Comment utiliser les commentaires de la vue Kanban de WPS sur Windows

Utilisez les commentaires de la vue Kanban de WPS à travers 4 tutoriels, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liés à l'abonnement.

Index des tutoriels

Guide pratique

1. Ouvrir l'onglet Commentaires depuis le panneau de détails d'un enregistrement

Point d'entrée : Vue Kanban → panneau de détails de l'enregistrement → onglet Commentaires

1. Passez à la vue Kanban depuis la zone de navigation de gauche.
2. Cliquez sur l'enregistrement que vous souhaitez discuter.
3. Dans le panneau de détails, ouvrez l'onglet Commentaires .
4. Saisissez votre commentaire dans la zone de saisie.
5. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer pour le publier.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le commentaire apparaît dans la liste des commentaires de l'enregistrement actuel.
• Action suivante : Vous pouvez continuer à répondre, consulter les commentaires précédents ou fermer le panneau de détails.

Conseils d'utilisation

• Les commentaires sont visibles par les collaborateurs qui peuvent consulter l'enregistrement.
• Avant de publier, vérifiez que vous avez ouvert le bon enregistrement.

2. Ajouter un commentaire en développant un enregistrement depuis le menu contextuel

Point d'entrée : Vue Kanban → clic droit sur un enregistrement → Développer l'enregistrement → onglet Commentaires

1. Passez à la vue Kanban depuis la zone de navigation de gauche.
2. Faites un clic droit sur l'enregistrement cible.
3. Sélectionnez Développer l'enregistrement pour ouvrir le panneau de détails.
4. Ouvrez l'onglet Commentaires .
5. Saisissez votre commentaire, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau de détails s'ouvre et affiche la zone de commentaires.
• Action suivante : Après la publication, vous pouvez continuer à consulter les autres détails de l'enregistrement.

Conseils d'utilisation

• Si le menu contextuel ne s'affiche pas, sélectionnez à nouveau l'enregistrement et réessayez.
• Ce chemin est utile lorsque vous souhaitez ouvrir les commentaires depuis le menu contextuel.

3. Mentionner un coéquipier dans un commentaire

Point d'entrée : zone de saisie du commentaire → @mention

1. Ouvrez l'onglet Commentaires pour l'enregistrement cible.
2. Saisissez votre commentaire dans la zone de texte.
3. Appuyez sur @ et commencez à taper le nom du collègue.
4. Sélectionnez la bonne personne dans la liste de suggestions.
5. Envoyez le commentaire pour finaliser la mention.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le commentaire publié affiche le collègue mentionné.
• Action suivante : Vous pouvez continuer à saisir du texte ou mentionner d'autres collègues dans la même discussion.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous que la personne mentionnée fait partie du périmètre de collaboration actuel.
• La publication de commentaires et l'utilisation des mentions @ nécessitent généralement une connexion réseau.

4. Supprimer un commentaire publié

Point d'entrée : menu Plus d'options du commentaire → Supprimer

1. Ouvrez le panneau de détails de l'enregistrement contenant le commentaire cible.
2. Repérez le commentaire dans la liste des commentaires.
3. Cliquez sur le ... menu situé en haut à droite du commentaire.
4. Sélectionnez Supprimer.
5. Vérifiez que le commentaire a bien été retiré de la liste.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le commentaire sélectionné n'apparaît plus dans la liste des commentaires.
• Action suivante : Vous pouvez continuer à publier de nouveaux commentaires ou à consulter d'autres commentaires.

Conseils d'utilisation

• La suppression est irréversible. Assurez-vous donc de votre choix avant de retirer un commentaire.
• Il est recommandé de ne supprimer que les commentaires qui ne sont plus nécessaires.