Champs de tâche automatique WPS sur Windows : introduction

Les champs de tâche automatique WPS sont un champ d'automatisation dans les tableaux multidimensionnels WPS pour les notifications basées sur des déclencheurs et les actions de suivi liées aux champs ; ils incluent 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les champs de tâche automatique WPS sont un type de champ d'automatisation dans les tableaux multidimensionnels WPS sur Windows. Ils aident les équipes à configurer des actions de suivi lorsque les conditions d'un enregistrement sont remplies, comme les mises à jour de statut, les modifications de contenu ou les rappels d'échéance.

Les tâches principales incluent :

Créer un champ de tâche automatique : ajoutez le champ directement depuis l'en-tête du tableau.
Configurer les paramètres du champ : choisissez le type de tâche, le champ de statut et le champ de contact pour les notifications.

Cette fonctionnalité convient au suivi de projet, aux rappels d'approbation, à la collaboration sur les tâches et aux scénarios de suivi des échéances. Elle permet de relier les modifications de champs aux actions de notification dans le même flux de travail de tableau.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows dans un environnement système actuellement pris en charge
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée, avec accès aux fonctionnalités de tableaux multidimensionnels
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la création ou de l'ajustement d'automatisations de collaboration en ligne
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous d'avoir la permission de modification pour le tableau multidimensionnel actuel

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau multidimensionnel et confirmez que l'option Tâche automatique apparaît dans le menu d'ajout de champ sur l'en-tête du tableau

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Ajoutez un champ de tâche automatique dans un tableau multidimensionnel et notifiez les contacts en fonction de l'état des cases à cocher, des modifications de contenu ou des conditions d'échéance.	Microsoft Lists permet aux utilisateurs de créer des règles pour automatiser les notifications lorsque les données de la liste changent ou lorsque de nouveaux éléments sont créés.	Google Sheets prend en charge les notifications conditionnelles qui envoient des alertes par e-mail lorsque des cellules, colonnes ou plages sélectionnées changent.	Les automatisations de base de données Notion prennent en charge les déclencheurs et les actions pour les modifications de propriétés, les notifications et les actions de suivi.	Adobe Acrobat fournit principalement des notifications pour les flux de travail de partage, de révision et de signature de documents, plutôt que l'automatisation de champs de tableau.
Avantages de WPS	Avantage : la création et la configuration des champs restent dans le même flux de travail de tableau multidimensionnel, ce qui est pratique pour une configuration d'automatisation basée sur l'en-tête de tableau.	Comparé à WPS : se concentre sur les règles de liste et les notifications, avec un modèle différent de l'automatisation basée sur les champs dans un tableau multidimensionnel.	Comparé à WPS : se concentre principalement sur les notifications par e-mail, et les notifications conditionnelles sont limitées à certains comptes professionnels ou scolaires.	Comparé à WPS : offre des options d'automatisation plus larges, mais la plupart des automatisations de base de données sont liées à des plans payants.	Comparé à WPS : se concentre sur les notifications de flux de travail documentaire plutôt que sur l'automatisation de tâches déclenchées par des champs de données.
Source officielle	—	Créer une règle pour automatiser une liste ou une bibliothèque	Utiliser les notifications conditionnelles	Automatisations de base de données	Notifications Acrobat

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de configurer une logique de rappel directement autour des champs de tableau, WPS offre un flux de travail qui reste proche de la gestion des champs dans l'en-tête du tableau. D'autres produits proposent également des notifications ou de l'automatisation, mais ils diffèrent par le modèle de données, la portée de la plateforme et la disponibilité.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Convient à	Principal problème	Comment cela aide
1	Rappels de statut de projet	Chefs de projet et contributeurs	Le travail terminé n'est pas partagé avec les bonnes personnes à temps	Utilisez les actions de notification de contact lorsqu'une case de statut est cochée
2	Suivi des modifications de contenu	Équipes collaboratives	Les mises à jour d'enregistrements sont faciles à manquer	Utilisez les actions de notification de contact lorsque le contenu change
3	Rappels d'échéance	Opérations, administration et coordinateurs	Les délais à venir peuvent être négligés	Utilisez les actions de notification de contact lorsqu'une échéance approche
4	Configuration d'un nouveau tableau	Gestionnaires de tableaux	Le chemin de création de champs n'est pas clair pour les nouvelles colonnes d'automatisation	Ajoutez un champ de tâche automatique à partir du bouton plus dans l'en-tête
5	Configuration de la liaison de champs	Administrateurs de tableaux multidimensionnels	La configuration ne peut pas continuer sans un champ de statut ou un champ de contact	Sélectionnez ou créez les champs requis dans les paramètres de champ

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Création et configuration de base des champs de tâche automatique	Disponible	Disponible
Outils avancés d'édition et de conversion PDF	Partiellement limité	Outils plus avancés disponibles
Stockage cloud et avantages de partage multi-utilisateurs	Quota de base	Quota supérieur ou avantages de partage élargis

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de créer et configurer des champs de tâche automatique de base dans les tableaux multidimensionnels	Gratuit	La description de la fonctionnalité ne montre aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail
Vous avez également besoin d'avantages plus larges en matière de PDF, de stockage cloud ou de partage dans WPS Office	WPS Premium	Un meilleur choix pour les utilisateurs qui ont besoin d'avantages plus avancés à l'échelle de la suite bureautique

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