Le champ d’image et de pièce jointe multidimensionnel WPS est un type de champ permettant de stocker des images, des documents et d’autres fichiers dans les enregistrements ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion de l’index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | Utilisez la fonctionnalité dans la version actuellement disponible |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Le champ d’image et de pièce jointe des tableaux multidimensionnels WPS permet de stocker des images, des documents et d’autres types de fichiers courants dans chaque enregistrement. Après avoir créé le champ, vous pouvez téléverser des fichiers locaux ou cloud dans une cellule et utiliser la vue galerie pour afficher le contenu des images de manière plus visuelle.
Les tâches principales incluent :
- Créer un champ d’image et de pièce jointe : ajoutez un champ dédié dans l’en-tête pour une gestion structurée des fichiers.
- Téléverser des fichiers locaux : sélectionnez des images ou d’autres fichiers depuis votre appareil et enregistrez-les dans une cellule cible.
- Téléverser des fichiers cloud : choisissez des fichiers existants depuis le stockage cloud et ajoutez-les à une cellule cible.
Cette fonctionnalité est utile pour la collecte d’actifs, le suivi des archives de projets, les pièces jointes d’approbation et l’affichage d’enregistrements basés sur des images.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet fonctionnelle est nécessaire lors du téléversement de fichiers cloud ou de l’accès au stockage cloud |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de préparer les fichiers locaux ou cloud à l’avance |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Notes d’installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis connectez-vous et ouvrez un tableau multidimensionnel pour utiliser ce champ |
| Vérification après installation | Ouvrez un tableau multidimensionnel et confirmez que le bouton « + » de l’en-tête permet d’ajouter le champ d’image et de pièce jointe |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les tableaux multidimensionnels, WPS permet de créer un champ d’image et de pièce jointe, de téléverser des fichiers locaux ou cloud dans les cellules et d’afficher le contenu des images avec la vue galerie. | Microsoft Lists permet aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers à un élément de liste, mais les fichiers ne peuvent pas être joints en vue grille. | Google Tables fournit une colonne de pièces jointes qui prend en charge le glisser-déposer ou le téléversement et peut être configurée pour autoriser plusieurs pièces jointes. | Les bases de données Notion fournissent une propriété Fichiers et médias qui prend en charge le téléversement, le glisser-déposer et l’affichage en vue tableau, tableau kanban et galerie. | Adobe Acrobat permet aux utilisateurs d’intégrer des fichiers en tant que pièces jointes dans un PDF, ce qui convient à la distribution de documents plutôt qu’à la gestion de champs basée sur des tableaux. |
| Avantages de WPS | Avantage : la création de champs, le téléversement de fichiers et l’affichage d’images sont gérés dans le même tableau multidimensionnel ; Particularité : les points d’entrée pour les fichiers locaux et cloud sont disponibles dans le même flux de travail de champ. | Comparé à WPS : les pièces jointes sont liées aux éléments de liste et la vue grille ne prend pas en charge la pièce jointe directe de fichiers. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur le comportement de téléversement et les paramètres de colonne, mais ne décrit pas un flux de travail combinant l’entrée de fichiers cloud et la vue galerie. | Comparé à WPS : la gestion des fichiers est davantage centrée sur les pages et les bases de données, et les limites de fichiers varient selon le forfait. | Comparé à WPS : la prise en charge des pièces jointes est centrée sur les documents PDF plutôt que sur les enregistrements structurés de tableaux. |
| Source officielle | — | Ajouter des éléments de liste | Types de données de colonne | Images, fichiers et médias | Ajouter des pièces jointes aux PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre travail consiste à conserver des images et des pièces jointes dans des enregistrements de table structurés, WPS est un choix adapté à ce flux de travail. Les autres produits prennent également en charge les pièces jointes, mais ils se concentrent davantage sur les éléments de liste, les blocs de contenu de base de données ou les pièces jointes de documents PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tableau de collecte d'actifs | Équipes opérations, design et contenu | Les images et les documents sont dispersés à différents endroits | Créez un champ d'image et de pièce jointe pour conserver les matériaux dans le même enregistrement |
| 2 | Suivi des archives de projet | Chefs de projet et équipes de collaboration | Les pièces jointes de chaque tâche sont difficiles à suivre | Téléchargez des fichiers locaux ou cloud dans la cellule cible et archivez-les par enregistrement |
| 3 | Conservation des pièces jointes d'approbation | Équipes administratives, financières et RH | Les formulaires d'approbation et les fichiers justificatifs sont stockés séparément | Liez les fichiers justificatifs directement à l'enregistrement concerné via le champ |
| 4 | Affichage des enregistrements basé sur les images | Gestionnaires de produits, d'actifs et d'échantillons | Les enregistrements textuels sont difficiles à identifier rapidement | Téléchargez des images et consultez-les via la vue galerie |
| 5 | Préparation pour la référence inter-tableaux | Créateurs de flux de travail | Les processus ultérieurs doivent réutiliser des images ou des fichiers existants | Stockez d'abord les pièces jointes dans le champ, puis combinez-les avec les fonctionnalités de tableaux associés |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du champ d'image et de pièce jointe | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF et bureautiques de base | ✅ Outils de base disponibles | ✅ Outils plus étendus disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go de stockage cloud | Quota de stockage cloud plus élevé |
| Modèles et outils avancés | Certaines capacités sont limitées | Des capacités plus avancées sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrements quotidiens avec un petit nombre d'images et de fichiers | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion et fonctionne bien pour une utilisation légère |
| Plus de stockage cloud et des outils bureautiques plus larges | WPS Premium | Adapté au stockage de plus de pièces jointes au fil du temps et à l'utilisation d'outils plus avancés |
| Collaboration d'équipe avec des matériaux partagés | Choisissez un forfait payant en fonction des besoins de l'équipe | Utile lorsque vous avez besoin de plus de stockage et d'avantages liés à la collaboration |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office