Modifier le service des utilisateurs dans WPS sur Windows : introduction

Modifier le service des utilisateurs dans WPS sur Windows permet aux administrateurs de mettre à jour les affectations de service des membres dans la console d’administration WPS 365 ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index
Limite de version	Aucune spécifiée	Disponible lorsque l’entrée de la console d’administration est visible pour le compte
Limite de plan	Aucune spécifiée	La description de la fonctionnalité n’indique aucune restriction de plan

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Modifier le service des utilisateurs est une fonctionnalité de gestion organisationnelle de la console d’administration WPS 365 utilisée avec WPS sur Windows. Elle permet aux administrateurs de mettre à jour le service d’un membre lors de transferts de personnel, de réorganisations structurelles et de maintenance courante de l’annuaire.

Les principales capacités incluent :

Mettre à jour le service d’un membre en ouvrant son profil et en sélectionnant un ou plusieurs services.
Mettre à jour les services de plusieurs membres à la fois depuis la page de structure organisationnelle.
Maintenir les accès associés après le changement, y compris les autorisations de documents et les adhésions de groupe liées au nouveau service.

Cette fonctionnalité est utile pour les changements RH, les fusions de services et la maintenance centralisée de l’annuaire. Elle réduit les mises à jour manuelles répétées et rend les accès liés aux services plus cohérents après un changement.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office ou d’accéder à l’environnement client WPS 365
Version de l’application	La dernière version de WPS Office ou de WPS 365 est recommandée
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d’administration et synchroniser les données organisationnelles
Autre	Connectez-vous avec un compte disposant des autorisations de super administrateur ou de gestion d’annuaire

Source : Exigences système pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur votre appareil Windows et assurez-vous que votre compte peut accéder à la console d’administration WPS 365.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS et confirmez que l’entrée de la console d’administration est disponible depuis la page d’accueil
Exigence de connexion	Connectez-vous avec votre compte organisationnel avant d’ouvrir les pages Contacts et les pages liées à l’organisation

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	WPS permet aux administrateurs de modifier directement le service d’un membre dans la console d’administration WPS 365, y compris les modifications individuelles, les modifications par lots et la synchronisation des autorisations de documents et des adhésions de groupe après la mise à jour.	La page officielle de Microsoft se concentre sur la création d’un organigramme dans Office avec SmartArt pour afficher les relations hiérarchiques. Elle est centrée sur l’affichage visuel de la hiérarchie plutôt que sur la réaffectation des services côté administrateur.	La page officielle de Google explique les organigrammes dans Google Sheets à partir des données des employés et des responsables. Elle est conçue pour la visualisation de la hiérarchie plutôt que pour la réaffectation directe des services dans une console d’administration.	La page officielle de Notion explique les espaces d’équipe, l’accès des membres et l’organisation de l’espace de travail par groupes. Elle prend en charge la gestion des adhésions et des autorisations, mais l’accent est mis sur la structure des espaces de collaboration plutôt que sur la modification des services dans l’annuaire.	La page officielle d’Adobe explique la gestion des groupes dans Acrobat Sign, y compris l’ajout d’utilisateurs à des groupes et l’application de paramètres au niveau du groupe. Elle se concentre sur les flux de travail de signature et la configuration des groupes.
Avantages de WPS	Avantage : les changements de service peuvent être effectués directement dans une seule console d’administration et peuvent affecter les autorisations de documents et les appartenances aux groupes associés. Particularité : le flux prend en charge les mises à jour individuelles et par lots.	Comparaison avec WPS : la page officielle est destinée à créer des organigrammes dans les applications Office et ne décrit pas la réaffectation directe des membres d’entreprise à un service avec mise à jour des autorisations associées.	Comparaison avec WPS : la page officielle est destinée à l’affichage hiérarchique sous forme de graphique et ne décrit pas la mise à jour automatique des autorisations de documents ou des groupes après un changement de service.	Comparaison avec WPS : Notion prend en charge l’appartenance aux espaces d’équipe et les autorisations, mais la page officielle est centrée sur la structure de collaboration de l’espace de travail plutôt que sur la modification des services dans l’annuaire d’entreprise.	Comparaison avec WPS : Adobe prend en charge la gestion des utilisateurs par groupes, mais la page officielle est centrée sur les paramètres de groupes d’Acrobat Sign plutôt que sur les changements de service liés à l’accès aux applications bureautiques.
Source officielle	—	Créer un organigramme dans Office à l’aide de SmartArt	Organigrammes	Introduction aux espaces d’équipe	Gérer les groupes dans Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale
Pour la maintenance des services dans un annuaire d’entreprise, WPS est plus directement adapté à la tâche, car le flux est conçu autour de la modification des affectations de service des membres dans la console d’administration. Les pages officielles de Microsoft, Google, Notion et Adobe décrivent des fonctionnalités connexes telles que l’affichage hiérarchique, l’appartenance à un espace de travail ou la configuration de groupes, mais leur objectif diffère de la réaffectation directe à un service.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Mutation d’un employé	Administrateurs d’entreprise	Un membre change de rôle et doit être affecté à un nouveau service	Mettre à jour le champ Service dans le profil du membre
2	Réorganisation de l’entreprise	Super administrateurs	Plusieurs membres doivent être transférés ensemble vers un nouveau service	Utiliser l’ajustement par lots du service pour les membres sélectionnés
3	Alignement des accès après un transfert	Administrateurs d’annuaire	Les changements de service peuvent laisser les accès désynchronisés	Le système met à jour les autorisations de documents et l’appartenance aux groupes après le changement
4	Affectation à plusieurs services	Administrateurs d’entreprise	Un membre appartient à plusieurs services	Ajouter plusieurs services et conserver le premier comme service principal
5	Maintenance courante de l’annuaire	Équipes d’administration ou informatiques	Les informations des membres sont dispersées et lentes à maintenir	Rechercher les membres à partir de la page de structure de l’organisation et les modifier en un seul endroit

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait affiché sur la page de tarification
Téléchargements de modèles	Limité	Plus de modèles et accès avancé aux modèles
Outils d’IA	Accès limité pour certains outils	Plus d’outils liés à l’IA et des quotas d’utilisation plus élevés

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de modifier les services dans le flux de structure de l’organisation	Gratuit	Les informations sur la fonctionnalité n’indiquent aucune restriction de forfait pour cette tâche
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles et d’outils d’IA	WPS Premium	Mieux adapté aux besoins bureautiques et collaboratifs plus larges

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