Créer un nouveau document collaboratif dans WPS sur macOS vous permet de démarrer rapidement un nouveau document texte basé sur le cloud, puis de poursuivre avec le partage et la collaboration. Il y a 3 tâches principales au total, dont 2 disponibles sans adhésion et 1 liée à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Vous pouvez créer un document vierge ou créer un fichier à partir des documents cloud |
| Éléments liés à l'adhésion | 1 | La création à partir de certains modèles est liée à l'adhésion WPS |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Créer un nouveau document collaboratif est une entrée de création de document cloud dans WPS pour Mac. Elle est conçue pour démarrer rapidement un nouveau document texte et poursuivre avec le partage et la collaboration. Après la création, le document est enregistré dans le cloud afin que vous puissiez y accéder et le modifier sur différents appareils.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer un document vierge et l'utiliser pour la collaboration après l'avoir partagé.
- Créer un document à partir d'un modèle pour des scénarios d'écriture structurés.
- Créer un nouveau fichier à partir d'un espace de travail de document cloud existant.
Cette fonctionnalité est utile pour la rédaction en équipe, la documentation de projet et l'écriture basée sur des modèles.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour la création de documents cloud, la sauvegarde automatique et la collaboration en partage |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS pour utiliser les fonctionnalités de documents cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Mac, puis connectez-vous et ouvrez la page d'accueil ou la page des documents cloud |
| Vérification après installation | Lancez WPS et confirmez que le bouton Nouveau est visible en haut à gauche de la page d'accueil ou qu'une entrée Nouveau est disponible dans les documents cloud |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS vous permet de créer un document texte vierge directement dans les documents cloud ou de partir d'un modèle. Après la création, le fichier est enregistré dans le cloud et peut être partagé pour la collaboration. | Microsoft Word prend en charge la co-édition lorsque les documents sont stockés dans OneDrive ou SharePoint, la collaboration dépend donc du stockage partagé et des autorisations. | Google Docs permet aux utilisateurs de créer un document vierge en ligne, de sauvegarder automatiquement les modifications et de partager pour la collaboration. | Notion permet aux utilisateurs de créer une nouvelle page et de partir de modèles, de tableaux ou d'autres types de pages pour organiser le contenu collaboratif. | Adobe Acrobat prend en charge la création de PDF, y compris les PDF vierges, mais son flux de travail principal est la création et la gestion de PDF plutôt que la collaboration sur des documents texte. |
| Avantages de WPS | Avantage : Vous pouvez démarrer un nouveau document à la fois depuis la page d'accueil de WPS et depuis l'espace de travail des documents cloud. Particularité : Le flux de création est centré sur un document enregistré dans le cloud, prêt à être partagé ultérieurement. | Comparé à WPS : La co-édition de Microsoft dépend de OneDrive ou SharePoint comme couche de stockage partagé. | Comparé à WPS : Google Docs est principalement basé sur le navigateur pour la création de documents, tandis que WPS combine les points d'entrée de l'application de bureau avec la création de documents cloud. | Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur l'organisation de l'espace de travail basé sur des pages que sur un flux de traitement de texte traditionnel. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la création et l'édition de PDF que sur le démarrage de documents texte collaboratifs dans un espace de travail de documents cloud. |
| Source officielle | — | Collaboration sur les documents et co-édition | Comment utiliser Google Docs | Créer une page | Créer un PDF vierge dans Acrobat sur ordinateur |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer rapidement un nouveau document dans les Documents Cloud WPS, puis de le partager et de collaborer, WPS propose un parcours d'entrée dédié à ce flux de travail. Si votre travail repose sur le stockage Microsoft 365, les documents en ligne axés sur le navigateur, les pages d'espace de travail ou la création de PDF, les autres produits peuvent mieux répondre à ces scénarios.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rédaction de notes de réunion | Membres du projet, personnel administratif | Démarrer rapidement un enregistrement partagé | Créer d'abord un document vierge, puis le partager pour collaboration |
| 2 | Rédaction de rapports hebdomadaires à partir d'un modèle | Utilisateurs de bureau, étudiants | Réduire le temps de mise en forme | Créer un document à partir d'un modèle et remplir le contenu directement |
| 3 | Ajout d'un fichier dans un espace de travail | Collaborateurs d'équipe | Ajouter un autre fichier tout en travaillant déjà dans les documents cloud | Utiliser l'entrée Nouveau dans l'espace de travail des documents |
| 4 | Poursuivre le travail sur plusieurs appareils | Utilisateurs qui changent souvent d'appareil | Garder les fichiers synchronisés et accessibles | Le nouveau fichier est enregistré dans le cloud pour un accès ultérieur |
| 5 | Démarrage d'un brouillon collaboratif | Rédacteurs, équipes de contenu | Rédiger d'abord, inviter d'autres personnes ensuite | Créer un document vierge puis le partager |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer un document collaboratif vierge | ✅ | ✅ |
| Créer un fichier dans les documents cloud | ✅ | ✅ |
| Créer à partir de modèles | Limité | ✅ |
| Accès à la bibliothèque de modèles | Partiel | Plus de modèles disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Création quotidienne de documents vierges et collaboration de base | Gratuit | Adapté à la création de documents vierges, à l'enregistrement cloud et à une utilisation de base |
| Rédaction fréquente à partir de modèles | WPS Premium | Mieux adapté pour un accès plus large aux modèles et une rédaction structurée répétée |
| Gestion d'un plus grand nombre de documents cloud au fil du temps | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant besoin de plus de stockage cloud |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office