Ajouter ou supprimer des mots sensibles dans WPS sous Windows : introduction

Ajouter ou supprimer des mots sensibles dans WPS aide les administrateurs à maintenir une liste personnalisée de mots sensibles pour le contrôle des messages d’entreprise ; 2 tâches principales, 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Ajouter ou supprimer des mots sensibles est une fonctionnalité de gestion de la sécurité dans la console d’administration WPS pour les entreprises sous Windows. Elle permet aux administrateurs de maintenir une liste personnalisée de mots sensibles et de bloquer les messages texte contenant du contenu correspondant.

Les capacités principales incluent :

Ajouter des mots sensibles à la liste gérée pour le contrôle des messages.
Supprimer les mots sensibles qui ne sont plus nécessaires.
Appliquer les règles mises à jour après l’enregistrement, avec une courte période de synchronisation dans certains cas.

Cette fonctionnalité convient à la gouvernance de la communication interne, à la prévention des informations sensibles et aux rappels de conformité courants.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter le client de bureau WPS Office
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office avec accès à la console d’administration de l’entreprise
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l’ouverture de la console d’administration et de l’enregistrement des paramètres
Autre	Des autorisations d’administrateur d’entreprise sont requises, telles que l’accès super administrateur ou un rôle de gestion attribué

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, installez le client de bureau WPS Office pour Windows et assurez-vous que votre compte peut accéder à la console d’administration de l’entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS et confirmez que l’entrée de la console d’administration est disponible depuis la page d’accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet aux administrateurs d’ajouter ou de supprimer des mots sensibles dans une console d’administration centralisée et de restreindre les messages texte contenant du contenu correspondant après l’enregistrement.	Microsoft Word prend principalement en charge la gestion de dictionnaires personnalisés, où les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des mots pour la vérification orthographique plutôt que pour le filtrage des messages d’entreprise.	Google Docs examine la politique d’abus et applique des mesures d’application pour le contenu violant, mais ne présente pas de liste personnalisée de mots sensibles gérée par l’administrateur pour la messagerie d’entreprise.	Notion prend en charge les connexions de sécurité et de conformité avec des partenaires DLP qui peuvent détecter les données sensibles et déclencher des alertes, une rédaction ou des restrictions d’accès dans les espaces de travail Enterprise.	Adobe Acrobat Pro prend en charge la recherche de mots et la rédaction de texte sensible dans les fichiers PDF, ce qui vise l’assainissement des documents plutôt que le filtrage des messages avant envoi.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent maintenir des mots sensibles directement dans la console d’administration de l’entreprise pour le contrôle des messages texte. Distinct : les actions d’ajout et de suppression sont gérées dans une seule zone de gestion pour les mises à jour de règles courantes.	Comparé à WPS : la capacité officielle est centrée sur les dictionnaires orthographiques, elle ne sert donc pas directement d’outil de contrôle des mots sensibles pour les messages texte d’entreprise.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur l’application des politiques et le traitement des violations plutôt que sur une liste de mots sensibles directement gérée par l’administrateur.	Comparé à WPS : la configuration dépend des plans Enterprise et des intégrations de partenaires, le parcours est donc davantage orienté intégration pour les équipes de gouvernance.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel est plus adapté à la rédaction PDF après la création du contenu, pas au blocage centralisé de mots-clés avant l’envoi d’un message.
Source officielle	—	Ajouter ou modifier des mots dans un dictionnaire de vérification orthographique	Politiques et application du programme anti-abus	Ajouter des connexions de sécurité et de conformité	Rechercher et rédiger du texte dans les PDF avec Acrobat Pro

Conclusion générale
Pour la gouvernance quotidienne des communications d'entreprise, WPS offre un flux de travail d'administration plus direct pour la gestion des mots sensibles. Comparé aux outils axés sur les dictionnaires orthographiques, l'application des politiques de plateforme, les intégrations DLP basées sur des partenaires ou la rédaction de PDF, WPS est plus adapté au contrôle centralisé des messages dans la console d'administration.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Gouvernance des communications internes	Administrateurs d'entreprise	Besoin de restreindre les mots inappropriés dans les messages texte internes	Ajouter des mots sensibles et les enregistrer dans la console d'administration
2	Contrôle temporaire des mots à risque	Responsables de la sécurité ou de la conformité	Besoin d'ajouter rapidement les nouveaux mots à risque identifiés	Ouvrir les paramètres des mots sensibles et ajouter de nouveaux mots-clés
3	Nettoyage et maintenance des règles	Administrateurs d'entreprise	Besoin de supprimer les mots obsolètes de la liste	Supprimer les mots ciblés de la liste gérée
4	Règles cohérentes pour les membres	Responsables d'équipe	Besoin que les membres suivent les mêmes règles de messagerie texte	Maintenir la liste des mots sensibles de manière centralisée
5	Examen de conformité régulier	Opérateurs de la console d'administration	Besoin de vérifier si la liste actuelle est toujours appropriée	Vérifier régulièrement la liste et ajouter ou supprimer des mots si nécessaire

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Téléchargement et installation de WPS Office	Disponible pour le téléchargement et l'installation du client	Disponible avec accès aux services liés à l'adhésion
Fonctionnalités bureautiques essentielles	Inclut les fonctionnalités bureautiques essentielles et certaines fonctionnalités PDF	Inclut des fonctionnalités plus avancées et davantage de stockage cloud
IA et fonctionnalités avancées sélectionnées	Peut avoir une portée ou une utilisation limitée	Inclut généralement un accès avancé plus large et des quotas d'utilisation plus élevés

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez principalement besoin du déploiement du client et du travail bureautique essentiel	Gratuit	Adapté au déploiement initial et à l'utilisation quotidienne de base
Vous avez besoin de fonctionnalités bureautiques, PDF ou IA plus avancées	WPS Premium	Mieux adapté à l'utilisation continue de fonctionnalités avancées et de quotas d'utilisation plus élevés

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