Lors de l'utilisation d'Ajouter/Supprimer un enregistrement, les questions les plus courantes concernent les options d'annulation, la portée de Clear et la position d'insertion par défaut ; voici 3 réponses courantes et des étapes pratiques.
FAQ
Puis-je annuler un enregistrement après l'avoir ajouté ?
- Si aucune instruction d'annulation dédiée n'est disponible pour cette action, localisez l'enregistrement que vous venez d'ajouter.
- Sélectionnez le numéro de ligne à gauche de cet enregistrement pour ouvrir la barre d'outils flottante.
- Appuyez sur Supprimer pour supprimer l'enregistrement récemment ajouté.
Est-ce que Clear supprime tout dans l'enregistrement ?
- Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez traiter et appuyez sur Clear.
- Examinez le contenu des champs dans l'enregistrement actuel.
- Si l'enregistrement contient du contenu rempli par le système, cette partie n'est pas effacée.
Où un nouvel enregistrement est-il ajouté par défaut ?
- Utilisez Ajouter un enregistrement dans la barre d'outils inférieure pour créer un nouvel enregistrement.
- Une fois l'action terminée, vérifiez la fin du tableau de données.
- Un nouvel enregistrement est ajouté à la fin du tableau par défaut. Si vous avez besoin d'une autre position, utilisez Insérer un enregistrement ou les outils de tri et de regroupement ultérieurs.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Enregistrement | Une ligne complète de données dans le tableau qui stocke une entrée complète. |
| Barre d'outils flottante | Une barre d'outils raccourcie qui apparaît après avoir sélectionné un enregistrement et fournit des actions d'insertion, de duplication, d'effacement et de suppression. |
| Clear | Supprime le contenu effaçable de l'enregistrement actuel, mais ne supprime pas la ligne entière. |