Utilisez l’alerte de sécurité lors du clic sur un fichier hypertexte à travers 3 rubriques d’action dans la console de gestion ; 3 rubriques sont disponibles sans abonnement et 0 rubrique nécessite un abonnement.

Index des guides

#	Rubrique	Abonnement
1	1. Activer l’alerte de sécurité des hyperliens	Gratuit
2	2. Ajouter un domaine nécessitant une alerte	Gratuit
3	3. Modifier ou supprimer un domaine ajouté	Gratuit

Guide pratique

1. Activer l’alerte de sécurité des hyperliens

Point d’entrée : Console de gestion → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Alerte de sécurité lors du clic sur un hyperlien de document en ligne

Ouvrez le client WPS 365.
Cliquez sur Console de gestion dans la zone inférieure gauche de la page d’accueil du client.
Cliquez sur Contrôle de sécurité dans la liste de gauche.
Cliquez sur Sécurité des documents.
Ouvrez la page Alerte de sécurité lors du clic sur un hyperlien de document en ligne .

Critères de réussite

État de l’interface : La page de gestion Alerte de sécurité lors du clic sur un hyperlien de document en ligne s’ouvre.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer des règles de domaine.

Conseils d’utilisation

Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la console de gestion.
Une connexion réseau fonctionnelle est requise pour ouvrir la console et enregistrer les paramètres.

2. Ajouter un domaine nécessitant une alerte

Point d’entrée : Page Alerte de sécurité lors du clic sur un hyperlien de document en ligne → Ajouter

Sur la page Alerte de sécurité lors du clic sur un hyperlien de document en ligne, cliquez sur Ajouter.
Saisissez l’adresse du domaine qui doit déclencher une alerte.
Saisissez une description du domaine pour faciliter son identification et sa gestion.
Cliquez sur OK pour que la règle prenne effet.

Critères de réussite

État de l’interface : Le domaine nouvellement ajouté apparaît dans la liste des alertes.
Actions suivantes : Les membres verront un message de sécurité lorsqu’ils cliqueront sur des hyperliens correspondant au domaine contrôlé.

Conseils d’utilisation

Saisissez précisément l’adresse du domaine et sa description pour faciliter la maintenance.
Avant d’enregistrer, vérifiez à nouveau le domaine pour éviter d’ajouter une adresse non pertinente.

3. Modifier ou supprimer un domaine ajouté

Point d’entrée : Page Alerte de sécurité lors du clic sur un hyperlien de document en ligne → Zone d’action à droite d’un domaine ajouté

Ouvrez la page Alerte de sécurité lors du clic sur un hyperlien de document en ligne.
Recherchez le domaine cible dans la liste des domaines ajoutés.
Cliquez sur Modifier à droite pour mettre à jour l’adresse du domaine et la description textuelle.
Si vous souhaitez supprimer la règle, cliquez sur Supprimer à droite.

Critères de réussite

État de l'interface : Le contenu modifié est mis à jour, ou le domaine cible est supprimé de la liste.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à gérer d'autres règles de domaine.

Conseils d'utilisation

Avant de supprimer un domaine, vérifiez que le rappel n'est plus nécessaire.
Après modification, relisez la liste pour vous assurer que les informations de la règle sont correctes.