Utilisez WPS Filter avec 2 sujets pratiques, notamment l'ajout de conditions de filtre et la définition de plusieurs conditions de filtre ; 2 éléments sont gratuits et 0 élément nécessite un abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter une condition de filtre | Gratuit |
| 2 | 2. Définir plusieurs conditions de filtre | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter une condition de filtre
Chemin d'accès : Barre d'outils → Filtrer → Condition de filtre
- Ouvrez la table de données cible et cliquez sur Filtrer dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Condition de filtre et choisissez le champ à filtrer.
- Définissez la condition, par exemple contient, est égal à, supérieur à ou inférieur à.
- Saisissez ou sélectionnez la valeur du filtre ; les enregistrements se mettent à jour en temps réel.
- Si vous souhaitez empêcher d'autres collaborateurs de modifier les paramètres d'affichage actuels, cliquez sur Verrouiller maintenant.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Seuls les enregistrements correspondant à la condition actuelle restent visibles.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier la condition, en ajouter une autre ou effacer le filtre actuel.
- Aucun effet secondaire : Les enregistrements qui ne correspondent pas sont uniquement masqués, ils ne sont pas supprimés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir le mauvais champ peut produire des résultats inattendus ; vérifiez donc d'abord le nom du champ.
- Astuce de collaboration : Après avoir cliqué sur Verrouiller maintenant, les autres collaborateurs ne peuvent plus modifier librement les paramètres d'affichage actuels.
2. Définir plusieurs conditions de filtre
Chemin d'accès : Barre d'outils → Filtrer → Ajouter à nouveau des conditions de filtre
- Ajoutez la première condition de filtre et terminez sa configuration.
- Cliquez à nouveau sur Condition de filtre pour ajouter une deuxième condition ou des conditions supplémentaires.
- Dans la zone supérieure droite du panneau de filtre, choisissez la règle logique : Correspond à toutes les conditions ou Correspond à n'importe quelle condition.
- Examinez les résultats filtrés et confirmez que les enregistrements sont affichés conformément aux règles combinées.
- Si nécessaire, continuez à ajouter ou à supprimer des conditions jusqu'à ce que l'affichage actuel corresponde à vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La liste des enregistrements se met à jour selon la logique des conditions combinées.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez changer la règle logique ou supprimer une condition à tout moment.
- Aucun effet secondaire : Les données d'origine ne sont pas modifiées par le filtrage.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la règle logique entre les conditions est incorrecte, l'ensemble des résultats peut être trop vaste ou trop restreint.
- Astuce d'utilisation : Lorsque vous avez de nombreuses conditions, ajoutez-les une par une et observez les changements de résultats pour valider chaque règle.