Comment utiliser le champ d’options de formulaire multidimensionnel WPS sur macOS

Utilisez le champ d’options de formulaire multidimensionnel à travers 5 sujets couvrant la création de champs, la modification des options, la modification par lot, les paramètres d’ajout lors de la saisie et la configuration de la valeur par défaut ; 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Créer un champ d’option à choix unique

Chemin d’accès : + bouton à droite de l’en-tête → Single Choice

1. Cliquez sur le + bouton à droite de l’en-tête.
2. Sélectionnez Single Choice dans la liste des types de champs.
3. Saisissez un nom de champ.
4. Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

• Une nouvelle colonne de champ à choix unique apparaît dans le tableau.
• Le champ peut être ouvert dans les paramètres du champ pour une gestion ultérieure des options.

Conseils d’utilisation

• Utilisez un nom de champ qui reflète clairement l’objectif de la catégorie pour faciliter le filtrage et les rapports.

2. Ajouter et modifier des options

Chemin d’accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Field Settings → zone de liste des options

1. Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix unique et sélectionnez Field Settings.
2. Dans la zone de liste des options, cliquez sur + Add Option pour créer une nouvelle option.
3. Le tableau attribue différentes couleurs d’affichage aux différentes options.
4. Cliquez sur le bouton de couleur carré avant une option pour modifier sa couleur d’affichage.

Critères de réussite

• La nouvelle option apparaît dans la liste des options.
• Les couleurs mises à jour s’affichent correctement dans les options du champ.

Conseils d’utilisation

• Gardez les noms d’options courts et cohérents pour éviter les significations en double.

3. Modifier les options par lot

Chemin d’accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Field Settings → Batch Edit

1. Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix unique et sélectionnez Field Settings.
2. Cliquez sur le Batch Edit bouton dans la liste des options.
3. Saisissez une option par ligne dans la zone de texte, ou collez directement plusieurs lignes.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer.

Critères de réussite

• Plusieurs options sont créées en une seule action.
• Les nouvelles options sont immédiatement disponibles pour la sélection dans les cellules.

Conseils d’utilisation

• Supprimez les doublons avant l’importation par lot pour réduire la maintenance ultérieure.

4. Autoriser de nouvelles options lors de la saisie

Chemin d’accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Field Settings → Allow adding options during entry interrupteur

1. Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix unique et sélectionnez Field Settings.
2. Activez Allow adding options during entry le commutateur.
3. Lors de la saisie d'un enregistrement, si la valeur saisie ne figure pas dans la liste prédéfinie, elle est ajoutée comme nouvelle option.

Critères de réussite

• Le commutateur est activé.
• De nouvelles valeurs de saisie peuvent être ajoutées à la liste d'options lors de la saisie.

Conseils d'utilisation

• Si vos règles de catégorisation doivent rester strictes, vérifiez régulièrement les nouvelles options ajoutées et fusionnez-les ou renommez-les si nécessaire.

5. Définir une valeur par défaut

Chemin d'accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Field Settings → Default Value

1. Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ et sélectionnez Field Settings.
2. Choisissez une option dans la Default Value liste déroulante.
3. Enregistrez le paramètre. Les nouveaux enregistrements utiliseront automatiquement cette option.

Critères de réussite

• La valeur par défaut est affichée dans les paramètres du champ.
• Les nouveaux enregistrements utilisent automatiquement l'option par défaut sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Les valeurs par défaut sont utiles pour les catégories à forte fréquence. Vérifiez-les régulièrement si votre flux de travail change souvent.