La fonction Informations sur le fichier dans WPS Cloud Document vous permet de consulter le nom d'un fichier cloud, ses étiquettes, ses paramètres de partage, son historique des versions et bien d'autres détails. Cette fonction comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Informations sur le fichier dans WPS Cloud Document est un panneau de détails du fichier dans la liste des documents cloud WPS sur Windows. Il vous permet de consulter en un seul endroit les informations clés du fichier et d'accéder aux éléments de gestion associés.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ouvrir le panneau Informations sur le fichier à partir du menu contextuel de la liste des documents cloud.
- Consulter le nom du fichier, les étiquettes du document, les paramètres de partage, l'historique des versions, le propriétaire, la date de modification, la date de création, la taille du fichier et le type de fichier.
Cette fonction est utile pour la gestion des documents, la vérification de la collaboration avant le partage et la consultation rapide de l'état des fichiers dans le stockage cloud.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Appareil Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est généralement requise pour charger les détails des documents cloud |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS et assurez-vous que le fichier cible apparaît dans la liste des documents cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la liste des documents cloud, faites un clic droit sur un fichier et confirmez que l'option Informations sur le fichier est disponible |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans la liste des documents cloud WPS, vous pouvez faire un clic droit sur un fichier et ouvrir un panneau Informations sur le fichier pour consulter le nom du fichier, les étiquettes du document, les paramètres de partage, l'historique des versions, le propriétaire, la date de modification, la date de création, la taille du fichier et le type de fichier. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs de consulter et de modifier les propriétés des documents telles que le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés et d'autres métadonnées, y compris les propriétés de fichier et les statistiques mises à jour automatiquement. | Google Drive permet aux utilisateurs d'ouvrir un panneau de détails pour voir qui possède un fichier et qui y a accès, et Google Docs fournit également l'historique des versions et les informations de dernière modification. | Les propriétés de base de données de Notion peuvent stocker des étiquettes, des dates, des fichiers, la date de création, le créateur, la date de dernière modification et le dernier éditeur pour des enregistrements de pages structurés. | Adobe Acrobat fournit des propriétés de document et des métadonnées pour les fichiers PDF afin de faciliter l'identification, la gestion et la recherche. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'accès est disponible directement depuis le menu contextuel de la liste des documents cloud. Particularité : un seul panneau latéral combine les paramètres de partage, l'historique des versions et les détails de base du fichier pour la consultation des documents cloud. | Comparé à WPS : Microsoft met davantage l'accent sur les métadonnées de document modifiables et les propriétés de fichier dans les applications Office, avec moins d'emphase sur un panneau de liste de fichiers cloud combinant partage et détails de version en un seul endroit. | Comparé à WPS : Google fournit les détails de partage et l'historique des versions, mais les informations associées sont réparties entre Drive et l'interface du document. | Comparé à WPS : Notion est conçu pour la gestion de pages de type base de données plutôt que pour un panneau d'informations de fichier cloud dédié dans une liste de documents. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les propriétés et métadonnées PDF plutôt que sur les détails de la liste de documents cloud pour les fichiers bureautiques collaboratifs. |
| Source officielle | — | Propriétés des fichiers Office | Partage et détails Historique des versions | Propriétés de base de données | Propriétés du PDF |
Conclusion générale : si votre travail repose sur les documents Cloud WPS, ce panneau est pratique pour consulter les paramètres de partage, l'historique des versions et les informations de base du fichier en un seul endroit. D'autres produits proposent également des outils de métadonnées ou de gestion des versions, mais leurs points d'accès et la disposition des informations diffèrent.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vérifier l'état du fichier avant la collaboration | Membres de l'équipe | Le statut de partage n'est pas clair avant l'envoi d'un fichier | Ouvrir les informations du fichier et examiner les paramètres de partage |
| 2 | Consulter l'historique des versions | Propriétaires de documents | Besoin de confirmer la disponibilité des versions antérieures | Ouvrir les informations du fichier et vérifier l'historique des versions |
| 3 | Vérifier les détails de base du fichier | Utilisateurs généraux | Besoin de confirmer rapidement la taille, le type et les horodatages du fichier | Consulter la zone « Plus d'informations » |
| 4 | Organiser les balises de documents | Organisateurs de contenu | Les catégories de fichiers ne sont pas claires | Examiner ou ajouter des balises de documents dans le panneau |
| 5 | Confirmer la propriété du fichier | Collaborateurs | Le propriétaire et les détails de la dernière mise à jour ne sont pas clairs | Vérifier le propriétaire et la date de modification dans « Plus d'informations » |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter les informations des documents Cloud WPS | ✅ | ✅ |
| Outils PDF | Fonctionnalités PDF de base | Fonctionnalités PDF plus complètes |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation quotidienne des informations des documents Cloud WPS | Gratuit | La fonction d'informations sur le fichier est disponible sans adhésion |
| Besoin de plus de stockage cloud et de fonctionnalités bureautiques étendues | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'un stockage étendu et d'outils bureautiques plus avancés |
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Source : Page de tarification de WPS Office