Ce guide comprend 5 sujets d'opération : ajout d'enregistrements, insertion d'enregistrements, duplication d'enregistrements, effacement d'enregistrements et suppression d'enregistrements ; 5 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des procédures
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un enregistrement | Gratuit |
| 2 | 2. Insérer un enregistrement | Gratuit |
| 3 | 3. Dupliquer un enregistrement existant | Gratuit |
| 4 | 4. Effacer un enregistrement | Gratuit |
| 5 | 5. Supprimer un enregistrement | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un enregistrement
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Ajouter un enregistrement → Confirmer l'ajout
- Ouvrez le fichier de feuille de calcul contenant la table de données.
- Appuyez sur Ajouter un enregistrement dans la barre d'outils inférieure.
- Saisissez le contenu des champs requis dans la fenêtre contextuelle.
- Appuyez sur Confirmer l'ajout pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Un nouvel enregistrement apparaît dans la table de données.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à modifier les champs du nouvel enregistrement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : confirmer avant de saisir les champs requis peut nécessiter une nouvelle modification par la suite.
2. Insérer un enregistrement
Chemin d'accès : Sélectionner un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Insérer au-dessus / Insérer en dessous
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour le sélectionner.
- Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Insérer au-dessus pour ajouter un nouvel enregistrement au-dessus de l'enregistrement actuel.
- Ou appuyez sur Insérer en dessous pour ajouter un nouvel enregistrement en dessous de l'enregistrement actuel.
- Saisissez le contenu requis dans le nouvel enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Un nouvel enregistrement apparaît au-dessus ou en dessous de l'enregistrement cible.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez saisir immédiatement le contenu des champs dans le nouvel enregistrement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne sélectionnez pas d'abord le numéro de l'enregistrement, la barre d'outils flottante peut ne pas apparaître.
3. Dupliquer un enregistrement existant
Chemin d'accès : Sélectionner un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Dupliquer
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour sélectionner l'enregistrement à copier.
- Appuyez sur Dupliquer dans la barre d'outils flottante.
- Vérifiez la copie nouvellement créée sous l'enregistrement d'origine.
- Modifiez les champs dupliqués selon vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Un enregistrement similaire apparaît sous l'enregistrement actuel.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier l'enregistrement dupliqué.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : ne pas vérifier les valeurs de champs copiées peut laisser des informations obsolètes dans le nouvel enregistrement.
4. Effacer un enregistrement
Chemin d'accès : Sélectionner un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Effacer
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour le sélectionner.
- Appuyez sur Effacer dans la barre d'outils flottante.
- Vérifiez que le contenu de l'enregistrement actuel a bien été effacé.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le contenu effaçable de l'enregistrement actuel est supprimé.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez saisir un nouveau contenu de champ au même emplacement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : confondre Effacer avec Supprimer.
- Remarque sur l'environnement : le contenu généré par le système ne peut pas être effacé.
5. Supprimer un enregistrement
Chemin d'accès : Sélectionner un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Supprimer
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour le sélectionner.
- Appuyez sur Supprimer dans la barre d'outils flottante.
- Confirmez que l'enregistrement actuel a bien été retiré du tableau de données.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'enregistrement actuel disparaît du tableau de données.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à organiser d'autres enregistrements.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : supprimer avant de confirmer l'enregistrement cible peut entraîner la perte de données valides.