WPS Teams sur Windows : introduction

WPS Teams aide les administrateurs à examiner les nouvelles demandes de création d'équipe et à effectuer les actions d'approbation ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	1	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Limite du forfait	Aucune	S'applique à la fonctionnalité d'approbation des équipes
Limite de version	Aucune	Disponible dans l'environnement client pris en charge actuel

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Teams est une fonctionnalité d'approbation dans les scénarios d'administration WPS 365. Elle permet d'examiner les nouvelles demandes de création d'équipe et aide les administrateurs à confirmer les demandes avant que les membres rejoignent l'organisation.

Les principales fonctionnalités incluent :

Afficher les approbations en attente : consultez les nouvelles demandes et leur statut de traitement dans la liste des approbations.
Filtrer les cibles d'approbation : localisez rapidement les demandes par statut de traitement ou par demandeur.
Effectuer les actions d'approbation : approuvez ou rejetez directement une demande, et les membres approuvés rejoignent automatiquement l'organisation.

Cette fonctionnalité convient à la gestion de l'organisation, au contrôle des accès des membres et au traitement courant des approbations.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office ou le client WPS 365 normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office ou la version déployée par votre organisation est recommandée
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d'administration et traiter les approbations
Autre	Un compte avec accès à la console d'administration est requis

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Remarques d'installation	Installez WPS Office ou le client WPS 365 fourni par votre organisation, puis connectez-vous
Vérification après installation	Lancez le client et confirmez que vous pouvez ouvrir la console d'administration depuis la zone inférieure gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Traitez les nouvelles demandes de création d'équipe dans la console d'administration WPS 365, filtrez par statut de traitement ou par demandeur, et approuvez ou rejetez les demandes.	Microsoft Teams Approvals permet aux utilisateurs de créer, consulter et suivre les demandes d'approbation dans Teams pour les flux de travail de collaboration généraux.	Google Groups permet aux propriétaires ou aux gestionnaires d'examiner les demandes d'adhésion et de les approuver ou de les rejeter individuellement.	Notion permet aux propriétaires d'espace de travail d'approuver ou de rejeter les demandes d'invités et les demandes d'accès aux pages dans les paramètres de l'espace de travail ou les notifications.	Adobe Admin Console permet aux administrateurs d'examiner les demandes d'accès aux produits et de les approuver ou de les refuser.
Avantages de WPS	Avantage : le point d'entrée des approbations est centralisé dans la console d'administration WPS 365 et le flux est plus direct pour les nouvelles demandes de création d'équipe.	Comparé à WPS : se concentre sur des flux de travail d'approbation plus larges et des modèles plutôt que sur un chemin d'approbation dédié à la création de nouvelles équipes.	Comparé à WPS : gère principalement les demandes d'adhésion à des groupes plutôt que l'approbation de création d'équipe au sein d'une organisation.	Comparé à WPS : se concentre sur les demandes d'accès des invités et des pages plutôt que sur la création d'équipe en soi.	Comparé à WPS : gère principalement les demandes d'accès aux produits pour les droits logiciels.
Source officielle	—	Qu'est-ce que les Approbations ?	Ajouter des personnes à votre groupe	Gérer les membres et les invités	Gérer les demandes de produits

Conclusion générale
WPS Teams est un choix pratique pour les organisations qui ont besoin d'un parcours ciblé pour examiner les nouvelles demandes de création d'équipe dans une seule console d'administration. D'autres produits offrent également des fonctionnalités d'approbation ou de traitement des demandes, mais ils se concentrent davantage sur les approbations générales, l'appartenance à un groupe, l'accès des invités ou les demandes de droits sur les produits.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Examen des nouvelles demandes d'équipe	Administrateurs d'entreprise	Il est difficile de confirmer rapidement de nombreuses demandes entrantes	Examiner et traiter les demandes dans une liste d'approbation unique
2	Contrôle de l'accès des membres	Gestionnaires d'organisation	Les membres ont besoin d'un examen manuel avant de rejoindre l'organisation	Approuver ou rejeter les demandes avant que l'accès à l'organisation ne soit accordé
3	Filtrage de la liste d'approbation	Opérateurs d'approbation	Il faut du temps pour localiser la bonne demande dans une longue liste	Filtrer rapidement par statut ou par demandeur
4	Travail administratif quotidien	Administrateurs back-office	Les tâches de gestion sont réparties sur différents domaines	Accéder à la gestion des approbations depuis une seule console d'administration
5	Suivi de l'organisation	Responsables d'équipe	Il est difficile de confirmer rapidement les résultats des approbations	Suivre les résultats et finaliser l'intégration des membres après approbation

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Fonctionnalité d'approbation des équipes	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
PDF avancé et outils plus avancés	Limité	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus d'avantages comme indiqué sur la page de tarification
Téléchargements de modèles	Limité	Avantages de modèles plus avancés

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez seulement besoin de l'approbation d'équipe et d'autres tâches administratives de base	Gratuit	La fonctionnalité elle-même n'a pas de limitation de forfait pour une utilisation de base
Vous avez également besoin de plus d'avantages PDF, de modèles et de stockage cloud	WPS Premium	Adapté aux utilisateurs ayant des besoins plus larges en matière de flux de travail documentaire

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