Utilisez le champ de case à cocher WPS sous Windows grâce à 3 tutoriels, tous disponibles sans abonnement, pour créer un champ, basculer l'état des cases et définir une valeur cochée par défaut.
Index des tutoriels
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ de case à cocher | Gratuit |
| 2 | 2. Basculer l'état de la case à cocher | Gratuit |
| 3 | 3. Définir un état coché par défaut | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ de case à cocher
Accès : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête → liste des types de champ → Case à cocher
- Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
- Dans la liste des types de champ, sélectionnez Case à cocher.
- Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Une nouvelle colonne de champ de case à cocher apparaît dans le tableau.
- Étapes suivantes : Vous pouvez cliquer sur les cellules de cette colonne pour modifier leur état.
Conseils d'utilisation
- Utilisez un nom de champ correspondant à la signification métier, par exemple Terminé ou Confirmé.
- Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier les champs dans la feuille WPS Tables actuelle.
2. Basculer l'état de la case à cocher
Accès : Cellule cible → cliquez directement pour cocher ou décocher
- Localisez la cellule cible dans la colonne du champ de case à cocher.
- Cliquez sur la cellule pour la cocher ou la décocher.
- Un état coché affiche une coche, tandis qu'un état non coché affiche une case vide.
- Répétez l'action pour d'autres enregistrements lorsque vous devez mettre à jour les statuts en masse.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : La cellule bascule entre les états coché et non coché.
- Étapes suivantes : Vous pouvez continuer à filtrer, regrouper ou examiner les enregistrements par statut.
Conseils d'utilisation
- Un champ de case à cocher convient aux états binaires, pas au stockage de plusieurs libellés.
- Avant les mises à jour en masse, vérifiez la plage de filtre actuelle pour éviter de modifier les mauvais enregistrements.
3. Définir un état coché par défaut
Accès : Clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Coché par défaut
- Faites un clic droit sur le titre du champ de case à cocher.
- Sélectionnez Paramètres du champ.
- Activez Coché par défaut.
- Enregistrez le paramètre afin que les nouveaux enregistrements soient cochés par défaut.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : L'option cochée par défaut est activée dans les paramètres du champ.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Les nouveaux enregistrements ajoutés apparaissent automatiquement comme cochés dans ce champ.
Conseils d'utilisation
- La case cochée par défaut est utile lorsque les nouveaux enregistrements doivent démarrer avec le même état initial.
- Si le flux de travail change ultérieurement, rouvrez les paramètres du champ et ajustez l'état par défaut.