Les commentaires de la vue Tableau WPS vous permettent de discuter de cellules ou d'enregistrements spécifiques dans la vue Tableau et de notifier les collaborateurs si nécessaire. Cette fonctionnalité comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les commentaires de la vue Tableau sont une fonctionnalité de collaboration dans la vue Tableau de WPS qui permet aux équipes de discuter de cellules ou d'enregistrements spécifiques, de laisser des commentaires et de conserver des notes de suivi à proximité des données elles-mêmes.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ajouter des commentaires à une cellule ou à un enregistrement.
- Mentionner des collaborateurs avec @ pour les notifier dans un commentaire.
- Afficher et supprimer des commentaires depuis le panneau d'activité de l'enregistrement.
Cette fonctionnalité convient aux scénarios de révision de données, de suivi de tâches, de retour d'équipe et de clarification d'enregistrements. Une fois un commentaire publié, l'enregistrement concerné affiche un compteur de commentaires afin que vous puissiez repérer plus rapidement les discussions actives.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office et d'accéder au contenu de la vue Tableau |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour publier des commentaires, notifier les collaborateurs et consulter le contenu collaboratif |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau cible, et les collaborateurs mentionnés doivent également disposer de l'autorisation d'ouvrir l'enregistrement concerné |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la vue Tableau, puis cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou un enregistrement pour confirmer que les options de commentaire sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Prend en charge les commentaires sur les cellules ou les enregistrements dans la vue Tableau, permet de notifier les collaborateurs avec @ et permet d'afficher ou de supprimer les commentaires dans l'activité de l'enregistrement. | Excel prend en charge les commentaires filaires dans les cellules, y compris les mentions @, les réponses, les modifications, les suppressions et les fils résolus. | Google Sheets prend en charge les commentaires dans les feuilles de calcul et permet aux utilisateurs de notifier les collaborateurs avec un signe plus et une adresse e-mail, avec une attribution de tâche facultative. | Notion prend en charge les commentaires sur les pages de base de données et les propriétés de base de données, avec mentions, réponses, actions de résolution et gestion des commentaires dans un panneau de commentaires. | Adobe Acrobat prend en charge l'ajout et la gestion de commentaires dans les flux de révision PDF, mais pas les commentaires au niveau des cellules dans une vue Tableau de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Distinctif : WPS conserve la discussion directement dans le contexte de la vue Tableau d'une cellule ou d'un enregistrement, avec l'activité de l'enregistrement disponible pour une révision et un nettoyage continus. | Comparé à WPS : Excel se concentre sur les commentaires filaires basés sur les cellules plutôt que sur la discussion au niveau des enregistrements dans un flux de travail de vue Tableau. | Comparé à WPS : Sheets prend en charge les commentaires et l'attribution de tâches, mais son flux de travail est centré sur le contenu sélectionné de la feuille de calcul plutôt que sur un panneau d'activité d'enregistrement. | Comparé à WPS : les commentaires de Notion sont orientés vers les pages et les propriétés de base de données plutôt que vers un flux de commentaires de cellules de style tableur traditionnel. | Comparé à WPS : Acrobat est conçu pour la révision et l'annotation de PDF plutôt que pour les commentaires sur les cellules ou les enregistrements d'une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Insérer des commentaires et des notes dans Excel | Collaborer dans Sheets | Commentaires, mentions et réactions | Ajouter et gérer des commentaires |
Conclusion générale
Si votre équipe discute principalement du travail directement dans les enregistrements des tableaux, WPS conserve les commentaires au plus près du flux de travail de la vue Tableau. WPS, Excel et Google Sheets couvrent tous les besoins courants en matière de commentaires sur les feuilles de calcul, tandis que Notion et Adobe Acrobat conviennent mieux aux discussions sur les pages de base de données ou aux scénarios de révision de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Solution apportée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Retour sur révision des données | Opérations, finance et analystes | Il est difficile d'expliquer un problème précisément à l'endroit où les données apparaissent | Ajoutez un commentaire directement sur la cellule ou l'enregistrement concerné |
| 2 | Notification des collaborateurs | Membres du projet et relecteurs | Un collègue spécifique doit vérifier un enregistrement | Mentionnez la personne dans un commentaire et envoyez une notification |
| 3 | Suivi des discussions | Responsables d'équipe et propriétaires d'enregistrements | Les discussions passées sont facilement perdues entre les différents canaux | Ouvrez l'onglet Commentaires dans l'activité de l'enregistrement pour consulter le fil de discussion |
| 4 | Nettoyage des commentaires | Gestionnaires de tableaux | Les anciens commentaires peuvent rendre les enregistrements plus difficiles à lire | Supprimez les commentaires qui ne sont plus nécessaires |
| 5 | Visibilité du statut des enregistrements | Tous les collaborateurs | Il n'est pas facile de voir quels enregistrements ont déjà fait l'objet de discussions | Utilisez le nombre de commentaires affiché sur l'enregistrement comme indicateur rapide |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Commentaires de la vue Tableau | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Mentions @ pour les collaborateurs | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres fonctionnalités WPS à valeur ajoutée | Disponibles dans le cadre gratuit indiqué sur les pages produits | D'autres avantages peuvent être disponibles selon le plan d'abonnement |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne sur les tableaux et discussions par commentaires | Gratuit | La fonctionnalité de commentaire peut être utilisée sans adhésion pour la collaboration courante |
| Utilisateurs souhaitant également des avantages bureautiques à valeur ajoutée plus larges | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez des avantages d'abonnement supplémentaires sur le même compte |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office