L'outil de filtrage WPS est un filtre de tableau de bord interactif pour le filtrage global des données ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index « Comment faire » |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune limite de version | Utilisez la fonctionnalité en fonction des points d'entrée actuellement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'outil de filtrage est un composant interactif des tableaux de bord qui applique un filtrage global aux graphiques du même tableau de bord, vous aidant à vous concentrer sur les vues de données dans des conditions spécifiques.
Les capacités principales incluent :
- Ajouter un filtre de tableau de bord : placez un contrôle de filtre en haut du tableau de bord et définissez des conditions par champ.
- Activer le filtrage lié entre tableaux : lorsque la liaison entre tableaux est activée, les graphiques de différentes sources de données peuvent répondre au même champ sélectionné.
Les cas d'utilisation courants incluent les tableaux de bord de ventes, de suivi de projet et d'exploitation.
Cela permet de réduire les vérifications graphique par graphique et de maintenir les vues du même tableau de bord alignées sous les mêmes conditions de filtre.
Particularité : le filtre apparaît en haut du tableau de bord pour un contrôle centralisé, et l'état du filtre peut être enregistré dans la configuration de la vue du tableau de bord.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune exigence obligatoire pour l'édition locale ; gardez une connexion réseau si vous avez besoin de synchronisation ou d'accès aux données en ligne |
| Autre | Vous devez ouvrir un fichier contenant un tableau de bord et disposer des autorisations de visualisation ou d'édition requises |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez un fichier de tableau de bord et confirmez que les points d'entrée liés au filtrage sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les filtres de tableau de bord peuvent être ajoutés en haut, appliquent un filtrage global sur plusieurs graphiques et prennent en charge la liaison entre tableaux. | Excel prend en charge le filtrage dans les plages ou les tableaux, y compris le filtrage basé sur des critères et le filtrage multi-colonnes. | Google Sheets prend en charge les filtres, le filtrage par condition ou par couleur, et les vues de filtre enregistrées. | Les vues de base de données Notion prennent en charge les filtres basés sur les propriétés et les groupes de filtres avancés ET/OU. | Acrobat se concentre principalement sur la collecte et l'exportation des données de formulaires PDF plutôt que sur le filtrage des graphiques à l'échelle du tableau de bord. |
| Avantages de WPS | Avantage : mieux adapté au contrôle de plusieurs graphiques dans un tableau de bord à partir d'un seul point d'entrée de filtre ; Particularité : prend en charge le filtrage lié entre tableaux. | Comparé à WPS : le filtrage d'Excel est centré sur les données de tableau ou de plage plutôt que sur la liaison de graphiques au niveau du tableau de bord. | Comparé à WPS : Google Sheets est performant pour le filtrage de feuilles de calcul et les vues de filtre, mais n'est pas conçu autour de la liaison de graphiques de tableau de bord. | Comparé à WPS : Notion est performant pour la gestion des vues de base de données, mais le filtrage lié aux graphiques dépend de la conception des vues de base de données. | Comparé à WPS : Acrobat est orienté vers la collecte et l'exportation de données de formulaires PDF, sans contrôle de filtre de tableau de bord comparable. |
| Source officielle | — | Filtrer les données dans Excel | Trier et filtrer les données dans Google Sheets | Vues, filtres, tris et groupes dans Notion | Collecter et gérer les données de formulaires PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de faire réagir plusieurs graphiques d'un même tableau de bord à une même condition, l'outil de filtrage WPS est plus proche de ce flux de travail. Excel, Google Sheets et Notion offrent tous des fonctions de filtrage matures, mais elles sont davantage axées sur les vues de feuilles de calcul ou de bases de données, tandis que le flux de travail officiel d'Adobe se concentre sur la gestion des données de formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Filtrage du tableau de bord des ventes | Équipes commerciales et responsables | Besoin de consulter rapidement les données pour une période ou une région | Ajoutez un filtre en haut du tableau de bord et filtrez par date ou par région |
| 2 | Analyse croisée multi-sources | Analystes de données | Les graphiques de différents tableaux sont difficiles à comparer manuellement | Activez la liaison entre tableaux et utilisez un champ pour filtrer plusieurs graphiques |
| 3 | Présentation de la revue hebdomadaire | Responsables d'équipe | Besoin de changer rapidement de conditions pendant une présentation | Configurez les filtres à l'avance et changez de conditions pendant la revue |
| 4 | Suivi de campagne | Équipes opérationnelles | Besoin de se concentrer sur un type de campagne ou un canal | Utilisez des champs de texte, de date ou de catégorie comme conditions de filtrage |
| 5 | Revue du tableau de bord d'avancement de projet | Chefs de projet | Besoin de voir uniquement un groupe de projets ou une étape | Utilisez des filtres pour limiter la vue par groupe de projets ou par étape |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Composants principaux Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités de l'outil de filtrage couvertes dans ce guide | ✅ Disponible sans limite d'adhésion | ✅ Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Dépend de la fonctionnalité spécifique | Inclut généralement un accès plus large |
| Stockage cloud et services à valeur ajoutée sélectionnés | Quota de base | Quota supérieur ou plus de services |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation quotidienne du tableau de bord et configuration des filtres | Gratuit | La fonctionnalité décrite ici ne nécessite pas d'adhésion |
| Utilisateurs ayant également besoin de fonctionnalités PDF, cloud ou autres étendues | WPS Premium | Mieux adapté à des besoins bureautiques plus larges au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office