WPS Supprimer le membre est une fonctionnalité d'administration permettant de retirer des membres de l'annuaire d'entreprise et de récupérer leur accès ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Supprimer le membre est une fonctionnalité de gestion des membres pour l'administration d'entreprise dans WPS sur Windows. Elle permet de retirer des membres de l'annuaire d'entreprise et de récupérer leur accès aux ressources de l'entreprise.
Les capacités principales incluent :
- Supprimer un membre : gérer les départs, les changements de rôle ou le nettoyage des accès, une personne à la fois.
- Supprimer plusieurs membres : traiter plusieurs comptes en une seule action pour un nettoyage plus rapide.
- Examiner le transfert des données avant la suppression : vérifier les documents d'entreprise et les données associées avant de confirmer la suppression.
Les cas d'utilisation typiques incluent les départs d'employés, les changements organisationnels et le nettoyage des comptes. Cela aide les administrateurs à empêcher les comptes inactifs de conserver un accès à l'entreprise et à effectuer le transfert de données requis avant la suppression.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour ouvrir la console d'administration d'entreprise et synchroniser les données de l'organisation |
| Autre | Connectez-vous avec un compte disposant des autorisations de gestion d'entreprise |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office et confirmez que la page d'accueil du client affiche l'accès à la console d'administration |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la suppression d'un ou de plusieurs membres de l'annuaire d'entreprise dans la console d'administration. Le processus rappelle également aux administrateurs de gérer les documents d'entreprise et les données associées avant la suppression. | Microsoft Teams permet aux propriétaires d'équipe de supprimer des membres d'une équipe, mais la suppression d'une personne de l'organisation elle-même nécessite un administrateur au niveau de l'organisation. | Les administrateurs Google Workspace peuvent supprimer un ou plusieurs utilisateurs de l'organisation. Avant la suppression, les administrateurs peuvent transférer les données importantes de Drive, Docs et autres, puis l'utilisateur perd l'accès aux services. | Les propriétaires d'espace de travail Notion ou les administrateurs d'adhésion peuvent supprimer des membres ou des invités d'un espace de travail, et les utilisateurs supprimés perdent immédiatement l'accès à l'espace de travail. | La console d'administration Adobe prend en charge la suppression d'un utilisateur ou de plusieurs utilisateurs sélectionnés de la liste des utilisateurs pour récupérer l'accès à l'organisation. |
| Avantages de WPS | Avantage : la suppression d'un seul membre et la suppression en masse sont toutes deux gérées depuis la zone de structure organisationnelle. Particularité : le processus rappelle directement aux administrateurs de compléter le transfert des documents et données d'entreprise avant la suppression. | Comparé à WPS : la suppression des membres est répartie entre la gestion au niveau de l'équipe et au niveau de l'organisation, au lieu d'un flux de structure organisationnelle unique. | Comparé à WPS : offre des options de transfert de données plus larges, mais le processus de suppression est plus orienté console d'administration et peut impliquer plus d'étapes. | Comparé à WPS : se concentre sur la gestion des membres et des invités de l'espace de travail plutôt que sur le nettoyage de l'annuaire d'entreprise avec des rappels de transfert de documents. | Comparé à WPS : fonctionne bien pour l'administration des licences et des comptes, mais son flux de console n'est pas centré sur une vue d'organisation de l'annuaire d'entreprise. |
| Source officielle | — | Supprimer une personne d'une équipe dans Microsoft Teams | Supprimer ou retirer un utilisateur de votre organisation | Gérer les membres et les invités | Supprimer définitivement ou retirer des utilisateurs de la console d'administration |
Conclusion générale
WPS Supprimer le membre convient aux équipes qui souhaitent un moyen direct de retirer des utilisateurs de l'annuaire d'entreprise et de la vue de la structure organisationnelle. Il est particulièrement pratique lorsque les administrateurs ont besoin à la fois d'une efficacité de suppression et d'un rappel clair pour finaliser d'abord le transfert des documents et des données.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Départ d'un employé | Administrateurs d'entreprise | Les anciens employés conservent toujours l'accès à l'entreprise | Supprimer le membre de la structure organisationnelle après le transfert des données |
| 2 | Nettoyage de comptes en masse | Administrateurs informatiques | Plusieurs comptes inactifs doivent être supprimés en une seule fois | Sélectionnez plusieurs membres et lancez la suppression en masse |
| 3 | Changements organisationnels | Équipes RH et administration | Les anciens accès doivent être récupérés après une restructuration | Trouvez le membre dans la structure organisationnelle et supprimez-le |
| 4 | Récupération de l'accès aux ressources | Responsables de la sécurité | Les anciens membres peuvent encore accéder aux ressources de l'entreprise | Supprimer le membre pour bloquer l'accès aux ressources de l'entreprise |
| 5 | Vérification du transfert des données | Administrateurs de département | Des documents peuvent être oubliés avant la suppression | Suivez l'invite pour traiter d'abord les documents d'entreprise et les données associées |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utiliser Supprimer le membre pour la gestion des membres | ✅ | ✅ |
| Fonctions PDF de base | ✅ | ✅ |
| Édition et conversion PDF avancées | ❌ | ✅ |
| Téléchargements de modèles | Limité | Avantages étendus |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de la suppression de membres et d'un travail bureautique de base | Gratuit | Supprimer le membre n'a aucune restriction de formule et prend en charge le travail d'administration courant |
| Vous avez également besoin d'avantages plus étendus en matière de PDF, de modèles et de cloud | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui souhaitent des fonctionnalités de productivité étendues au-delà de la gestion des membres |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office