Utilisez « Partager des pages partielles en collaboration » à travers 2 sujets pratiques, tous deux liés à l'abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le point d'entrée et les étapes pour terminer le partage de documents.
Index des guides
| # | Sujet | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Partager des pages partielles dans un document | Abonnement WPS requis |
| 2 | 2. Lancer le partage de pages partielles depuis l'accueil | Abonnement WPS requis |
Guide pratique
1. Partager des pages partielles dans un document
Point d'entrée : Document → Partager → Pages partielles
- Ouvrez le fichier WPS Docs que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur le bouton Partager en haut du document, puis sélectionnez Pages partielles.
- Définissez la plage de pages à partager, par exemple les pages 2 à 5.
- Confirmez la plage de pages, puis appuyez sur Extraire et envoyer.
- Choisissez une méthode d'envoi et terminez l'action de partage.
- Une fois que le destinataire l'ouvre, seules les pages sélectionnées sont visibles.
Critères de réussite
- État de l'interface : Vous accédez à l'écran de partage de pages partielles et pouvez définir les pages de début et de fin.
- Actions suivantes : Vous pouvez appuyer sur Extraire et envoyer et continuer vers une méthode d'envoi.
- Aucun effet secondaire : Le document d'origine reste en place et peut toujours être modifié dans son intégralité.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Une plage de pages incorrecte peut envoyer trop ou trop peu de pages ; vérifiez donc la plage avant l'envoi.
- Abonnement : Ce sujet nécessite un abonnement.
- Limites de l'environnement : Si vous choisissez une méthode d'envoi en ligne, gardez votre connexion réseau stable.
2. Lancer le partage de pages partielles depuis l'accueil
Point d'entrée : Liste des documents de l'accueil WPS → Partager → Pages partielles
- Trouvez le document que vous souhaitez partager sur l'écran d'accueil WPS.
- Appuyez sur le bouton Partager à côté du document et sélectionnez Pages partielles.
- Choisissez d'activer ou non Convertir le fichier en document cloud avant l'envoi.
- Si vous activez cette option, le fichier est téléchargé automatiquement et envoyé sous forme de lien Documents Cloud WPS.
- Si vous la laissez désactivée, le fichier est envoyé comme document local.
- Après l'envoi, informez le destinataire pour qu'il examine le contenu partagé.
Critères de réussite
- État de l'interface : Vous pouvez accéder au flux de partage de pages partielles directement depuis la liste des documents de l'accueil.
- Actions suivantes : Vous pouvez choisir entre un lien Documents Cloud WPS et un document local avant l'envoi.
- Aucun effet secondaire : Le document reste dans la liste d'origine et peut toujours être ouvert et géré.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Envoyer avant de confirmer la méthode de livraison peut aboutir à un lien cloud ou à un fichier local qui ne correspond pas à votre intention.
- Abonnement : Ce sujet nécessite un abonnement.
- Limites de l'environnement : Si vous activez Convertir le fichier en document cloud avant l'envoi, une connexion réseau est nécessaire pour le téléchargement et la création du lien.