WPS Désactiver les opérations d'ouverture externes est un contrôle de sécurité dans WPS 365 pour Windows ; il comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Désactiver les opérations d'ouverture externes est un paramètre de sécurité dans WPS 365 pour Windows qui bloque les points d'entrée d'ouverture externes et les points d'entrée liés à la copie de lien dans les flux de messages.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Activer ou désactiver le paramètre Désactiver les opérations d'ouverture externes.
- Contrôler la visibilité des points d'entrée associés dans les scénarios de sécurité de chat.
- Réduire les sauts directs du client vers les actions d'ouverture externes ou les actions de copie de lien.
Cette fonctionnalité est utile pour le contrôle de la sécurité de l'entreprise, la gestion de la sécurité du chat et les politiques d'exploitation standardisées des points de terminaison.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows dans un environnement système normalement pris en charge |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser le client WPS 365 le plus récent |
| Réseau | Une connexion réseau est nécessaire pour accéder à la console d'administration et synchroniser les paramètres |
| Autre | Accès à la console d'administration et aux autorisations de sécurité de l'entreprise requises |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office ou le client WPS 365 sur votre appareil Windows et assurez-vous de pouvoir vous connecter et accéder à la console d'administration.
| Élément | Remarques |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez le client WPS et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible dans le coin inférieur gauche |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet aux administrateurs d'activer le paramètre Désactiver les opérations d'ouverture externes dans la sécurité du chat pour bloquer les points d'entrée d'ouverture externes dans le conteneur client et les points d'entrée liés à la copie de lien dans les flux de messages. | Microsoft Office utilise principalement les paramètres du Centre de confidentialité pour bloquer le contenu externe, les mises à jour de liens ou les invites de sécurité, en se concentrant sur la protection du contenu externe au niveau du document. | Google Docs contrôle principalement l'exposition des fichiers via les autorisations de partage, l'accès restreint et les limites de téléchargement/copie, en se concentrant sur les autorisations de collaboration. | Notion contrôle principalement la visibilité des pages via le partage, les niveaux d'accès et les liens publics, en se concentrant sur le partage de pages et les autorisations. | Adobe Acrobat permet aux utilisateurs d'autoriser, de bloquer ou d'être invités à ouvrir des liens de sites web à partir de PDF dans le Gestionnaire de confiance, en se concentrant sur le contrôle d'accès aux liens PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : activation centralisée depuis la console d'administration ; Distinctif : cible directement les points d'entrée d'ouverture externes et de copie de lien dans la sécurité du chat. | Comparé à WPS : la documentation Microsoft se concentre davantage sur le contenu externe et la sécurité des liens dans les documents, et non sur un interrupteur centralisé pour les points d'entrée du chat. | Comparé à WPS : la documentation Google se concentre davantage sur les restrictions de partage et de copie, et non sur le blocage direct des points d'entrée d'ouverture externes dans un client de bureau. | Comparé à WPS : Notion met l'accent sur le partage de pages et les niveaux d'accès, et non sur le blocage des points d'entrée d'ouverture externes dans un conteneur de chat. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le comportement des liens de sites web dans les PDF plutôt que sur un contrôle unifié pour les points d'entrée du chat d'entreprise. |
| Source officielle | — | Bloquer ou débloquer le contenu externe dans les documents Office | Arrêter, limiter ou modifier le partage | Paramètres de partage et d'autorisations | Autoriser ou bloquer les liens de sites web dans les PDF |
Conclusion générale : si votre organisation a besoin d'un contrôle administratif direct pour désactiver les opérations d'ouverture externes dans WPS sous Windows, WPS offre une voie plus ciblée pour le contrôle des points d'entrée de la sécurité des conversations. Les capacités officielles des autres produits sont davantage centrées sur le contenu externe des documents, les autorisations de partage ou les liens de sites web PDF.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrôle de la sécurité des conversations d'entreprise | Administrateurs d'entreprise | Les employés peuvent déclencher des actions d'ouverture externe ou de copie de lien depuis les conversations | Activez le paramètre Désactiver les opérations d'ouverture externes |
| 2 | Opérations de point de terminaison standardisées | Responsables informatiques | Différents utilisateurs suivent des chemins d'action incohérents | Basculez la fonction de manière centralisée dans la console d'administration |
| 3 | Risque de saut externe réduit | Responsables de la sécurité | Les points d'entrée d'ouverture externe peuvent créer un risque de gestion supplémentaire | Bloquez les points d'entrée associés pour réduire les sauts directs |
| 4 | Gouvernance de la collaboration interne | Équipes de collaboration | Les points d'entrée de copie de lien dans les flux de messages ne correspondent pas à la politique actuelle | Activez le paramètre pour masquer les points d'entrée associés |
| 5 | Activation rapide de la politique | Administrateurs des opérations | Un type spécifique de point d'entrée doit être activé ou désactivé rapidement | Utilisez le bouton Activer/Désactiver pour changer l'état |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Téléchargement et installation de la suite bureautique de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go et plus, les offres varient selon la page officielle |
| Téléchargements de modèles | Limité | Avantages de modèles plus avancés |
| PDF avancé et certaines fonctionnalités étendues | Limité ou fourni comme décrit sur la page | Accès plus complet aux fonctionnalités étendues |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin d'installer le client et d'utiliser les fonctionnalités de base | Gratuit | Adapté au téléchargement, à l'installation et au travail bureautique courant |
| Vous avez besoin de plus d'espace de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques étendues | Membre WPS | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de plus de modèles, d'espace de stockage cloud et de fonctionnalités étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office