Lorsque vous utilisez le partage de pages partielles en collaboration, les questions les plus courantes portent sur le contenu visible, les mises à jour après le partage et la différence avec la protection des documents. Cette FAQ comprend 3 réponses courantes et un glossaire.
FAQ
Les destinataires peuvent-ils voir l'intégralité du document après que j'ai partagé des pages partielles ?
- Lorsque vous utilisez les pages partielles, seule la plage de pages sélectionnée est extraite.
- Une fois le partage terminé, les destinataires reçoivent un contenu qui ne comprend que les pages sélectionnées.
- Si nécessaire, ouvrez d'abord vous-même le résultat partagé pour vérifier que la plage de pages est correcte.
Si je modifie le document original plus tard, le contenu partagé se mettra-t-il à jour automatiquement ?
- Le contenu des pages partielles partagées ne se met pas à jour automatiquement lorsque le document original est modifié.
- Si vous devez envoyer un contenu mis à jour, sélectionnez à nouveau la plage de pages requise et partagez-la à nouveau.
- Si une collaboration continue est nécessaire, utilisez une méthode de collaboration sur l'intégralité du fichier ou créez un nouveau résultat partagé.
Quelle est la différence entre le partage de pages partielles et le chiffrement des documents ?
- Le partage de pages partielles sert à envoyer uniquement les pages sélectionnées d'un document.
- Le chiffrement des documents sert à restreindre l'accès à l'intégralité du document, généralement via un accès par mot de passe.
- Si votre objectif est de réduire la quantité de contenu envoyé, utilisez le partage de pages partielles. Si votre objectif est de protéger l'accès à l'intégralité du document, utilisez le chiffrement.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Partage de pages partielles | Méthode de partage qui envoie uniquement une plage de pages sélectionnée d'un document. |
| Lien vers les documents Cloud WPS | Lien d'accès en ligne généré après le téléchargement d'un document, qui peut être envoyé à d'autres personnes pour consultation ou collaboration. |
| Plage de pages | Pages de début et de fin sélectionnées lors du partage pour définir les pages extraites et envoyées. |