Utilisez WPS Sort avec 3 rubriques pratiques : ajouter des règles de tri, configurer un tri multi-champs et supprimer des conditions de tri. Choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes.
Index des procédures
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter une règle de tri | Gratuit |
| 2 | 2. Configurer un tri multi-champs | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer des conditions de tri | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter une règle de tri
Chemin d'accès : Barre d'outils → Trier → Condition de tri
- Ouvrez le tableau de données cible.
- Cliquez sur Trier dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Condition de tri.
- Sélectionnez le champ selon lequel vous souhaitez trier.
- Choisissez Croissant ou Décroissant.
- Vérifiez si les enregistrements sont réorganisés selon la règle sélectionnée.
- Si nécessaire, cliquez sur Verrouiller maintenant pour empêcher d'autres collaborateurs de modifier les paramètres d'affichage actuels.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : l'ordre des enregistrements dans l'affichage actuel change.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à ajouter des conditions de tri ou revenir au tableau pour vérifier le résultat.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si le type de champ n'est pas approprié, le résultat du tri peut ne pas correspondre aux attentes.
- Remarque sur l'environnement : dans les scénarios collaboratifs, la possibilité de modifier les paramètres d'affichage dépend des autorisations actuelles.
2. Configurer un tri multi-champs
Chemin d'accès : Barre d'outils → Trier → Ajouter plusieurs conditions de tri
- Cliquez sur Trier et ouvrez Condition de tri.
- Définissez le premier champ de tri et son ordre.
- Cliquez à nouveau sur Condition de tri pour ajouter un deuxième champ de tri et son ordre.
- Continuez à ajouter d'autres champs si nécessaire.
- Examinez la priorité de tri de haut en bas.
- Revenez au tableau et vérifiez le résultat du tri combiné.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les enregistrements sont triés selon le premier champ, puis affinés par les champs suivants.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à ajuster l'ordre des champs ou modifier la direction du tri.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : dans un tri multi-champs, l'ordre des champs affecte le résultat final.
- Remarque sur l'environnement : il est utile de vérifier que les champs clés utilisent des types de données cohérents avant de trier.
3. Supprimer des conditions de tri
Chemin d'accès : Barre d'outils → Trier → Supprimer des conditions de tri
- Cliquez sur Trier dans la barre d'outils.
- Ouvrez la liste des conditions de tri actuelles.
- Supprimez les conditions de tri dont vous n'avez plus besoin.
- Revenez au tableau et vérifiez l'ordre d'affichage mis à jour.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : les conditions de tri supprimées n'ont plus d'effet.
- Action suivante disponible : vous pouvez ajouter de nouvelles règles de tri.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne supprimez que certaines conditions, les conditions de tri restantes continuent de s'appliquer.
- Remarque sur l'environnement : le tri modifie uniquement l'ordre d'affichage, pas le contenu des enregistrements.