FAQ : Contrôle du partage externe des documents d’entreprise WPS sur Windows

Les questions courantes sur le Contrôle du partage externe des documents d’entreprise portent généralement sur le comportement de la liste blanche, l’impact sur la collaboration interne et la confirmation de l’application des politiques ; cette FAQ couvre 4 questions fréquentes.

FAQ

Les membres de la liste blanche peuvent-ils partager des documents avec n’importe qui ?

1. Les membres de la liste blanche ne sont pas soumis à la même limite de partage externe que les membres ordinaires.
2. Ils peuvent partager des documents en externe dans le cadre de la politique de collaboration de l’entreprise.
3. Ajoutez uniquement les membres ayant un réel besoin de collaboration externe et examinez régulièrement la liste.

Cette fonctionnalité affecte-t-elle la collaboration entre membres internes ?

1. Cette fonctionnalité vise les scénarios de partage externe.
2. La collaboration interne entre membres de l’entreprise n’est pas directement affectée par cette politique.
3. Si votre organisation utilise d’autres règles de sécurité, examinez-les ensemble.

Si le partage externe est désactivé, la liste blanche fonctionne-t-elle toujours ?

1. La liste blanche est utilisée pour la gestion des exceptions.
2. Sous une politique restrictive, les membres de la liste blanche peuvent conserver l’accès au partage externe en tant qu’exceptions approuvées.
3. Après l’enregistrement, examinez à nouveau la liste blanche pour confirmer que les membres prévus y figurent.

Pourquoi la politique mise à jour n’a-t-elle pas fonctionné comme prévu ?

1. Confirmez que vous avez cliqué sur Enregistrer.
2. Vérifiez que le compte connecté dispose des autorisations d’administrateur d’entreprise.
3. Vérifiez si le membre figure sur la liste blanche et si le périmètre de partage est défini correctement.
4. Si la page ne s’est pas chargée correctement, rouvrez la console d’administration une fois le réseau stable.

Glossaire