Utilisez les champs de tâche automatique WPS avec 2 sujets pratiques, notamment la création d'un champ de tâche automatique et la configuration des paramètres de champ ; 2 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement. Vous pouvez donc passer directement de l'index aux étapes correspondantes.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Créer un champ de tâche automatique	Gratuit
2	2. Configurer les paramètres de champ	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ de tâche automatique

Chemin d'accès : le bouton plus à droite de l'en-tête du tableau → Tâche automatique

Ouvrez le tableau multidimensionnel que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le bouton plus à droite de l'en-tête du tableau.
Dans la liste des types de champ, sélectionnez Tâche automatique.
Saisissez un nom de champ.
Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : une nouvelle colonne de champ de tâche automatique apparaît dans le tableau.
Action suivante disponible : vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le titre du champ et continuer vers les paramètres de champ.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si vous ne sélectionnez pas Tâche automatique dans la liste des types de champ, un autre type de champ peut être créé à la place.
Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de modification pour le tableau multidimensionnel actuel.

2. Configurer les paramètres de champ

Chemin d'accès : clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ de tâche automatique.
Sélectionnez Paramètres du champ.
Dans le panneau des paramètres, choisissez un type de tâche. Les options disponibles incluent la notification d'un contact lorsqu'une case à cocher d'état est sélectionnée, lorsque le contenu change et lorsqu'une date d'échéance est atteinte.
Sélectionnez le champ d'état. Ce champ doit être un champ de case à cocher. S'il n'en existe pas, créez directement un champ de case à cocher.
Sélectionnez le champ de contact pour les notifications. Ce champ doit être un champ de contact. S'il n'en existe pas, créez directement un champ de contact.
Terminez la configuration et fermez le panneau des paramètres, ou continuez à ajuster la configuration.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le panneau des paramètres affiche le type de tâche sélectionné et les champs associés.
Action suivante disponible : vous pouvez rouvrir les paramètres de champ ultérieurement et modifier la configuration.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si les champs de case à cocher ou les champs de contact ne sont pas préparés au préalable, certaines configurations ne peuvent pas être effectuées immédiatement.
Remarque sur l'environnement : la logique de notification dépend généralement d'un environnement de collaboration en ligne ; il est donc recommandé de maintenir une connexion réseau.