Utilisez « Autoriser les membres à modifier les informations de leur carte de visite dans WPS » à travers 3 sujets pratiques, dont 2 gratuits et 1 lié à l'adhésion ; commencez par l'index des guides pour accéder directement à la tâche souhaitée.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir les paramètres des champs membres | Gratuit |
| 2 | 2. Choisir les champs que les membres peuvent modifier | Gratuit |
| 3 | 3. Enregistrer les paramètres et vérifier le résultat | Lié à l'adhésion |
Guide pratique
1. Ouvrir les paramètres des champs membres
Chemin d'accès : Console d'administration → Annuaire → Champs membres → Paramètres avancés
- Ouvrez le client WPS 365.
- Sur la page d'accueil du client, cliquez sur Console d'administration dans la zone en bas à gauche.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Annuaire.
- Cliquez sur Champs membres, puis cliquez sur Paramètres avancés.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : vous êtes sur la page des paramètres des champs membres.
- Action suivante possible : vous pouvez consulter la liste des champs et continuer à modifier les paramètres.
Conseils d'utilisation
- Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la console d'administration.
- Assurez-vous que votre connexion réseau est disponible avant d'ouvrir la console.
2. Choisir les champs que les membres peuvent modifier
Chemin d'accès : page Champs membres → Paramètres avancés → Modifier
- Consultez la liste des champs d'informations de la carte de visite.
- Cliquez sur Modifier pour passer en mode édition.
- Sélectionnez les champs que les membres sont autorisés à mettre à jour eux-mêmes.
- Laissez les autres champs non sélectionnés s'ils doivent rester réservés aux administrateurs.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : les champs cibles sont sélectionnés ou désélectionnés comme prévu.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à ajuster les autorisations pour d'autres champs.
Conseils d'utilisation
- Le nom et le département ne sont pas destinés à être modifiés par les membres dans les recommandations de la fonctionnalité.
- Il est recommandé de maintenir les informations d'identité principales sous la gestion de l'administrateur.
3. Enregistrer les paramètres et vérifier le résultat
Chemin d'accès : page de modification des champs → Enregistrer
- Après avoir sélectionné les champs requis, cliquez sur Enregistrer.
- Notez les champs que les membres sont autorisés à modifier.
- Confirmez que les champs non sélectionnés restent modifiables uniquement par les administrateurs.
- Informez les membres des champs de profil qu'ils peuvent mettre à jour si nécessaire.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : les paramètres sont enregistrés avec succès.
- Action suivante possible : les membres pourront ensuite modifier les champs autorisés par la configuration.
- Aucun effet secondaire : les administrateurs conservent toujours l'accès en modification à tous les champs.
Conseils d'utilisation
- Lié à l'adhésion : si votre organisation utilise également des avantages bureautiques avancés plus larges, vous pouvez les gérer ensemble avec un plan premium.
- Vérifiez régulièrement l'exactitude de l'annuaire après les changements d'autorisations.