Gestion du stockage WPS sur Windows : introduction

La gestion du stockage WPS est une fonctionnalité d'administration permettant d'allouer les quotas de stockage cloud de l'entreprise en un seul endroit ; elle comprend 1 tâche principale, dont 0 disponible sans adhésion et 1 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	1	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La gestion du stockage est une fonctionnalité d'allocation de stockage de WPS 365 sur Windows destinée à l'administration d'entreprise. Elle permet aux administrateurs de définir des limites de stockage par défaut pour les membres, les espaces d'équipe, la messagerie et les applications, et d'ajouter des règles personnalisées par rôle si nécessaire.

Les capacités principales incluent :

Attribuer des limites de stockage par défaut pour les Documents Cloud WPS des membres, les espaces d'équipe de l'entreprise, l'espace de messagerie et l'espace applicatif.
Ajouter des règles personnalisées pour différentes identités ou scénarios de gestion.
Enregistrer les paramètres afin que les règles d'allocation mises à jour prennent effet dans la gestion du stockage de l'entreprise.

Cette fonctionnalité convient aux administrateurs d'entreprise qui doivent planifier les ressources de stockage cloud, contrôler l'utilisation au sein des équipes et ajuster les allocations avant que le stockage ne devienne insuffisant.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows dans un environnement de bureau pris en charge
Version de l'application	Aucune limite de version n'est spécifiée ; il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS 365 ou de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d'administration et enregistrer les paramètres d'allocation de stockage
Autre	Un compte administrateur d'entreprise avec accès à la console d'administration est requis

Téléchargement et installation

Élément	Remarques
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS et vérifiez que vous pouvez ouvrir la console d'administration depuis le coin inférieur gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit un point d'entrée pour l'allocation de stockage d'entreprise où les administrateurs peuvent définir des limites de stockage par défaut pour les membres, les espaces d'équipe, la messagerie et les applications, et ajouter des règles personnalisées.	Microsoft documente les quotas de stockage pour OneDrive et Microsoft 365, en se concentrant sur les quantités de stockage au niveau de l'abonnement et la gestion du dépassement de quota plutôt que sur une page d'administration pour attribuer un stockage par défaut par rôle d'entreprise.	Google documente les quotas de stockage des comptes et le comportement de nettoyage, en se concentrant sur l'utilisation totale du stockage du compte et les effets du dépassement de quota plutôt que sur l'allocation de stockage par défaut par membre ou par équipe.	Notion documente les téléchargements de fichiers et de médias, y compris les limites de taille de fichier selon le plan, ce qui est plus proche de la gestion des limites de téléchargement que de l'allocation d'un pool de stockage d'entreprise.	Adobe Acrobat documente la gestion du stockage cloud pour afficher et gérer les fichiers cloud, avec davantage d'accent sur la gestion des fichiers et l'accès au stockage tiers.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent définir centralement des limites de stockage par défaut pour les membres, les espaces d'équipe, la messagerie et les applications. Particularité : des règles personnalisées peuvent être ajoutées par identité, ce qui convient à la gouvernance interne des quotas.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les quotas d'abonnement et ce qui se passe lorsque le stockage est dépassé, et ne décrit pas l'attribution par lots de quotas par défaut par identité d'entreprise.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur le stockage total du compte et les flux de nettoyage, et ne décrit pas l'allocation de stockage par défaut basée sur les rôles par un administrateur d'entreprise.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre davantage sur les limites de téléchargement par fichier et la gestion des médias dans les pages, sans décrire les règles d'allocation du pool de stockage d'entreprise.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre davantage sur l'accès aux fichiers cloud, les téléchargements et les services de stockage connectés, sans décrire les règles d'allocation de quota par défaut au sein d'une organisation.
Source officielle	—	Quotas de stockage Microsoft	Comment fonctionne votre stockage Google	Images, fichiers et médias	Gérer le stockage cloud

Conclusion générale
Si votre équipe a besoin d'une planification centralisée des quotas de stockage pour les membres, les équipes et les espaces professionnels, la gestion du stockage WPS est davantage alignée sur l'administration d'entreprise. Les pages publiques des autres produits se concentrent davantage sur les quotas de stockage personnels, les limites de téléchargement ou la gestion des fichiers cloud, de sorte que leur portée documentée diffère de ce scénario d'allocation administrative.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Configuration initiale de la politique de stockage pour une nouvelle entreprise	Administrateurs d'entreprise	Les membres et les équipes ne disposent pas d'une norme de stockage cohérente au départ	Définir des limites de stockage par défaut dans la gestion du stockage
2	Allocation des quotas en fonction des rôles	Administrateurs d'entreprise	Différents rôles nécessitent des quantités de stockage différentes	Ajouter des règles personnalisées et les configurer par identité
3	Contrôle unifié du stockage des e-mails	Administrateurs d'entreprise	La capacité des e-mails manque de contrôle centralisé	Définir une limite par défaut pour l'espace e-mail
4	Contrôle du stockage des applications après autorisation	Administrateurs d'entreprise	Les applications autorisées peuvent consommer du stockage de manière imprévisible	Définir un quota unifié pour l'espace des applications
5	Réallocation après expansion de l'entreprise	Administrateurs d'entreprise	La structure de quota existante ne convient plus après l'expansion	Ajuster les limites de stockage par défaut et enregistrer les nouveaux paramètres

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Allocation de stockage d'entreprise	❌ Nécessite un plan d'entreprise	✅ Disponible dans les scénarios de plan d'entreprise pris en charge
Stockage cloud	Dépend des détails du plan sélectionné	Dépend des détails du plan sélectionné
Capacités de gestion avancées	Varie selon le plan	Varie selon l'entreprise ou le plan payant

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Plan recommandé	Raison
Travail personnel ou léger sur documents	Version gratuite	Aucune allocation dédiée de pool de stockage d'entreprise n'est nécessaire
Gestion centralisée du stockage des membres et des équipes	Adhésion WPS ou plan d'entreprise payant	Des capacités d'administration d'entreprise sont nécessaires pour configurer les limites de stockage de manière centralisée

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