Alerte de sécurité lors du clic sur un fichier hypertexte WPS sur Windows : introduction

L'alerte de sécurité lors du clic sur un fichier hypertexte WPS sur Windows aide les organisations à afficher une invite de sécurité lorsque les membres cliquent sur des hyperliens externes contrôlés dans des documents en ligne ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Limite de version	Aucune	La description de la fonctionnalité n'indique aucune limite de version
Limite de plan	Aucune	La description de la fonctionnalité n'indique aucune limite de plan

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

L'alerte de sécurité lors du clic sur un fichier hypertexte est une fonctionnalité de sécurité documentaire de la console d'administration du client WPS 365 pour Windows. Elle affiche une invite de sécurité lorsqu'un membre clique sur un hyperlien externe dans un document, aidant ainsi les organisations à réduire le risque d'ouverture de liens non sécurisés.

Ses principales capacités incluent :

Activer les rappels de sécurité pour les hyperliens externes dans les documents en ligne.
Ajouter des domaines contrôlés en saisissant une adresse de domaine et une description, puis en enregistrant la règle.
Modifier ou supprimer des règles de domaine selon l'évolution des besoins de gestion.

Cette fonctionnalité convient à la collaboration documentaire en entreprise, au contrôle d'accès aux liens externes et aux scénarios de protection de sécurité quotidiens. Pour les équipes qui partagent fréquemment des sites Web externes dans des documents en ligne, elle ajoute une étape de confirmation avant l'accès.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS 365 ou la dernière version de WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion réseau fonctionnelle est nécessaire pour ouvrir la console d'administration et enregistrer les règles de rappel
Autre	L'autorisation d'administrateur organisationnel est requise pour accéder à la console d'administration

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Notes d'installation	Installez le client WPS pour Windows, connectez-vous avec votre compte organisationnel et ouvrez l'entrée de gestion correspondante depuis la page d'accueil du client
Vérification après installation	Ouvrez le client et confirmez que vous pouvez accéder à la console d'administration depuis la zone en bas à gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	WPS permet aux administrateurs de configurer des rappels de sécurité au clic pour les hyperliens externes dans les documents en ligne et de gérer les règles de rappel par domaine.	Microsoft Office fournit des alertes de sécurité pour les liens et fichiers de sites suspects, avec un accent plus fort sur les paramètres de sécurité au niveau de l'application dans Office.	Google Docs prend en charge l'ajout, la mise à jour et la suppression de liens, et peut afficher les détails des liens, mais la page d'aide officielle ne montre pas de gestion des rappels de clic basée sur les domaines.	Notion prend en charge les aperçus de liens et les mentions pour les liens externes pris en charge, avec un accent sur les aperçus et l'accès aux applications connectées.	Adobe Acrobat permet aux utilisateurs d'autoriser, de bloquer ou de toujours demander pour les liens de sites Web dans les PDF et prend en charge des listes de sites personnalisées.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent gérer centralement les règles de rappel de domaine contrôlé pour la collaboration documentaire en ligne.	Comparé à WPS : il se concentre davantage sur les paramètres de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité dans les applications Office et ne montre pas de gestion centralisée des rappels de domaine pour les documents en ligne sur la page citée.	Comparé à WPS : il se concentre davantage sur l'édition de liens et les détails des liens plutôt que sur des règles de rappel de domaine centralisées.	Comparé à WPS : il met davantage l'accent sur les aperçus de liens en direct et l'authentification des applications que sur les rappels de clic sur les hyperliens de documents.	Comparé à WPS : il propose des contrôles d'autorisation, de blocage et de demande pour les liens de sites Web dans les PDF, tandis que WPS est plus proche de la gestion des rappels de collaboration sur les documents en ligne.
Source officielle	—	Alertes de sécurité concernant les sites Web suspects	Travailler avec des liens et des signets	Aperçus de liens	Autoriser ou bloquer les liens de sites Web dans les PDF

Conclusion générale : Pour les organisations qui ont besoin d'une gestion centralisée des rappels pour les liens externes dans les documents en ligne, WPS est plus adapté aux flux de collaboration gérés par les administrateurs. D'autres produits proposent également des fonctionnalités liées aux liens, mais leur objectif est différent, comme les paramètres de sécurité des applications, l'édition et l'aperçu des liens, ou les contrôles des liens de sites Web dans les PDF.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Rappels d'accès à des sites Web externes	Administrateurs d'entreprise	Les membres peuvent cliquer par erreur sur des liens externes inconnus	Activer les rappels de clic pour les domaines sélectionnés
2	Maintenance centralisée des domaines sûrs	Responsables informatiques ou de la sécurité	Les règles de domaine sont dispersées et difficiles à mettre à jour de manière cohérente	Ajouter, modifier ou supprimer des domaines dans une console de gestion unique
3	Protection de la collaboration sur les documents en ligne	Équipes partageant fréquemment des liens	Les documents contiennent de nombreux liens externes et manquent d'une étape de confirmation	Afficher une invite de sécurité avant d'ouvrir le lien
4	Intégration de sécurité pour les nouveaux membres	Organisations avec de nombreux nouveaux membres	Les membres peuvent avoir une connaissance limitée des risques liés aux liens externes	Ajouter une invite de rappel avant l'accès
5	Examen de sécurité régulier	Administrateurs	Les règles de domaine existantes nécessitent des mises à jour régulières	Examiner et supprimer les domaines qui ne sont plus nécessaires

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Utilisation des fonctions liées à l'alerte de sécurité lors du clic sur un fichier hypertexte	Disponible selon la configuration des fonctionnalités de l'organisation	La page de tarification ne répertorie pas de différence distincte pour cette fonctionnalité
Fonctionnalités PDF de base	Fonctionnalités PDF de base disponibles	Outils PDF plus complets et fonctionnalités de conversion
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Téléchargements de modèles	Téléchargements limités	Plus d'avantages sur les modèles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Formule recommandée	Raison
Vous avez uniquement besoin de la gestion de la sécurité des documents dans votre organisation	Formule gratuite ou formule actuelle de votre organisation	Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune limite de formule
Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud et d'avantages sur les modèles	Membre WPS	Convient aux utilisateurs qui souhaitent également des avantages personnels plus larges en matière de bureautique

Entrée d'adhésion : S'abonner à WPS Member
Pour consulter les formules disponibles, le stockage cloud et les avantages supplémentaires, ouvrez la page de tarification et choisissez le type d'abonnement qui correspond à vos besoins.