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Les Documents Cloud WPS suivis vous permettent d'ajouter ou de retirer des étoiles sur vos fichiers et dossiers cloud importants, puis d'y accéder depuis une liste unique. Cette fonctionnalité comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Disponible dans les environnements WPS Office pour Windows pris en charge |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Les Documents Cloud WPS suivis sont une fonctionnalité de gestion des documents cloud de WPS Office pour Windows. Elle permet de marquer les fichiers et dossiers cloud importants ou fréquemment utilisés afin d'y revenir plus rapidement.
Principales fonctionnalités :
- Ajouter ou retirer une étoile : cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier dans l'Espace Personnel pour modifier son statut d'étoile.
- Afficher les éléments suivis : ouvrez l'entrée « Suivis » dans le volet de navigation de gauche pour voir tous les éléments marqués au même endroit.
- Synchronisation liée au compte : le statut d'étoile est associé à votre compte WPS, ce qui vous permet de continuer sur tous vos appareils connectés.
Cette fonctionnalité est utile pour organiser vos documents, accéder rapidement aux documents de projets actifs et travailler sur plusieurs appareils avec les Documents Cloud WPS.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Appareil Windows |
| Version de l'application | Utilisez une version récente de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour les Documents Cloud WPS et la synchronisation |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS et accédez à l'Espace Personnel |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser les Documents Cloud WPS suivis, installez WPS Office sur votre appareil Windows, connectez-vous et ouvrez l'espace de travail des documents cloud.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'Espace Personnel et vérifiez que l'entrée « Suivis » apparaît dans le volet de gauche |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Critère | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Permet de marquer d'une étoile des fichiers ou dossiers dans l'Espace Personnel et de les consulter ensemble depuis la liste « Suivis » des Documents Cloud WPS. | Microsoft 365 propose une liste Favoris dans l'expérience d'ouverture de fichiers, permettant aux utilisateurs de conserver les fichiers sélectionnés dans une liste persistante. | Google Drive permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers ou dossiers aux éléments suivis et de retrouver tous les éléments marqués au même endroit. | Notion permet aux utilisateurs d'ajouter des pages aux Favoris et d'y accéder depuis la barre latérale. | Acrobat Pro 2024 permet aux utilisateurs de marquer d'une étoile les fichiers importants et de les retrouver dans l'onglet « Suivis » de l'écran d'accueil. |
| Avantages de WPS | Avantage : marquez d'une étoile, retirez l'étoile et consultez vos fichiers cloud depuis le même espace de travail WPS, ce qui facilite l'organisation rapide des documents dans WPS Office. | Comparé à WPS : les Favoris sont centrés sur l'expérience d'ouverture de fichiers plutôt que sur une liste dédiée dans l'espace de travail des documents cloud. | Comparé à WPS : Google Drive prend également en charge le marquage des fichiers et dossiers ; WPS conserve le flux de travail dans l'espace cloud de WPS Office pour les tâches bureautiques courantes. | Comparé à WPS : les Favoris se concentrent sur les pages et la navigation dans l'espace de travail plutôt que sur une liste de fichiers cloud traditionnelle. | Comparé à WPS : Adobe décrit le marquage d'étoile dans la vue d'accueil d'Acrobat pour les fichiers, avec un flux de travail axé sur l'accès aux fichiers PDF. |
| Source officielle | — | Personnaliser les fichiers récemment utilisés dans les applications Office | Organiser vos fichiers dans Google Drive | Introduction aux espaces de travail | Résumé des nouvelles fonctionnalités | Acrobat Pro 2024 |
Conclusion générale
Si vous travaillez principalement dans Documents Cloud WPS, cette fonctionnalité vous offre un moyen direct d'organiser et de rouvrir vos fichiers importants. Comparé aux alternatives ci-dessus, WPS conserve les actions de suivi et l'accès aux documents cloud dans le même espace de travail, ce qui est pratique pour un suivi fréquent des documents.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Garder les fichiers courants facilement accessibles | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Les fichiers fréquemment utilisés sont dispersés dans différents dossiers | Ajoutez des étoiles aux fichiers courants et ouvrez-les depuis la liste des fichiers suivis |
| 2 | Garder les documents de projet visibles | Membres du projet | Les fichiers importants du projet sont difficiles à localiser rapidement | Marquez d'une étoile les fichiers ou dossiers clés pour les regrouper en un point d'accès unique |
| 3 | Poursuivre le travail sur plusieurs appareils | Utilisateurs qui changent d'appareil | Les fichiers doivent être retrouvés après un changement d'appareil | Connectez-vous au même compte et ouvrez les éléments suivis depuis la liste synchronisée |
| 4 | Nettoyer les favoris temporaires | Utilisateurs légers de documents cloud | Les éléments enregistrés temporairement deviennent encombrants | Retirez les étoiles lorsqu'un élément n'est plus nécessaire |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Documents Cloud WPS suivis | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Avantages de modèles plus avancés |
| PDF et outils avancés | Accès de base | Fonctionnalités plus avancées |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin de suivre des fichiers cloud courants et de les ouvrir rapidement | Gratuit | La fonctionnalité de suivi est disponible sans adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud et de fonctionnalités Office plus avancées | Membre WPS | Convient aux utilisateurs qui combinent les documents cloud avec des fonctionnalités Office plus larges |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office