Utilisez le champ d’options en cascade à travers 3 rubriques : création du champ, configuration du contenu des options en cascade et saisie des données par niveau.
Index des guides
| N° | Rubrique | Condition d’abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer le champ | Gratuit |
| 2 | 2. Configurer le contenu des options en cascade | Gratuit |
| 3 | 3. Saisir les données par niveau | Gratuit |
Guide pas à pas
1. Créer le champ
Accès : Bouton « + » à droite de l’en-tête du tableau → « Options en cascade »
- Repérez le bouton « + » à droite de l’en-tête du tableau.
- Cliquez sur le bouton « + » pour ouvrir la liste des types de champ.
- Sélectionnez le champ « Options en cascade ».
- Saisissez un nom pour le champ.
- Cliquez sur « OK » pour terminer la création du champ.
Critères de réussite
- Résultat à l’écran : Une nouvelle colonne de champ Options en cascade apparaît dans le tableau.
- Action suivante possible : Vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et modifier le contenu des options.
Conseils d’utilisation
- Erreur fréquente : Si vous ne travaillez pas d’abord dans le bon tableau de données, le champ risque d’être ajouté à un autre tableau.
- Remarque sur l’environnement : Utilisez cette fonction dans un scénario de tableau de données prenant en charge la gestion des champs.
2. Configurer le contenu des options en cascade
Accès : Clic droit sur le titre du champ → « Paramètres du champ » → « Modifier les options »
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ Options en cascade.
- Sélectionnez « Paramètres du champ ».
- Cliquez sur le bouton « Modifier les options ».
- Dans la fenêtre de modification, définissez les titres des options de niveau 1, niveau 2 et niveau 3.
- Cliquez sur « + Ajouter une option » ou « Modification par lot » selon vos besoins pour ajouter du contenu à chaque niveau.
- Cliquez sur « OK » pour enregistrer les paramètres.
Critères de réussite
- Résultat à l’écran : Les paramètres du champ affichent une structure d’options multi-niveaux configurée.
- Action suivante possible : Une fois revenu au tableau, vous pouvez choisir des valeurs par niveau dans une cellule.
Conseils d’utilisation
- Erreur fréquente : Si les options parentes ne sont pas définies en premier, la structure des options enfants peut être incomplète.
- Remarque sur l’environnement : La fonction prend en charge jusqu’à 3 niveaux liés.
3. Saisir les données par niveau
Accès : Cliquez sur une cellule du champ Options en cascade
- Cliquez sur la cellule cible du champ Options en cascade pour l’enregistrement que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez d’abord une option de niveau 1.
- En fonction de cette sélection, choisissez l’option de niveau 2 correspondante.
- Si des options de niveau 3 sont configurées, continuez en choisissant la valeur de niveau 3 correspondante.
- Vérifiez le résultat final affiché une fois la sélection terminée.
Critères de réussite
- Résultat à l’écran : Les options de niveau inférieur changent automatiquement après la sélection du niveau supérieur.
- Action suivante possible : Vous pouvez continuer à modifier d’autres champs de l’enregistrement en cours ou enregistrer les données.
Conseils d’utilisation
- Erreur fréquente : Si l’option parente est sélectionnée par erreur, les options enfants disponibles changeront également. Revenez en arrière et resélectionnez le niveau supérieur.
- Remarque sur l’environnement : Seul le contenu hiérarchique configuré apparaît dans les choix du menu déroulant.