ou le ruban pour ajuster la police et le format des paragraphes.
4. Insérez des images, des tableaux ou des formes selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : le corps du document accepte la saisie et affiche le contenu normalement.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à formater le contenu ou à insérer des objets.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : modifier la mise en forme avant de sélectionner le texte, ce qui peut produire des résultats inattendus.

4. Vérifier les indicateurs de collaboration dans la zone d’édition

Point d’entrée : les marqueurs de collaboration dans la zone d’édition

1. Ouvrez un document en cours de modification par plusieurs personnes.
2. Vérifiez si la zone d’édition indique où travaillent les autres collaborateurs.
3. Recherchez des marqueurs colorés pour les différents collaborateurs.
4. Observez les positions synchronisées des curseurs des autres collaborateurs.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : vous pouvez voir les positions surlignées, les marqueurs colorés ou les informations de curseur synchronisé des collaborateurs.
• Action suivante disponible : vous pouvez éviter de modifier la même zone en même temps.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : considérer un délai de synchronisation dû à un réseau instable comme une indisponibilité de la fonctionnalité.
• Remarque sur l’environnement : ces indicateurs nécessitent généralement un document collaboratif en ligne et une connexion Internet active.

5. Afficher les détails du document dans la barre d’état

Point d’entrée : la barre d’état en bas de la fenêtre

1. Regardez la zone inférieure de la fenêtre du document.
2. Vérifiez le numéro de page actuel et le nombre total de pages.
3. Consultez le nombre de mots et le paramètre de langue.
4. Examinez le niveau de zoom actuel et ajustez-le si nécessaire.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : vous pouvez voir le numéro de page, le nombre de mots, la langue et le niveau de zoom en bas.
• Action suivante disponible : vous pouvez ajuster votre vue de lecture ou d’édition en fonction de la barre d’état.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : négliger le niveau de zoom et mal évaluer l’affichage de la page.

6. Utiliser les entrées spécifiques à la collaboration

Point d’entrée : la zone de collaboration dans l’interface et le menu contextuel

1. Dans un document collaboratif, vérifiez les avatars des collaborateurs en ligne actuels.
2. Ouvrez l’historique des enregistrements de collaboration ou l’historique des versions pour examiner les modifications du document.
3. Cliquez avec le bouton droit sur une position précise du texte.
4. Sélectionnez « Convoquer un collaborateur en ligne » ou « Partager un lien vers cette position » selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : vous pouvez voir les avatars des collaborateurs en ligne et ouvrir l’historique des enregistrements de collaboration ou l’historique des versions.
• Action suivante disponible : vous pouvez informer les collaborateurs d’un emplacement spécifique ou générer un lien basé sur la position.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : partager un lien avant de choisir l’emplacement cible, ce qui rend la destination moins précise pour le destinataire.
• Remarque sur l’environnement : le document doit prendre en charge la collaboration en ligne et rester connecté à Internet.