Utilisez Ajouter/Supprimer un enregistrement avec 5 rubriques pratiques, toutes disponibles directement sur iOS ; choisissez une rubrique dans l'index des guides et suivez les étapes pour effectuer la maintenance des enregistrements.
Index des guides
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un enregistrement | Gratuit |
| 2 | 2. Insérer un enregistrement | Gratuit |
| 3 | 3. Dupliquer un enregistrement existant | Gratuit |
| 4 | 4. Effacer un enregistrement | Gratuit |
| 5 | 5. Supprimer un enregistrement | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un enregistrement
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Ajouter un enregistrement → Confirmer l'ajout
- Appuyez sur Ajouter un enregistrement dans la barre d'outils inférieure.
- Saisissez le contenu des champs requis dans la fenêtre contextuelle.
- Appuyez sur Confirmer l'ajout pour terminer la création de l'enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Un nouvel enregistrement apparaît dans le tableau de données.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier les champs du nouvel enregistrement.
Conseils d'utilisation
- Un nouvel enregistrement est ajouté à la fin du tableau de données par défaut.
- Si vous avez besoin d'une position spécifique, utilisez plutôt Insérer un enregistrement.
2. Insérer un enregistrement
Chemin d'accès : Sélectionner un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Insérer au-dessus / Insérer en dessous
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour le sélectionner.
- Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Insérer au-dessus pour ajouter un nouvel enregistrement au-dessus de l'enregistrement actuel.
- Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Insérer en dessous pour ajouter un nouvel enregistrement en dessous de l'enregistrement actuel.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Un nouvel enregistrement apparaît au-dessus ou en dessous de la position sélectionnée.
- Action suivante : Vous pouvez modifier immédiatement l'enregistrement inséré.
Conseils d'utilisation
- Vous devez d'abord sélectionner le numéro de ligne pour afficher la barre d'outils flottante.
- Choisissez soigneusement Insérer au-dessus ou Insérer en dessous pour éviter de placer la ligne au mauvais endroit.
3. Dupliquer un enregistrement existant
Chemin d'accès : Sélectionner un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Dupliquer
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour le sélectionner.
- Appuyez sur Dupliquer dans la barre d'outils flottante.
- Modifiez l'enregistrement généré selon vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Un enregistrement copié apparaît en dessous de l'enregistrement actuel.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier le contenu dupliqué.
Conseils d'utilisation
- Cela est utile lorsque plusieurs enregistrements partagent une structure similaire.
- Après la duplication, vérifiez les champs clés pour éviter de conserver des valeurs obsolètes.
4. Effacer un enregistrement
Chemin d'accès : Sélectionnez un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Effacer
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour le sélectionner.
- Appuyez sur Effacer dans la barre d'outils flottante.
- Vérifiez si le contenu de l'enregistrement actuel a été supprimé.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le contenu effaçable de l'enregistrement actuel est supprimé.
- Action suivante : Vous pouvez saisir un nouveau contenu à la même position de ligne.
Conseils d'utilisation
- Le contenu rempli par le système ne peut pas être effacé.
- Si vous souhaitez supprimer toute la ligne, utilisez plutôt Supprimer un enregistrement.
5. Supprimer un enregistrement
Chemin d'accès : Sélectionnez un enregistrement existant → Barre d'outils flottante → Supprimer
- Appuyez sur le numéro de ligne à l'extrême gauche de l'enregistrement cible pour le sélectionner.
- Appuyez sur Supprimer dans la barre d'outils flottante.
- Confirmez que l'enregistrement actuel a été supprimé du tableau de données.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'enregistrement actuel disparaît du tableau de données.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à organiser les enregistrements restants.
Conseils d'utilisation
- La suppression retire l'enregistrement actuel, alors confirmez la ligne cible avant de continuer.
- Si le contenu est incorrect mais que la ligne doit être conservée, utilisez d'abord Effacer un enregistrement.