Le filtre WPS sur macOS vous permet d'afficher rapidement les enregistrements correspondants d'une feuille de calcul et de masquer les autres. Ce guide couvre 6 tâches essentielles, dont 6 disponibles sans abonnement et 0 liées à un abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 6 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 6 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le filtre est une fonctionnalité intégrée des feuilles de calcul dans WPS Office pour macOS qui vous permet d'afficher les lignes répondant à des conditions spécifiques et de masquer les autres. Il est utile pour examiner des listes, réduire de grands ensembles de données et vérifier des enregistrements plus efficacement.
Les principales capacités incluent :
- Activer le filtrage standard pour ajouter des flèches déroulantes aux cellules d'en-tête.
- Activer le filtrage avancé pour appliquer des conditions plus spécifiques dans une boîte de dialogue.
- Accéder au filtrage à partir de l'onglet Données, du menu contextuel ou de l'onglet Accueil.
- Conserver les données d'origine intactes, car le filtrage masque les lignes au lieu de les supprimer.
- Appliquer des conditions sur plusieurs colonnes.
- Copier les résultats visibles après le filtrage.
Les cas d'utilisation courants incluent les listes de ventes, les dossiers financiers et les listes de personnel ou de contacts. Cette fonctionnalité réduit le temps de recherche manuelle et facilite la concentration sur les lignes dont vous avez besoin.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire pour les tâches de filtrage locales |
| Autre | Ouvrez un fichier de feuille de calcul et assurez-vous que la plage de données inclut des en-têtes et un contenu filtrable |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que les commandes liées au filtre sont disponibles dans l'onglet Données ou Accueil |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge le filtre standard et le filtre avancé dans les plages de données des feuilles de calcul, avec des points d'accès dans l'onglet Données, le menu contextuel et l'onglet Accueil. | Excel prend en charge le filtrage des données dans une plage ou un tableau et permet aux utilisateurs d'appliquer des filtres basés sur le texte, les nombres et les comparaisons. | Google Sheets prend en charge le tri et le filtrage des données, ainsi que les vues de filtre pour un filtrage spécifique à une vue. | Les bases de données Notion prennent en charge les filtres, les filtres avancés, les tris et les vues groupées basées sur les propriétés de la base. | Adobe Acrobat fournit principalement un filtrage pour les commentaires et les éléments de révision dans les flux de travail PDF, plutôt que pour les données de cellules de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : plusieurs points d'accès sont disponibles pour la même tâche de filtrage ; Particularité : le filtre standard et le filtre avancé sont tous deux disponibles pour la consultation quotidienne des feuilles de calcul. | Comparé à WPS : la documentation Excel met l'accent sur le filtrage des plages et des tableaux avec des options de comparaison intégrées ; WPS met en avant un accès direct via plusieurs chemins d'interface dans la feuille de calcul. | Comparé à WPS : Google Sheets met l'accent sur le filtrage collaboratif et les vues de filtre ; WPS est davantage axé sur le filtrage direct dans un flux de travail de feuille de calcul de bureau sur macOS. | Comparé à WPS : le filtrage de Notion est conçu autour des vues et des propriétés de base de données ; WPS est plus aligné sur le filtrage traditionnel des lignes de feuille de calcul. | Comparé à WPS : le filtrage d'Adobe est centré sur les commentaires de révision PDF, il ne correspond donc pas directement aux tâches de filtrage des lignes de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Filtrer les données dans une plage ou un tableau dans Excel | Trier et filtrer vos données | Vues, filtres, tris et groupes | Afficher les commentaires |
Conclusion générale
Le filtre WPS sur macOS convient parfaitement à la révision quotidienne de feuilles de calcul, surtout lorsque vous souhaitez un accès rapide au filtrage depuis plusieurs chemins d'interface. Si votre travail repose davantage sur des vues de filtre collaboratives, une organisation de type base de données ou des flux de révision PDF, les autres produits peuvent mieux répondre à ces scénarios spécifiques.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment le filtre aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des enregistrements de ventes | Équipes commerciales et opérationnelles | Les grands tableaux rendent difficile la recherche rapide de clients cibles | Utilisez le filtrage standard pour n'afficher que les enregistrements correspondants |
| 2 | Vérification des détails financiers | Personnel financier | Certains montants ou catégories doivent être examinés séparément | Utilisez le filtrage avancé pour appliquer des conditions plus détaillées |
| 3 | Organisation des listes de noms | Personnel RH et administratif | Les lignes non pertinentes rendent les listes plus difficiles à examiner | Filtrez les colonnes pour ne garder que les entrées nécessaires visibles |
| 4 | Vérification des conditions multi-colonnes | Coordinateurs de données | Une seule colonne ne suffit pas pour affiner les résultats | Appliquez des conditions de filtre sur plusieurs colonnes |
| 5 | Copie des résultats filtrés | Utilisateurs bureautiques généraux | Seuls les résultats visibles doivent être copiés dans les rapports | Copiez les données après filtrage pour garder les lignes visibles au centre de l'attention |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Filtrage des feuilles de calcul | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages de modèles |
| PDF avancé et outils avancés supplémentaires | Partiellement limité | Plus de fonctionnalités disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Filtrage quotidien des feuilles de calcul et travail bureautique de base | Gratuit | La fonction de filtre est disponible pour la révision régulière des feuilles de calcul |
| Plus de stockage cloud, de modèles ou des besoins bureautiques avancés plus larges | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin d'avantages étendus au-delà du filtrage de base des feuilles de calcul |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office