Champ Images et pièces jointes WPS sur Windows : introduction

Le champ Images et pièces jointes WPS sur Windows vous permet de créer un champ d'images et de pièces jointes dans les feuilles de données Smart Table, puis de télécharger des fichiers locaux ou cloud au même endroit. Ce guide couvre 3 tâches essentielles, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le champ Images et pièces jointes est un type de champ de base dans les feuilles de données Smart Table. Il sert à stocker des images, des documents et d'autres fichiers, et prend en charge les scénarios de téléchargement en un seul fichier ou en lot.

Sur Windows, ce champ vous aide à accomplir les tâches courantes suivantes :

Créer un champ Images et pièces jointes et définir son nom et son style d'affichage.
Télécharger des images ou des fichiers locaux dans une cellule cible.
Sélectionner des fichiers depuis le stockage cloud et les télécharger dans une cellule cible.

Ce champ convient parfaitement à la collecte de documents, à la conservation des enregistrements d'approbation, à l'organisation des actifs de projet et aux scénarios de référence d'images entre tableaux. Les pièces jointes téléchargées utilisent le stockage cloud personnel ou professionnel de WPS.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows dans un environnement système actuellement pris en charge
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de vérifier que les fonctionnalités Smart Table sont disponibles
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour télécharger des fichiers cloud, accéder au stockage cloud ou synchroniser des pièces jointes
Autre	Vous devez disposer des autorisations de modification de la feuille de données et d'un espace de stockage suffisant pour les pièces jointes

Source : Exigences système pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser le champ Images et pièces jointes, installez WPS Office sur votre appareil Windows.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, puis ouvrez une feuille de données Smart Table et confirmez que l'entrée d'ajout de champ est disponible à droite de l'en-tête

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les feuilles de données Smart Table, WPS vous permet de créer un champ Images et pièces jointes, de définir une option limitant le téléchargement d'images à la capture mobile uniquement, de choisir un affichage en vignettes ou en liste, et de télécharger des fichiers locaux et cloud dans les cellules.	Microsoft Lists permet aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers à un élément de liste, mais les fichiers ne peuvent pas être joints en mode Édition en grille sur la page officielle utilisée ici.	Google Tables prend en charge une colonne de pièces jointes avec glisser-déposer ou téléchargement depuis l'ordinateur, affiche de petites vignettes pour les images et peut autoriser plusieurs pièces jointes.	Les bases de données Notion prennent en charge une propriété Fichiers et médias pour télécharger des images et des fichiers dans les cellules de tableau, les cartes de tableau et les galeries, y compris par glisser-déposer.	Adobe Acrobat prend en charge l'ajout de pièces jointes aux PDF, mais le flux de travail est centré sur les documents PDF plutôt que sur un champ de tableau pour des données ligne par ligne.
Avantages de WPS	Avantage : la création du champ, la configuration du style d'affichage et le téléchargement dans les cellules sont gérés dans la même feuille de données. Particularité : WPS couvre à la fois le téléchargement de fichiers locaux et de fichiers cloud, et inclut une option de capture mobile uniquement pour les images.	Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft se concentre sur les pièces jointes des éléments de liste et ne décrit pas les mêmes paramètres de style d'affichage ni la restriction de téléchargement par capture mobile.	Comparé à WPS : Google documente une colonne de pièces jointes et des vignettes d'images, mais la page officielle se concentre sur les types de données de colonne plutôt que sur les détails de création de champ présentés dans WPS.	Comparé à WPS : Notion convient bien à la gestion des médias dans les bases de données, mais la page officielle met l'accent sur des flux de travail plus larges liés aux pages et aux médias de base de données.	Comparé à WPS : Adobe est adapté à la gestion des pièces jointes PDF, mais pas à la gestion d'un champ d'images et de pièces jointes dans une feuille de données.
Source officielle	—	Ajouter des éléments de liste	Types de données de colonne	Images, fichiers et médias	Ajouter des pièces jointes aux PDF

Conclusion générale : Pour les flux de travail nécessitant la gestion d'images et de fichiers directement dans une feuille de calcul, WPS offre un parcours plus intégré, de la création du champ à la configuration de l'affichage, en passant par le téléchargement local ou cloud. Microsoft, Google et Notion proposent des fonctionnalités similaires de pièces jointes ou de colonnes de fichiers, mais leur documentation officielle se concentre sur les éléments de liste, les types de colonnes génériques ou les flux de travail médias plus larges dans les bases de données. Adobe est plus adapté à la gestion des pièces jointes dans les PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Archivage des documents de projet	Chefs de projet et membres de l'équipe	Les fichiers sont dispersés à différents endroits	Ajoutez un champ Images et pièces jointes pour centraliser les fichiers du projet dans une seule feuille de calcul
2	Conservation des pièces justificatives d'approbation	Équipes administratives, financières et RH	Les enregistrements d'approbation nécessitent des reçus ou des images justificatives	Téléchargez directement des images ou des fichiers locaux dans la cellule de l'enregistrement concerné
3	Réutilisation des ressources cloud	Équipes de collaboration à distance	Les fichiers déjà stockés dans le cloud sont difficiles à télécharger puis à re-téléverser	Sélectionnez et téléversez directement des fichiers depuis le stockage cloud
4	Contrôle de la collecte mobile	Personnel de terrain et équipes d'inspection	Les images prises sur site nécessitent une source de téléversement plus contrôlée	Activez l'option de capture mobile uniquement lors de la création du champ
5	Référence de contenu entre tableaux	Responsables de processus et coordinateurs	Les images d'une autre feuille de calcul doivent être réutilisées	Combinez ce champ avec des flux de travail de référence croisée entre feuilles de calcul

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalités de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Utilisation de base du champ Images et pièces jointes	✅ Disponible	✅ Disponible
Certaines fonctionnalités avancées d'édition PDF et outils avancés associés	❌ Limité ou indisponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Collecte quotidienne de données et téléversement de pièces jointes de base	Gratuit	Le champ Images et pièces jointes n'est soumis à aucune restriction d'adhésion dans ce flux de travail
Besoin d'un stockage cloud plus important ou d'une utilisation plus large des fonctionnalités avancées	WPS Premium	Mieux adapté pour conserver davantage de pièces jointes au fil du temps et pour combiner ce flux de travail avec des outils PDF avancés et associés

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