Ce guide pratique comprend 4 sujets : ajout de règles de tri, définition du tri multi-champs, activation du tri automatique et suppression des conditions de tri ; 4 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter une règle de tri | Gratuit |
| 2 | 2. Définir un tri multi-champs | Gratuit |
| 3 | 3. Activer le tri automatique | Gratuit |
| 4 | 4. Supprimer les conditions de tri | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter une règle de tri
Accès : Barre d'outils → Trier → Conditions de tri
- Ouvrez le tableau cible.
- Cliquez sur Trier dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Conditions de tri.
- Sélectionnez le champ selon lequel vous souhaitez trier.
- Choisissez Croissant ou Décroissant.
- Vérifiez si les enregistrements sont réorganisés selon la règle sélectionnée.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'ordre des enregistrements dans le tableau change.
- Action suivante possible : Vous pouvez continuer à ajouter de nouvelles conditions de tri ou ajuster la règle actuelle.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si les types de champs et les valeurs stockées ne correspondent pas, le résultat du tri peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : Vérifiez que les nombres, les textes et les dates sont correctement formatés avant de trier.
2. Définir un tri multi-champs
Accès : Barre d'outils → Trier → Conditions de tri
- Cliquez sur Conditions de tri et définissez le premier champ et l'ordre de tri.
- Cliquez à nouveau sur Conditions de tri pour ajouter le deuxième champ et l'ordre de tri.
- Continuez à ajouter d'autres champs si nécessaire.
- Examinez les règles de haut en bas en fonction de la priorité.
- Vérifiez si les enregistrements sont triés selon le premier champ, puis affinés par les champs suivants.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les enregistrements ayant la même valeur de champ principal sont réorganisés davantage selon le champ secondaire.
- Action suivante possible : Vous pouvez continuer à ajuster l'ordre des champs ou modifier les paramètres croissant et décroissant.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : L'ordre dans lequel les champs sont ajoutés affecte la priorité finale du tri.
3. Activer le tri automatique
Accès : Barre d'outils → Trier → Tri automatique
- Définissez au moins une condition de tri au préalable.
- Cliquez sur Tri automatique.
- Ajoutez ou modifiez des enregistrements dans le tableau.
- Vérifiez si les enregistrements mettent à jour automatiquement leur position en fonction des règles existantes.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les enregistrements nouveaux ou modifiés se déplacent automatiquement dans l'ordre attendu.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à saisir des données sans avoir à retrier manuellement à chaque fois.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucune condition de tri n'est définie au préalable, l'effet du tri automatique peut ne pas être évident.
4. Supprimer les conditions de tri
Entrée : Barre d'outils → Trier → Conditions de tri
- Cliquez sur Trier.
- Ouvrez la liste des conditions de tri .
- Supprimez les conditions de tri dont vous n'avez plus besoin.
- Revenez au tableau et examinez l'ordre mis à jour des enregistrements.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les règles de tri supprimées ne s'appliquent plus.
- Action suivante disponible : Vous pouvez ajouter de nouvelles conditions de tri à tout moment.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Avant de supprimer plusieurs conditions, confirmez les règles que vous souhaitez conserver.