Messages de Cloud Document WPS est le centre de notifications de la page d'accueil de WPS Office pour Windows ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune | La description de la fonctionnalité n'indique aucune limite de version |
| Limite d'abonnement | Aucune | La description de la fonctionnalité n'indique aucune limite d'abonnement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Messages de Cloud Document vous permet de consulter les notifications de documents cloud liées à la collaboration en un seul endroit, afin de traiter rapidement les mises à jour depuis la page d'accueil de WPS Office sur Windows.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le panneau de messages pour accéder aux notifications depuis le coin supérieur droit de la page d'accueil.
- Consulter les détails des messages pour les mentions, les commentaires sur les documents et les demandes d'accès.
- Marquer tous les messages comme lus en un clic depuis le panneau.
- Gérer les notifications de messages en activant ou désactivant les rappels contextuels.
Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration en équipe, la révision de documents, la gestion des accès et le nettoyage quotidien des notifications.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée ; cette fonctionnalité n'a pas de limite de version |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour recevoir et actualiser les messages de documents cloud |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS afin que vos messages de documents cloud puissent se synchroniser correctement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis ouvrez la page d'accueil |
| Vérification après installation | Ouvrez la page d'accueil de WPS Office et confirmez que l'icône Messages apparaît dans le coin supérieur droit |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit un panneau de messages latéral sur la page d'accueil de WPS Office pour centraliser les mentions, les commentaires sur les documents et les demandes d'accès, avec des options pour tout marquer comme lu et gérer les rappels de notification. | Microsoft prend en charge les notifications de commentaires et de mentions @ par e-mail, et les notifications de mise à jour de fichiers partagés peuvent apparaître dans l'application, dans le centre de notifications système ou par e-mail. | Google Drive prend en charge les notifications pour les fichiers partagés, les mentions dans les commentaires ou les éléments d'action, et les demandes d'accès aux fichiers. | Notion regroupe les mentions @, les réponses aux commentaires, les mises à jour de pages et les alertes associées dans la boîte de réception, avec des notifications sur ordinateur, mobile et par e-mail. | Adobe Acrobat affiche les notifications de statut des documents pour le partage, la révision et la signature à partir de l'icône en forme de cloche, et prend également en charge les notifications système et les résumés par e-mail. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les messages de collaboration sur documents cloud en un seul point d'entrée sur la page d'accueil. Particularité : il prend également en charge le marquage de tout comme lu en un clic et un interrupteur de notification dans le panneau pour un nettoyage rapide. | Comparé à WPS : Microsoft couvre les commentaires et les mises à jour de fichiers partagés, mais les points d'entrée des notifications sont répartis entre les commentaires, les fichiers, les e-mails et les notifications système. | Comparé à WPS : Google couvre le partage, les mentions et les demandes d'accès, mais les utilisateurs les gèrent souvent via les paramètres de Drive, les alertes du navigateur ou l'e-mail. | Comparé à WPS : Notion dispose d'une forte agrégation de boîte de réception pour la collaboration en espace de travail, tandis que WPS est plus directement lié à la collaboration sur les documents Office sur la page d'accueil. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur les flux de travail de révision, de partage et de signature de PDF, tandis que WPS se concentre sur les messages de collaboration sur les documents Office du quotidien. |
| Source officielle | — | Commenter et mentionner (@mention) dans un fichier | Recevoir les notifications Google Drive | Paramètres de notification | Notifications Acrobat |
Conclusion générale : Si vous travaillez principalement avec la collaboration sur documents cloud dans WPS Office, les Messages de Cloud Document vous offrent un endroit plus direct pour consulter et gérer les mises à jour. D'autres produits prennent également en charge les commentaires, les mentions ou les notifications de partage, mais leurs points d'entrée et leur orientation documentaire diffèrent.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gérer les mentions dans les documents | Collaborateurs souvent mentionnés par leurs coéquipiers | Les réponses importantes peuvent être manquées | Ouvrez le panneau de messages pour consulter les notifications de mention au même endroit |
| 2 | Suivre les commentaires sur les documents | Propriétaires de documents et réviseurs | Les commentaires sont faciles à manquer lorsqu'ils sont dispersés | Consultez les notifications de commentaires depuis la liste des messages et traitez-les une par une |
| 3 | Examiner les demandes d'accès | Propriétaires de documents | Les demandes d'accès ne sont pas toujours centralisées | Utilisez le panneau de messages pour examiner les messages de demande d'autorisation |
| 4 | Nettoyer les notifications non lues | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Trop d'éléments non lus rendent la priorisation plus difficile | Utilisez « Tout marquer comme lu » pour organiser rapidement l'état des messages |
| 5 | Réduire les interruptions | Utilisateurs ayant besoin de périodes de travail concentré | Les rappels contextuels peuvent interrompre le travail en cours | Désactivez « Accepter les nouvelles notifications de message » dans les paramètres |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Panneau Messages de Cloud Document | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Voir les mentions, les commentaires et les demandes d'accès | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Tout marquer comme lu | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Interrupteur de notification de nouveau message | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages avancés | Dépend des avantages du compte actuel | Peut inclure plus de stockage cloud et des fonctionnalités avancées supplémentaires selon le forfait |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation et traitement quotidiens des messages de documents cloud | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a en soi aucune restriction d'adhésion, les notifications de collaboration de base sont donc directement disponibles |
| Besoin de plus de stockage cloud ou d'autres fonctionnalités bureautiques avancées en même temps | WPS Premium | Adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de stockage cloud étendu, d'outils PDF ou d'autres capacités bureautiques avancées |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
- Pour comparer les forfaits disponibles, ouvrez la page d'achat et examinez les options personnelles ou d'équipe.
Source : Page de tarification WPS Office